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Student Systems Renewal Program to engage York community through new website, blog

Students involved in group work

York University’s Student Systems Renewal Program (SSRP) has launched an updated website and a new blog.

The bilingual website will be a hub for students, faculty and staff to learn more about SSRP projects and timelines. The site includes resources including an FAQ section and a glossary to help the York community better understand the impacts of this transformative program.

The SSRP blog offers the latest information on the program and its progress. The goal is to ensure technological information is presented in a way that is meaningful and clear. This fall, the blog will offer a short series on the systems launching in 2023 that highlights how these new systems and processes create positive change across York.

The SSRP is a multi-year program to transform technology and its related processes so students, faculty and staff can efficiently complete their administrative and academic work.

“Specialized business and technology platforms have inspired innovative potential in the world of higher education,” says Carol McAulay, SSRP executive sponsor and vice-president of finance and administration. “At York, we are using advanced cloud-based platforms and leading-edge processes to facilitate transformational change through the SSRP and blazing a trail in the Canadian higher education sector.

“We are engaging and working closely with our community members to enable this systems renaissance, and we will continue to communicate with our community to ensure sustained awareness of the program’s progress. We encourage community members to share feedback at any time.”

The SSRP is made up of seven projects, each offering comprehensive solutions that position York positively for the future:

  • Constituent Relationship Management: an engagement tool that will manage the recruitment, application and admission of future students and connect current students to advising supports. The recruitment and application aspects of the solution are targeted to launch in summer 2023.
  • Next Generation Student Information System: an integrated solution that will transform the student and staff experience by providing an easy way to manage everything required from enrollment through to graduation and continuous learning. The project will launch in phases, starting with Financial Aid, Awards and Scholarships in summer 2023.
  • Data Management & Analytics: this project will set a data governance framework, enabling data to be configured and migrated to new platforms.
  • Enterprise Integration Platform: this project isa cloud-based platform that will streamline integrated access to key systems.
  • Government Reporting: a project on investments in York’s data management and analytics capabilities that will enable existing government and institutional reporting as well as elevate York University’s ability to leverage key information to make informed decisions.
  • Identity & Access Management: high security solutions that will give users appropriate access to the information they need and enhance York’s overall security.
  • Mobile & Portal: a single starting point for students to interact with York systems on their mobile devices.

New processes and systems will contribute to many of the priorities set out in York’s University Academic Plan, which include providing global learning and research opportunities for students, supporting innovative curriculum delivery and developing connections to experiential learning opportunities.

Explore the SSRP website for more detailed information on its project suite and the intended benefits, and reach out to the team with any questions at ssrp@yorku.ca.

A leader in sustainability: York celebrates 10 years as one of Canada’s Greenest Employers

Bike share station on York University's Keele campus
Bike share station on York University’s Keele campus.

From managing a unique Eco-Campus in Costa Rica to adopting a ZeroWaste program to divert 70 per cent of waste from the landfill, York University is creating positive, healthy change rooted in sustainability on its campuses and beyond.

Canada's Greenest Employers 2022 logo

Recognized as a leader in developing and fostering environmental practices in its teaching, research and community partnerships, York University has been selected for the 10th consecutive year as one of Canada’s Greenest Employers.

This year’s list of organizations published as Canada’s Greenest Employers for 2022 was announced on April 20 by Mediacorp Canada Inc., the organizers of the annual Canada’s Top 100 Employers project. The editorial competition, now in its 15th year, is designed to highlight employers in Canada that are leaders in creating a “culture of environmental awareness” through “exceptional sustainability initiatives.”

“York continues to be a leader in sustainability and being recognized as one of Canada’s Greenest Employers for the 10th consecutive year speaks to the University’s commitment to address and take action on the environmental crisis facing us, both locally and globally,” said Carol McAulay, vice-president finance and administration. “Through York’s innovative approaches to address the United Nations’ Sustainable Development Goals (UN SDGs) in its teaching, research and institutional goals, I am confident the University will continue to make transformative and positive change in sustainability efforts.”

UAP Graphic
The University Academic Plan 2020-2025 identifies six academic priorities

York University’s commitment to deepen its collective contributions to the 17 UN SDGs in everything it does – from research to civic action, from education to innovation – is outlined as a priority in the University Academic Plan 2020–2025: Building a Better Future. It is an example of how the University upholds sustainability, both environmental and societal, as a compass for its decisions.

For three consecutive years, York University has placed in the top six per cent in the Times Higher Education (THE) Global Impact Ranking, which classifies universities on their work towards the SDGs.

York has also made a commitment to social and environmental responsibility through the Living Well Together: Keele Campus Vision and Strategy, which emphasizes projects that help the University achieve the goals set out in the academic plan, work toward its commitment to be carbon neutral by or before 2049 and continue to create a community-centre campus.

“York’s longstanding commitment to social justice contributes to making the University a leader in sustainability and upholds our commitment to foster a sense of belonging that is strengthened through diversity and inclusivity,” says Sheila Cote-Meek, vice-president, equity, people & culture. “I am proud that our work to build a stronger, more equitable and healthier workplace at York has been recognized as we continue to provide accessible and inviting spaces on our campuses that are ecologically healthy and promote the well-being of all members of our community.”

Some of the notable initiatives York University was recognized for in its designation as one of Canada’s Greenest Employers for 2022 include:

  • As a leader in sustainability, York is committed to reducing its carbon emissions by 45 per cent by 2030 and to becoming carbon neutral on or before 2049. This University-wide challenge will create positive change, locally and globally, for our students, the communities we serve, and the world around us.
  • York University manages a formal “ZeroWaste” program that captures household recyclables, batteries, e-waste, appliances, ink cartridges and more, diverting 70 per cent of waste from the landfill – through this program, the University introduced a formal Green Cleaning program back in 2009 that has become a recognized benchmark for institutional cleaning.
  • York University manages a unique Eco-Campus in Costa Rica (established in 2016) that operates as a local, national and international school dedicated to education and research on neotropical conservation, eco-health, community well-being and sustainable livelihoods for neighbouring communities – the campus is located next to the 400-acre Las Nubes Forest Reserve that is part of one of the largest rainforest ecosystems in Central America.
  • York University has adopted a range of environmental principles that encourage design efficiency, broader use of daylighting, water efficiency, energy conservation and performance, reduction in emissions, materials and resources, green construction practices, indoor environmental quality and site re-naturalization.

York University was also commended for its work in: green initiatives, such as the Maloca Community Garden; academic initiatives, with more than 500 courses across its campuses related to sustainability and the environment; building and facility initiatives, including using solar panels, rainwater collection and electric vehicle charging stations on campus; commuter initiatives, such as dedicated parking for carpoolers and its green fleet program; and community partnership initiatives like its innovative Sustainable Office Program that sees sustainability champions working to engage students and employees in sustainability programs.

Learn more about what makes York University one of Canada’s Greenest Employers.

York University launches its Social Procurement Vendor Portal

Vari Hall New Featured image

La version française suit la version anglaise.

Dear colleagues,

I am excited to announce the launch of York University’s Social Procurement Vendor Portal.

York University has prioritized vendor diversity through its Social Procurement Policy and now its Social Procurement Vendor Portal. By actively identifying and contracting with diverse-owned businesses and social enterprises, the University is helping to advance economic growth for diverse-owned businesses and social enterprises by reducing barriers to commerce.

Diverse-owned businesses and social enterprises can choose one of two paths to register on York’s Social Procurement Vendor Portal based on eligibility:

  1. Recognized third-party certified diverse-owned businesses and /or social enterprises are eligible to register. They must include the name of their certification body and the expiry date of their certification on the registration form. Organizations can learn more about third-party certification here.
  2. Non-certified diverse-owned businesses and/or social enterprises can register on the portal by identifying the equity-deserving group under which their organization falls. As part of the assessment process, they must also submit their proof of business ownership as part of the required documentation.

A diverse-owned business is one that is more than 51 pert cent owned by people belonging to equity-deserving groups including Indigenous Peoples, Black people, people of colour, women, members of the LGBTQ2S+ community.

A social enterprise: A business that sells goods and/or services; it embeds a social, cultural, or environmental purpose into the business, and reinvests most of its profits into a social mission. 

By providing different registration pathways for diverse-owned businesses and/or social enterprises, York is helping to advance economic growth and level the playing field by providing diverse-owned businesses and/or social enterprises access to a wide base of potential customers in pursuit of economic opportunities with the University and its partners.

York is the first University in Ontario and one of the first in Canada to open its procurement process to non-third-party certified diverse vendors and social enterprises.

The Social Procurement Policy and the Social Procurement Vendor Portal are tangible ways in which the University is advancing’s its equity, diversity and inclusion (EDI) strategy and creating positive change for our communities. 

To learn more about the Social Procurement Policy and the Social Procurement Vendor Portal, please visit the website.

Carol McAulay
Vice-President, Finance and Administration

Chers collègues, chères collègues,

J’ai le grand plaisir d’annoncer le lancement du portail des fournisseurs en approvisionnement social de l’Université York.

L’Université York a privilégié la diversité des fournisseurs, tout d’abord avec sa politique d’approvisionnement social et maintenant, avec son portail des fournisseurs en approvisionnement social. En recherchant activement les entreprises de la diversité et les entreprises à vocation sociale et en passant des contrats avec elles, l’Université contribue à la croissance économique de ces entreprises grâce à la réduction des entraves au commerce.

Les entreprises de la diversité et les entreprises à vocation sociale ont deux options pour s’inscrire sur le portail des fournisseurs en approvisionnement social de York en fonction de leurs critères d’admissibilité :

  1. Les entreprises de la diversité et/ou les entreprises à vocation sociale reconnues et certifiées par une tierce partie peuvent s’inscrire. Elles doivent indiquer le nom de leur organisme de certification et la date d’expiration de leur certification sur le formulaire d’enregistrement. Consultez ce site pour en savoir plus sur la certification par une tierce partie (en anglais seulement).
  2. Les entreprises de la diversité non certifiées et/ou les entreprises à vocation sociale peuvent s’inscrire sur le portail en indiquant le groupe en quête d’équité auquel leur organisation appartient. Conformément au processus d’évaluation, elles doivent soumettre leur preuve de la propriété d’entreprise dans le cadre de la documentation requise.

Une entreprise de la diversité est une entreprise détenue à plus de 51 % par des personnes appartenant à des groupes en quête d’équité, notamment les peuples autochtones, les personnes noires, les personnes de couleur, les femmes et les membres de la communauté 2ELGBTQ+.

Une entreprise sociale est une entreprise qui vend des biens et/ou des services; elle intègre un objectif social, culturel ou environnemental dans ses activités et réinvestit la plupart de ses bénéfices dans une mission sociale. 

En proposant différentes possibilités d’enregistrement aux entreprises de la diversité et/ou aux entreprises à vocation sociale, York contribue à la croissance économique et à l’égalité des chances et permet aux entreprises de la diversité et/ou aux entreprises à vocation sociale d’accéder à une vaste base de clients potentiels qui sont à la recherche de possibilités d’affaires avec l’Université et ses partenaires.

York est la première université en Ontario et l’une des premières au Canada à ouvrir son processus d’approvisionnement à des fournisseurs de la diversité et à des entreprises à vocation sociale non certifiées par une tierce partie.

La politique d’approvisionnement social et le portail des fournisseurs en approvisionnement social sont des moyens tangibles grâce auxquels l’Université fait progresser sa stratégie d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI) et crée des changements positifs pour les communautés. 

Pour en savoir plus sur la politique d’approvisionnement social et le portail des fournisseurs en approvisionnement social, veuillez consulter ce site Web.

Carol McAulay
Vice-présidente des finances et de l’administration

York launches survey to examine services that support teaching and research

image shows a class in the Curtis Lecture hall

The University will be conducting part one of the Service Effectiveness Survey in the coming weeks and the data collected will help York understand the services and activities that support teaching and research in alignment with its academic mission.

All full-time faculty and CPM staff at the University will be invited to participate, and while this is usually a two-part survey, only part one will be conducted between March 21 and April 1.

The survey will take 20 minutes to complete and staff and faculty will be asked questions related to 10 core service areas that touch on 65 individual services. The Service Effectiveness Survey-Part 1 will provide a closer look at the satisfaction levels of both service providers and end-users to help make informed decisions on improvements. Results will be used in collaboration with information from data collected over the past year that has informed process re-design and continuous improvement efforts.

To ensure confidentiality, the survey is being conducted and administered by a third party. Those invited to participate, will receive an email directly from the executive sponsors.

If you have any questions about Project Benchmark or the survey, please contact Richard Silva, program director, by email at benchmark@yorku.ca.

For more information about the survey or about Project Benchmark, please visit the yu link site.

Security Services Review: information about community consultations

People walk through Vari Hall, which is located on York U's Keele campus

La version française suit la version anglaise.

Dear colleagues,

Recently the Vice-President Finance and Administration (VPFA) shared that York University is undertaking a review of its security services to develop an alternative delivery model to create a safe community for all. This is a forward-looking, community driven review will utilize consultations with the York community to develop concrete actions for change. We have been appointed by the VPFA to help lead this process. Our team is made up of York students, faculty and staff who have diverse expertise and lived experiences to bring to this review. In addition, an external consultant, Shaheen Azmi, has been hired to support this review. The VPFA’s announcement, which includes a full description of our team, can be found here.

We are writing to invite you to participate and to help us in advancing this critical work. 

This review will take an anti-racist, justice, equity, diversity and inclusion (EDI) lens. The Security Services Review is a commitment within the University’s Action Plan on Black Inclusion and reflects similar work across the country, as described in the Scarborough Charter on Anti-Black Racism and Black Inclusion in Canadian Higher Education.   

To enable engagement and participation from the York community, a multi-faceted engagement and consultation process will take place over Winter-Spring 2022. The process will include written submissions, focus groups, town halls and small group meetings.  You can learn more about the security services review by visiting our website.

To support you in the consultation process, a consultation brief has been prepared. The brief provides background information and context for the review, it also includes guided questions to aid you in providing concrete recommendations.

Below are the various channels through which consultations will take place. If you have any questions about this process, please do not hesitate to reach out at securityreview@yorku.ca.

Written submissions

You can send your feedback directly to the secure email securityreview@yorku.ca. Any personal information shared will be kept confidential; feedback will be aggregated in the final report (see privacy statement). If you wish, you can write directly to Shaheen Azmi in confidence at securityreview@yorku.ca. Please include Azmi’s name in the subject line of your email and your submission will be sent directly to him.

Submissions will be accepted up until 11.59 p.m. on April 15.

Town halls and education sessions

You are invited to register for one of two online community consultation town halls, scheduled for March 22, from noon to 1:30 p.m., and March 29, from 5 to 6:30 p.m.

We have scheduled two town halls so that you can participate at a time most convenient to you; you also have the option of attending all engagement sessions.

In addition, an education session has been scheduled for March 18, from noon to 1:30 p.m. This session will engage participants in a dialogue on the future of campus safety from an anti-racist, justice and EDI lens.

Additional education sessions will take place in Fall 2022 to report on the findings of the review and to engage the community on the findings.

To learn more and to register, please visit our website.

Focus groups and small meetings

We will conduct focus groups and interviews with key stakeholders from a broad cross-section of the University, including equity deserving groups, groups impacted by anti-Indigenous racism; anti-Black racism (as noted above); anti-Asian racism; antisemitism; Islamophobia; homophobia and transphobia; discrimination due to ableism and mental health; gender inequity and violence; immigration status (non-status and international status); and language barriers. In addition, consultations will take place with the President’s Community Safety Council, Glendon Campus groups and diverse University groups representing students, faculty and staff.

Confidentiality and privacy 

If you would like information on how your input will be used, please see our privacy statement.

All personal information provided by you will be kept confidential to the internal expert panel and the external consultant. Results will be reported in aggregate and anonymized. Comments will be accepted up until 11.59 p.m. on April 15.

If you have administrative questions or require alternate formats of the consultation brief, please contact us at securityreview@yorku.ca. 

Support

We appreciate that these are indeed challenging times. The pandemic has impacted us in many ways, including our mental health. We also understand that honest and difficult conversations about race and racism can be triggering, resulting in a myriad of feelings. If during or after the consultations you experience feelings of distress, please reach out to Student Counselling, Health and Well-being or visit Well-being at York.

We recognize the needs of our community are very diverse; for your convenience we have added links below, to resources to provide you with support, if you should need it.  You have agency over what works for you.

We look forward to engaging with you so that together we can develop an alternative security services model to help maintain and nurture a respectful and inclusive environment to study, live and work.

For more information about the Security Services Review and ongoing updates, visit our website.

Sincerely,

Security Services Review Panel

Sharon Henry
PhD Student

Shaheen Azmi
External Consultant

Annette Boodram
Senior Project Lead
Anti-Racism Security Services Review

Carl James
Senior Advisor, Equity & Representation
Jean Augustine Chair in Education, Community & Diaspora
Professor, Faculty of Education

Lorne Foster
Director, Institute for Social Research
York Research Chair in Black Canadian Studies & Human Rights
Professor, School of Public Policy and Administration

Danielle Robinson
Director of the Centre for Research on Latin America and the Caribbean (CERLAC)
Associate Professor, School of the Arts, Media, Performance and Design

Celia Haig Brown
Professor, Faculty of Education

Samina Sami
Executive Lead, Anti-Racism Security Services Review

Évaluation des Services de sécurité :Consultations avec la communauté de York

Chers collègues, chères collègues,

Récemment, la vice-présidente des finances et de l’administration (VPFA) a annoncé que l’Université York entreprenait une évaluation de ses services de sécurité afin de développer un modèle de prestation alternatif pour créer une communauté sécuritaire pour tous. Il s’agit d’une étude prospective, axée sur la communauté, qui s’appuiera sur des consultations avec la communauté de York pour élaborer des actions concrètes de changement. Nous avons été désignés par la VPFA pour diriger ce processus. Notre équipe est composée de membres de la communauté étudiante, du corps professoral et du personnel de l’Université York qui apportent une expertise et une expérience diverses à cet examen. En outre, un consultant externe, M. Shaheen Azmi, Ph. D., a été engagé pour appuyer cette évaluation. L’annonce de la VPFA, qui comprend une description complète de notre équipe, peut être consultée ici. 

Nous vous invitons à nous aider à faire progresser ce travail essentiel.  

Cette évaluation se fera dans une optique antiraciste, de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion. L’évaluation des Services de sécurité est un engagement du Plan d’action sur l’inclusion des personnes Noires de l’Université et reflète des travaux similaires dans tout le pays, comme le décrit la Charte de Scarborough contre le racisme anti-Noirs et pour l’inclusion des Noirs dans l’enseignement supérieur au Canada (en anglais seulement).    

Pour permettre l’engagement et la participation de la communauté de York, un processus de consultation à multiples facettes se déroulera pendant l’hiver et le printemps 2022; ce processus comprendra des soumissions écrites, des groupes de discussion, des assemblées publiques et des réunions en petits groupes. Vous pouvez en apprendre plus sur l’évaluation des Services de sécurité en visitant notre site Web (en anglais seulement).

Pour vous aider dans le processus de consultation, un dossier de consultation a été préparé. Ce dossier fournit des informations générales et un contexte; il comprend également des questions guidées pour vous aider à fournir des recommandations concrètes.

Vous trouverez ci-dessous les différents canaux qui seront utilisés pour les consultations. Si vous avez des questions sur ce processus, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse securityreview@yorku.ca.

Soumissions écrites

Vous pouvez envoyer vos commentaires directement à l’adresse courriel sécurisée securityreview@yorku.ca. Toute information personnelle transmise sera gardée confidentielle; les commentaires seront agrégés dans le rapport final (voir la déclaration de confidentialité – en anglais seulement). Si vous le souhaitez, vous pouvez écrire directement à M.  Shaheen Azmi à titre confidentiel à securityreview@yorku.ca. Veuillez inclure son nom dans la ligne d’objet de votre courriel et votre soumission lui sera transmise directement. Les soumissions seront acceptées jusqu’à 23 h 59, le 15 avril 2022. 

Assemblées publiques et séances d’information

Nous vous invitons à vous inscrire pour participer à l’une des deux consultations communautaires en ligne prévues le 22 mars, de 12 h à 13 h 30, et le 29 mars, de 17 h à 18 h 30.

Deux conversations communautaires ont été prévues pour vous permettre de participer au moment qui vous convient le mieux; vous avez également la possibilité d’assister à toutes les séances.

De plus, une séance de formation aura lieu le 18 mars, de midi à 13 h 30. Cette séance engagera les participants dans un dialogue sur l’avenir de la sécurité sur les campus dans une optique antiraciste, de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI).

D’autres séances de formation auront lieu à l’automne 2022 afin de rendre compte des conclusions de l’évaluation et de faire participer la communauté aux conclusions.

Pour en savoir plus et vous inscrire, veuillez consulter notre site Web.

Groupes de discussion et petites réunions

Nous organiserons des groupes de discussion et des entretiens avec des intervenants clés provenant d’un large échantillon de l’Université, y compris des groupes dignes d’équité touchés par le racisme anti-Autochtones, le racisme anti-Noirs (comme indiqué ci-dessus), le racisme anti-Asiatiques, l’antisémitisme, l’islamophobie, l’homophobie et la transphobie, la discrimination fondée sur la capacité physique ou la santé mentale, l’inégalité des genres et la violence sexiste, le statut d’immigration (sans statut et à statut international) et les barrières linguistiques. Par ailleurs, des consultations auront lieu avec le Conseil de sécurité communautaire de la présidente, les groupes du campus Glendon et divers groupes de l’Université représentant la communauté étudiante, le corps professoral et le personnel.

Confidentialité et vie privée  

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur la manière dont vos données seront utilisées, veuillez consulter notre déclaration de confidentialité (en anglais seulement).

Toutes les informations personnelles que vous fournissez resteront confidentielles pour le panel d’experts interne et le consultant externe. Les résultats seront présentés sous forme agrégée et anonyme. Nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires jusqu’à 23 h 59, le 15 avril 2022.

Si vous avez des questions d’ordre administratif ou si vous avez besoin de formats alternatifs du dossier de consultation, veuillez nous contacter à securityreview@yorku.ca.  

Soutien

Nous reconnaissons que nous traversons une période difficile. La pandémie a eu un impact à bien des égards, y compris sur notre santé mentale. Nous comprenons également que les conversations honnêtes et difficiles sur la race et le racisme peuvent déclencher une foule de sentiments. Si, pendant ou après les consultations, vous éprouvez de la détresse, veuillez contacter les Services de santé, de counseling et de bien-être étudiant (en anglais seulement) ou visitez le site Santé et bien-être à York.

Nous reconnaissons aussi que les besoins de notre communauté sont très diversifiés. Pour vous faciliter la tâche, nous avons ajouté ci-dessous des liens vers des ressources de soutien, si vous en avez besoin. C’est à vous de décider ce qui vous convient le mieux.

Le Programme d’aide aux employés et aux familles (PAEF) offre des ressources pour vous aider, vous et vos personnes à charge : composez le 1-844-880-9143 (français), 1-844-880-9142 (anglais) et 1-877-338-0275 (ATS).  

La Clinique de psychologie de l’Université York (dépendamment de votre couverture individuelle, vous pouvez utiliser vos avantages sociaux pour obtenir les services nécessaires).   

Visitez la page Santé, sécurité et bien-être des employés de York pour trouver d’autres ressources qui vous aideront à promouvoir votre bien-être. 

Nous avons hâte de développer ensemble un modèle alternatif de services de sécurité afin de préserver et d’encourager un environnement respectueux et inclusif pour étudier, vivre et travailler.

Pour plus d’informations sur l’évaluation des Services de sécurité et les mises à jour en cours, visitez notre site Web (en anglais seulement).

Sincèrement, 

Security Services Review Panel 

Sharon Henry 
Doctorante

Shaheen Azmi
PhD Consultant externe

Annette Boodram
Chef principale de projet, évaluation des Services de sécurité dans une optique antiraciste

Carl James
Conseiller principal pour l’équité et la représentation
Chaire Jean Augustine sur l’éducation, la communauté et la diaspora
Professeur, Faculté d’éducation

Lorne Foster
Directeur, Institut de recherche sociale
Chaire de recherche York en études canadiennes noires et droits de la personne
Professeur, École de politique et d’administration publiques

Danielle Robinson
Directrice du CERLAC (Centre de recherche sur l’Amérique latine et les Caraïbes)
Professeure agrégée, École des arts, des médias, de l’animation et du design

Celia Haig Brown
Professeur, Faculté d’éducation

Samina Sami
Directrice de l’évaluation des Services de sécurité dans une optique antiraciste

York’s student virtual assistant, SAVY, wins international award

SAVY

York’s student virtual assistant, SAVY, won the 2021 Gartner Eye on Innovation Award for Higher Education, a prestigious, international award recognizing higher education institutions worldwide for their innovative use of technology to drive best-in-class initiatives. SAVY was the winner in the Student Experience category.

First nominated as a finalist in November 2021, industry peers and the public voted for SAVY as their top pick in December after viewing SAVY’s submission video.

The Gartner Eye on Innovation Award for Higher Education is SAVY’s second accolade. Previously, SAVY won the 2021 CUCCIO (Canadian University Council of Chief Information Officers) Innovation Award, recognizing innovative information technology projects or initiatives that have significantly advanced teaching, learning, research, or administration within an institution or in the community.

“SAVY is an important innovation here at York and has become an important tool for students who are seeking answers to their questions,” says Aladin Alaily, interim chief information officer at York. “SAVY has been extremely successful since its implementation, and York University staff are constantly working to improve SAVY and provide students with a great user experience.”

What is SAVY?

SAVY is a bilingual software-based agent that leverages artificial intelligence to provide student advising. Built on IBM’s Watson platform, SAVY is a collaboration between York’s Division of Students, University Information Technology (UIT) and York’s Faculties, and is guided and informed by students. It has content covering more than 500 topics designed to help students with their academic journey at York. SAVY points students toward requested information, recommends relevant resources, offers directions and wayfinding, provides reminders about upcoming deadlines and connects students to other resources, people and places on campus.

“SAVY is unique in that it acts as a supportive peer and makes students feel comfortable,” says Lucy Fromowitz, vice-provost, students. “SAVY learns from student engagement, and we look forward to seeing SAVY continue to grow and improve the more students use it.”

Looking ahead

The future is bright for SAVY. In the coming year, subject matter experts from across the University will contribute toward expanding SAVY’s information through the addition of a content management system.

Students will also receive alerts about important dates for their respective programs, courses, finances and other relevant information through a new notification enhancement. In addition, SAVY will soon be able to hand off to a person through a live chat integration. SAVY’s content will also be expanded to address future students and other new audiences.

SAVY fun facts

  • Students named SAVY in a naming contest that received 1,544 entries from 733 students.
  • Since its launch, SAVY has answered more than 60,000 questions from 16,000-plus unique students.
  • Almost 1,900 students have thanked SAVY since January 2020 while interacting with the software, and several students wished SAVY a happy birthday in September, adding their appreciation for the help SAVY has provided.
  • Top questions to SAVY by students: 1) Moodle/eClass, 2) course information and 3) arranging meetings with advisers.

York University undertakes a Security Services review

Vari Hall

An internal expert panel has been formed to undertake a review of York University’s Security Services and to develop an alternative security services model for the University

Dear colleagues,

I am writing to inform you that an internal expert panel has been formed to undertake a review of York University’s Security Services and to develop an alternative security services model for the University.

The Security Services Review is a commitment and action identified in the University’s Action Plan on Black Inclusion, following consultations with members of York University’s Black community. Central to the review process will be anti-racism, equity, diversity and inclusion. The review will take a critical and holistic approach to enhancing safety and security at York to address issues of concern and establish an alternative security services model. At the end of the review process a draft action plan will be created, which will include timelines for implementation.

The Security Services Review will be led by an internal expert panel comprised of individuals with experience and knowledge of anti-racism, equity, diversity, and inclusion (EDI), law enforcement and social policy, with lived experiences working with the York community and a desire to be allies in advancing this work. In addition, an external consultant has been hired to support the consultations and internal panel as they develop recommendations and options for a new security services model. To ensure this important initiative is fully supported with the resources required to do the work, some internal staff have been assigned.

The panel will consult with York community members over the winter and spring terms. They will begin by reaching out to Black and racialized community members including those who provided input on the Action Plan on Black Inclusion as well as equity seeking groups and members of the President’s Community Safety Council.

We will communicate regularly with you to share our progress. 

Internal panel:

Lorne Foster is a distinguished scholar and professor in the School of Public Policy & Administration (SPPA) in the Faculty of Liberal Arts & Professional Studies at York University and the York Research Chair in Black Canadian Studies & Human Rights (Tier 1). He was the inaugural Chair of Race Inclusion and Supportive Environments (RISE) and currently serves as the Chair of the President’s Community Safety Council (CSC). An academic visionary, he was responsible for the first academic-industry partnership sponsored by a regulatory organization – the Human Resources Professional Association (HRPA) and established the Diversity & Human Rights Certificate (DHRC). Foster provides expert reporting and analysis on police interaction with racialized communities to law enforcement agencies across Canada.

Carl James is a professor in the Faculty of Education and is the Senior Advisor on Equity and Representation to the University in the Division of Equity, People and Culture. He is recognized nationally and internationally for his work in equity in relation to race, class, gender, racialization, immigration and citizenship. He is widely acclaimed for his research contributions in the areas of intersectionality of race, ethnicity, gender, class and citizenship as they shape identification/identity; and the ways in which accessible and equitable opportunities in education and employment account for the lived experiences of marginalized community members. James seeks to address and move us beyond generalized and homogenizing discourses that account for the representation and achievements of racialized people in educational institutions, workplaces and society generally.

Celia Haig Brown is a professor in the Faculty of Education. She is a Euro-Canadian ethnographer with a commitment to decolonizing approaches to research. Her major research interests are based in respectful and reciprocal work with Indigenous communities, nationally and internationally. Her first book (1988), a retrospective ethnography of the Kamloops Indian Residential School (KIRS), was based on interviews with former students. A revised and updated edition co-authored with Indigenous collaborators is forthcoming in fall 2022 with the title Tsqelmucwílc: The Kamloops Indian Residential School, Resistance and a Reckoning. She has published three other books, numerous articles, reports and co-directed three films including Pelq’ilc (Coming Home) with the children and grandchildren of the original participants from KIRS. She is a former Chair of Senate and recently completed a term as Associate Vice-President Research.

Danielle Robinson joins this panel as a committed ally who wants to support concrete actions to enhance equity, safety and belonging for the benefit of York’s diverse community. She is currently the director of the Centre for Research on Latin America and the Caribbean (CERLAC) and an associate professor of dance in the School of the Arts, Media, Performance and Design, who is cross appointed with the graduate programs in theatre and performance studies as well as communication and culture. Her dance scholarship focuses on the cross-cultural movement of Afro-Diasporic popular dances within the Americas with an emphasis on intersectional communities within New York City (U.S.A.) and Bahia (Brazil). Her articles, book chapters and monograph engage with how notions of race and class are embodied, entangled, explored and controlled through dance.

External consultant:

Shaheen Azmi is an expert in human rights, equity and anti-racism with more than 30 years of experience. For more than 22 years Azmi was the director of Policy, Education, Monitoring and Outreach with the Ontario Human Rights Commission (OHRC) where he led community consultations and reviews across the province. His attention centred on anti-racism, EDI policy, education and outreach and institutional change activity. He has led the development and implementation of several of the OHRC’s anti-racism organizational change partnerships with public sector and law enforcement organizations, including the development of the OHRC’s groundbreaking Policy on Eliminating Racial Profiling in Law Enforcement. He has served as an adjunct scholar with the Multicultural History Society of Ontario for more than a decade and has also taught at X University (Ryerson). He holds a doctorate in social work from the University of Toronto and has co-edited two books including one on racial profiling and human rights in Canada.

Staff support team

Samina Sami is York University’s inaugural executive director of Community Safety. In 2019 she led the development of a community-driven safety strategy – Safer Together. The strategy identified several priorities for the community, including taking an intersectional EDI, anti-racist, accessibility and anti-Semitic lens to safety. She is a long-standing member of the Race Inclusion and Supportive Environments (RISE), a member of the Health and Safety Executive Committee and the Sexual Violence Policy Advisory Committee. She has had a diverse 20-year leadership background in the justice and broader public sector, including in anti-racism, organizational transformation, gender-based violence, social innovation and research, public safety and emergency planning. She holds an MEd from the University of Toronto and a Kellogg-Schulich Executive MBA. She is also currently a doctoral student. Sami has been appointed as the executive lead for the Security Services Review.

Annette Boodram is the Equity, Diversity & Inclusion (EDI) Program manager in the Division of People, Equity and Culture. Boodram has had responsibility for developing and implementing equity in all aspects of the employment life cycle at York. She has extensive experience in leading and educating senior teams in the process of employment equity, talent acquisition and retention. Often requested by external organizations to share her expertise in how to implement effective EDI practices, Boodram holds a Bachelor of Arts degree in sociology from York University, a post-graduate certificate in human resources management from Seneca College and a certificate in human rights theory and practice from Osgoode Hall Law School. She has been appointed as the senior project lead, anti-racism, for the Security Services Review.

Sharon Henry is a full-time PhD student in the Department of Sociology and a long-standing member of Race Inclusion and Supportive Environments (RISE). She has been involved in community activism as an executive member of the Ethno-racial People with Disabilities Coalition of Ontario (ERDCO) and is an executive graduate caucus member of the Harriet Tubman Institute (HTI). Henry is currently engaged in the creation of an HTI journal. She is an appointed member of the President’s Advisory Council on EDI and a member of the Faculty of Graduate Students Council (FGS).  Henry has been appointed the part-time project coordinator for the Security Services Review.                

Please visit the website for more information.

Thank you,

Carol McAulay
Vice-President, Finance and Administration

L’Université York entreprend une évaluation des Services de sécurité

Chers collègues, chères collègues,

Je vous écris pour vous informer qu’un groupe d’experts interne a été formé pour entreprendre une évaluation des Services de sécurité de l’Université York et pour développer un modèle alternatif.

L’évaluation des Services de sécurité fait partie de l’engagement pris dans le cadre du Plan d’action pour l’inclusion des personnes noires de l’Université, à la suite de consultations avec les membres de la communauté noire de l’Université York. L’antiracisme, l’équité, la diversité et l’inclusion seront au cœur du processus d’évaluation qui adoptera une approche critique et holistique afin d’améliorer la sécurité à York, d’aborder les questions préoccupantes et d’établir un modèle alternatif pour ses services de sécurité. La fin du processus d’évaluation verra la rédaction d’un projet de plan d’action qui comprendra un calendrier de mise en œuvre.

L’évaluation des Services de sécurité sera dirigée par un groupe d’experts interne composé de personnes ayant une expérience et des connaissances en matière d’antiracisme, d’EDI (équité, diversité et inclusion), d’application de la loi et de politique sociale, ayant une expérience de travail avec la communauté de York et souhaitant s’associer à l’avancement de ce travail. En outre, un consultant externe a été engagé pour soutenir les consultations et le groupe interne dans l’élaboration de recommandations et d’options pour un nouveau modèle de Services de sécurité. Afin de s’assurer que cette importante initiative bénéficie des ressources nécessaires pour effectuer le travail, certains membres du personnel ont aussi été désignés.

Le groupe consultera les membres de la communauté de York au cours des trimestres d’hiver et du printemps. Il approchera d’abord les membres de la communauté noire et racialisée, y compris ceux qui ont contribué au Plan d’action pour l’inclusion des personnes noires, puis les groupes en quête d’équité et les membres du Conseil de sécurité communautaire de la présidente.

Nous communiquerons régulièrement avec vous pour vous faire part de nos progrès. 

Groupe interne :

Lorne Foster est unérudit émérite, professeur à l’École de politique publique et d’administration (SPPA) de l’Université York et titulaire de la Chaire canadienne de recherche en études des Noirs et des droits de la personne (niveau 1) de York. Il a été le premier président du comité sur l’inclusion raciale et les milieux de travail positifs (RISE) et préside actuellement le Conseil de sécurité communautaire de la présidente. Visionnaire universitaire, il a été à l’origine du premier partenariat entre l’Université et l’industrie parrainé par un organisme de réglementation — l’Association des professionnels des ressources humaines (APRH) — et il a créé le Certificat en diversité et droits de la personne (DHRC). M. Foster fournit des rapports d’experts et des analyses sur l’interaction de la police avec les communautés racialisées aux organismes d’application de la loi dans tout le Canada.

Carl James est professeur à laFaculté d’éducation et conseiller principal en matière d’équité et de représentation à l’Université, au sein de la Division de l’équité, des personnes et de la culture. Il est reconnu au niveau national et international pour son travail en matière d’équité relativement à la race, la classe, le genre, la racialisation, l’immigration et la citoyenneté. Il est acclamé pour ses contributions à la recherche dans les domaines de l’intersectionnalité de la race, de l’ethnicité, du genre, de la classe et de la citoyenneté dans la mesure où ils façonnent l’identification/identité; les façons dont les possibilités justes et équitables en matière d’éducation et d’emploi tiennent compte des expériences vécues par les membres des communautés marginalisées. Il cherche à aborder et à nous faire dépasser les discours généralisés et homogénéisants qui expliquent la représentation et les réalisations des personnes racialisées dans les établissements d’enseignement, les lieux de travail et la société en général.

Celia Haig Brown est professeure à la Faculté d’éducation. Elle est une ethnographe eurocanadienne engagée dans des approches décolonisatrices de la recherche. Ses principaux intérêts de recherche sont basés sur un travail respectueux et réciproque avec les communautés autochtones, au niveau national et international. Son premier ouvrage (1988), une ethnographie rétrospective des pensionnats autochtones de Kamloops (KIRS), est basé sur des entretiens avec d’anciens pensionnaires. Une édition révisée et mise à jour, co-écrite avec des collaborateurs autochtones, sera publiée à l’automne 2022 sous le titre Tsqelmucwílc: The Kamloops Indian Residential School, Resistance and a Reckoning. Elle a publié trois autres livres, de nombreux articles et des rapports, et a co-réalisé trois films dont Pelq’ilc (Coming Home) avec les enfants et petits-enfants des participants originaux de KIRS. Ancienne présidente du Sénat, elle a récemment terminé un mandat de vice-présidente associée à la recherche.

Danielle Robinson se joint à ce groupe en tant qu’alliée engagée qui souhaite soutenir des actions concrètes pour améliorer l’équité, la sécurité et l’appartenance, au profit de la communauté diversifiée de York. Elle est actuellement directrice du CERLAC (Centre de recherche sur l’Amérique latine et les Caraïbes) et professeure agrégée de danse à l’École des arts, des médias, de l’animation et du design (AM&PD), conjointement avec les programmes d’études supérieures en théâtre et en études de la performance ainsi qu’en communication et en culture. Sa bourse d’études sur la danse se concentre sur le mouvement interculturel des danses populaires afrodiasporiques dans les Amériques, en mettant l’accent sur les communautés intersectionnelles des villes de New York (États-Unis) et de Bahia (Brésil). Ses articles, chapitres de livres et monographies traitent de la manière dont les notions de race et de classe sont incarnées, enchevêtrées, explorées et contrôlées par la danse.

Consultant externe :

Shaheen Azmi, Ph. D. : Shaheen Azmi est un expert en matière de droits de la personne, d’équité et d’antiracisme qui compte plus de 30 ans d’expérience. Pendant plus de 22 ans, M. Azmi a été directeur des politiques, de l’éducation, de la surveillance et de la sensibilisation à la Commission ontarienne des droits de la personne (CODP), où il a dirigé des consultations et des évaluations communautaires dans toute la province. Son attention s’est portée sur l’antiracisme, les politiques d’EDI, l’éducation, la sensibilisation et les changements institutionnels. Il a dirigé le développement et la mise en œuvre de plusieurs partenariats de changement organisationnel antiraciste de la CODP avec des organismes du secteur public et d’application de la loi, y compris l’élaboration de la politique révolutionnaire de la CODP sur l’élimination du profilage racial dans l’application de la loi. Il a été chercheur adjoint à la Société d’histoire multiculturelle de l’Ontario pendant plus d’une décennie et a également enseigné à l’Université Ryerson. Il est titulaire d’un doctorat en travail social de l’Université de Toronto et a coédité deux livres, dont un sur le profilage racial et les droits de la personne au Canada.

Équipe de soutien parmi le personnel

Samina Sami estla première directrice générale de la sécurité communautaire de l’Université York. En 2019, elle a dirigé l’élaboration d’une stratégie de sécurité axée sur la communauté, Unis pour la sécurité, qui a défini plusieurs priorités pour la communauté, notamment l’adoption d’une approche intersectionnelle de l’EDI, de l’antiracisme, de l’accessibilité et de l’antisémitisme en matière de sécurité. Elle est membre de longue date du comité RISE (inclusion raciale et milieux de travail positifs), du comité exécutif en santé et sécurité et du comité consultatif sur la politique en matière de violence sexuelle. Pendant 20 ans, elle a acquis une expérience diversifiée en matière de leadership dans le secteur de la justice et le secteur public au sens large, notamment dans les domaines de la lutte contre le racisme, de la transformation organisationnelle, de la violence fondée sur le genre, de l’innovation sociale et de la recherche, de la sécurité publique et de la planification d’urgence. Sami est titulaire d’une maîtrise en éducation de l’Université de Toronto et d’une MBA pour cadres de Kellogg-Schulich. Elle prépare actuellement un doctorat. Sami a été nommée directrice de l’évaluation des Services de sécurité.

Annette Boodram, gestionnaire du programme d’équité, diversité et inclusion au sein de la division de l’équité, du personnel et de la culture, a été chargée de développer et de mettre en œuvre l’équité pour tous les aspects du cycle de l’emploi à York. Elle possède une vaste expérience de la gestion et de la formation d’équipes de direction dans le processus d’équité en matière d’emploi, d’acquisition et de rétention des talents. Souvent sollicitée par des organisations externes pour partager son expertise sur la façon de mettre en œuvre des pratiques EDI efficaces, elle est titulaire d’un baccalauréat ès arts en sociologie de l’Université York, d’un certificat d’études supérieures en gestion des ressources humaines du Collège Seneca et d’un certificat en théorie et pratique des droits de la personne de l’École de droit Osgoode Hall. Boodram a été nommée au poste de chargée principale de projet, évaluation antiracisme des Services de sécurité.

Sharon Henry est une doctorante à temps plein au sein du Département de sociologieet membre de longue date du comité RISE (inclusion raciale et milieux de travail positifs). Elle a fait de l’activisme communautaire en tant que membre de la direction de la Coalition ontarienne des personnes ethnoraciales ayant un handicap (ERDCO) et du caucus des diplômés de l’Institut Harriet Tubman (HTI). Elle est actuellement engagée dans la création d’un journal HTI. Elle fait partie des membres nommés du Conseil consultatif de la présidente sur l’EDI et est membre du Conseil de la Faculté des études supérieures (FGS). Henry a été nommée coordonnatrice de projet à temps partiel, évaluation des Services de sécurité.

Veuillez visiter le site Web pour obtenir plus d’information.

Merci.

Carol McAulay
Vice-présidente des finances et de l’administration

Announcement of the appointment of the chief information officer

Vari Hall Winter scene showing the Harry Arthurs Common
Brad Strom
Brad Strom

Dear colleagues,

I am pleased to inform members of the York University community of the appointment of Brad Strom as chief information officer (CIO), effective Monday, Feb. 21.

Brad brings more than 25 years of executive management experience and over 16 years of digital strategy and information technology (IT) expertise. He has led organizational transformation through the strategic adoption and management of IT solutions, as well as navigated and managed enterprise-level governance. He joins us from SaskPower after serving as the vice-president and chief information officer of technology and security.

A strategic and pragmatic visionary with a track record for successfully building organizational capability, Brad has led and implemented complex information technology transformational projects to increase impact, extend technical distinction, and improve operational efficiency. He is passionate about delivering meaningful change through effective partnerships and is looking forward to continuing our transformational journey. He will provide leadership for the University’s information technology systems and services in support of our academic mission and will be responsible for deploying technology in support of teaching, learning, and research, incorporating future innovations to create positive change.

Brad holds a bachelor of engineering in computer systems from Carleton University, and has completed many professional development training programs, particularly in leadership and information technology.

Over the last few months, as we have conducted a deliberative and extensive search, Aladin Alaily has served as interim CIO. I would like to take this opportunity to thank Aladin for his contributions – we are most grateful for his hard work and attention to our technology environment.

Please join me in welcoming Brad to York. I look forward to working closely with him to advance our academic priorities and our vision for service excellence.

Sincerely,

Rhonda L. Lenton
President and Vice Chancellor

York community invited to attend budget consultation, Jan. 31

Vari Hall

Faculty, staff, course directors and students are invited to join President and Vice-Chancellor Rhonda L. Lenton, Provost and Vice-President Academic Lisa Philipps and Vice-President Finance and Administration Carol McAulay in a community-wide budget consultation, Monday, Jan. 31.

Dear colleagues,  

In 2018,the president led the first ever comprehensive series of budget consultations, which provided valuable community input into the development of that year’s budget. Since then, community consultation has remained an important part of the University’s budget planning process in support of advancing the key priorities set out in the University Academic Plan.

As we shape the 2022-23 University budget, we have been seeking input from students, faculty and staff through a series of meetings across our campuses. As part of this collaborative approach, we would like to invite you to join President and Vice-Chancellor Rhonda L. Lenton, Provost and Vice-President Academic Lisa Philipps and Vice-President Finance and Administration Carol McAulay in a community-wide budget consultation, Monday, Jan. 31.

Monday, Jan. 31

Zoom link to join webinar:

https://yorku.zoom.us/j/93497869647?pwd=OUxURjJNcnNTd09yR1gzSEp4MHc5dz09

9 to 10 a.m.

We would greatly appreciate your involvement. Your input will help guide Faculties, departments and the University as we embark on developing budgets for 2022-23.

During this session you will be provided with an overview of York’s finances, an update on this year’s budget and an opportunity to share your thoughts on what you think our priority areas for investment should be. In addition, our speakers will explain the key concepts of the SHARP budget model and the changes being implemented in 2022-23 as part of SHARP 2.0. They will also provide an overview and context regarding the University’s current financial framework including the opportunities and challenges that must be considered when planning for the academic year.

I look forward to an engaging and informative discussion – RSVP today.

Sincerely,

Ran Lewin,
Assistant Vice -President, Budgets and Asset Management

Invitation à une consultation budgétaire communautaire 

Chers collègues, chères collègues,

En 2018,la présidente a dirigé la toute première série complète de consultations budgétaires qui a permis de recueillir les contributions précieuses de la communauté pour l’élaboration du budget de cette année-là. Depuis, la consultation communautaire est demeurée un élément important du processus de planification budgétaire de l’Université, afin de faire avancer les priorités clés définies dans son Plan académique.

En vue de l’élaboration du budget 2022-2023, nous avons sollicité l’avis de la communauté étudiante, du corps enseignant et du personnel en organisant une série de réunions sur nos campus. Dans le cadre de cette approche concertée, nous vous invitons à vous joindre à la présidente et vice-chancelière, Rhonda L. Lenton, à la rectrice et vice-présidente aux affaires académiques, Lisa Philipps, et à la vice-présidente des finances et de l’administration, Carol McAulay, pour une consultation budgétaire à l’échelle communautaire.

Lundi 31 janvier

Lien Zoom pour accéder au webinaire : https://yorku.zoom.us/j/93497869647?pwd=OUxURjJNcnNTd09yR1gzSEp4MHc5dz09

9 h à 10 h

Nous aimerions beaucoup connaître votre opinion. Vos commentaires seront utiles pour les Facultés, les Départements et toute l’Université lors du processus d’élaboration des budgets 2022-2023.

Au cours de cette consultation, vous obtiendrez une vue d’ensemble des finances de York, une mise à jour du budget de cette année, et vous aurez l’occasion de partager vos idées sur ce que nos domaines prioritaires d’investissement devraient être selon vous. Par ailleurs, les intervenantes expliqueront les concepts clés du modèle budgétaire SHARP et les changements mis en œuvre en 2022-2023 dans le cadre du modèle SHARP 2.0. Elles donneront également un aperçu du cadre financier actuel de l’Université, y compris les possibilités et les défis qui doivent être pris en compte lors de la planification de l’année universitaire.

Je me réjouis à l’idée d’une discussion intéressante et instructive – Prière de répondre aujourd’hui.

Sincères salutations,

Ran Lewin,
Vice-président adjoint, Budgets et gestion des actifs

New flexible parking options available as of Sept. 1

Dear colleagues,

A new transitional parking option will be available when paid parking resumes on both the Keele and Glendon campuses effective Sept. 1, as part of the planned return to campus in fall.

A new multi-pack prepaid option offers savings of up to 40 per cent off the daily rates, depending on monthly usage and the pass type selected. In addition, community members will continue to have access to a range of daily and monthly parking options to suit their individual needs.

Transitional Multi-Pack – NEW

The new transitional parking option will be available in the form of a flexible Daily Multi-Pack prepaid pass. Available through the HONK Mobile app, the Daily Multi-Pack prepaid pass offers 10 full-day parking sessions to be used within a 30-day period.  This option provides savings of up to 40 per cent off daily rates, depending on the type of pass selected and the number of times the pass is used during the month.

  • The Surface Lot Multi-Pack is valid at all hourly/daily surface lots and on-street parking areas.
  • The Garage Multi-Pack is valid at the parking garages and includes all other hourly/daily surface lots and on-street parking areas.

Employee Continuous Parking Permits (payroll deduction)

All payroll deductions were cancelled in March 2020, when the University transitioned to remote services. Clients wishing to purchase a Continuous parking permit will need to submit a Continuous permit application since these permits were last renewed in 2016. The Continuous permit application and the payroll deduction forms have been combined for a more streamlined process. Additional information about this process will be sent by email to all previous Continuous permit holders.

Clients who held a Continuous Reserved or Garage permit in March 2020, but do not wish to purchase a permit for 2021-22, can have their space held until May 2022. Permits not renewed in May 2022 will be offered to the next person on the waitlist.

Permit parking

Sessional parking permits will be available for purchase online only.

Outer-Reserved and Reserved Permit lots will require a permit; daily payment options are not available at these lots at this time.

Clients who held a Reserved or Garage permit in March 2020, but do not wish to purchase a permit for 2021-22, can have their space held until May 2022. Permits not renewed in May 2022 will be offered to the next person on the waitlist.

Hourly/Daily parking

Hourly/daily parking continues to be available at many on-street locations, surface lots and garages.

Payments can be made at the pay stations located in these parking areas.

In addition, contactless payments are now available through HONK Mobile. HONK Mobile enables new payment methods like Apple Pay, Google Pay and PayPal in addition to VISA and MasterCard. HONK Mobile payments can be made using an iOS or Android mobile device by either:

  • Downloading the free HONK Mobile app from your device’s app store
  • Tapping your phone at one of the HONK Tap signs located in each parking area

Please note: Hourly/daily parking in the garages will require payment upon arrival and can only be made through HONK Mobile.

Helping you plan

Community members now have a wider selection of parking options from which to choose.  The following demonstrates common scenarios and recommended options based on cost:

Parking on campus one (1) time per week or less?

Hourly/daily parking would be the most cost-effective option.

Parking on campus twice per week or up to 10 times per month?

The new daily HONK Multi-Pack would provide flexibility and value.

Parking on campus three or more times per week?

A Sessional/Continuous Payroll Deduction permit would be the most cost-effective option.

Parking Services has implemented several digital enhancements to improve the customer experience including:

  • Enhanced online permit purchase system
  • Virtual license plate-based permits
  • HONK Mobile payments for all hourly/daily parking locations
  • Mobile license plate recognition technology
  • Elimination of entry/exit gates in all permit lots and garages

Parking Services staff are available to help you plan your commute. Additional information and answers to frequently asked questions can be found on the Parking Services website.

Sincerely,

Anthony Barbisan,
Executive Director, Ancillary Services Department

Nouvelles options flexibles de stationnement à partir du 1er septembre 2021

Chers collègues,

Une nouvelle option transitoire de stationnement sera offerte quand le stationnement payant reprendra sur les campus Keele et Glendon, soit le 1er septembre 2021, dans le cadre du retour sur les campus qui est prévu à l’automne.

Un nouveau laissez-passer multiple prépayé permet d’économiser jusqu’à 40 % sur les tarifs à la journée, en fonction de l’utilisation mensuelle et du type de laissez-passer choisi. En outre, les membres de la communauté continueront à avoir accès à une gamme d’options de stationnement à la journée et au mois adaptées à leurs besoins.

Laissez-passer multiple transitoire — NOUVEAU

La nouvelle option transitoire de stationnement se présentera sous la forme d’un laissez-passer prépayé flexible pour le stationnement à la journée. Offert via l’application HONK Mobile, ce laissez-passer prépayé comprend 10 journées complètes de stationnement à utiliser sur une période de 30 jours. Cette option permet d’économiser jusqu’à 40 % sur les tarifs à la journée, en fonction du type de laissez-passer choisi et du nombre de jours où le laissez-passer est utilisé au cours du mois.

  • Le laissez-passer pour les aires de stationnement extérieur est valable pour toutes les aires de stationnement en surface et les zones de stationnement sur rue, à l’heure ou à la journée.
  • Le laissez-passer pour les aires de stationnement intérieur est valable dans les garages et inclut toutes les autres aires de stationnement extérieur et les zones de stationnement sur rue, à l’heure ou à la journée.

Permis de stationnement permanent pour les employés (retenue salariale)

Toutes les retenues salariales ont été suspendues en mars 2020, lorsque l’Université est passée aux services à distance. Les clients qui souhaitent acheter un permis de stationnement permanent devront soumettre une demande de permis permanent, car le dernier renouvellement de ce type de permis était en 2016. La demande de permis permanent et les formulaires de retenue salariale ont été combinés pour simplifier le processus. Des informations supplémentaires sur ce processus seront envoyées par courriel à tous les anciens détenteurs de permis permanents.

Les clients qui détenaient un permis permanent de place réservée ou de place en garage en mars 2020, mais ne souhaitent pas racheter un tel permis pour 2021-2022, peuvent conserver leur espace jusqu’en mai 2022. Les permis non renouvelés en mai 2022 verront le stationnement correspondant proposé à la personne suivante sur la liste d’attente.

Permis de stationnement

Les permis de stationnement pour une session complète pourront être achetés en ligne uniquement.

Un permis sera nécessaire pour les places à permis réservées à l’intérieur ou à l’extérieur; les options de paiement à la journée ne sont pas offertes pour ces zones actuellement.

Les clients qui détenaient un permis de place réservée ou de place en garage en mars 2020, mais ne souhaitent pas racheter un tel permis pour 2021-2022, peuvent conserver leur place réservée jusqu’en mai 2022. Les permis non renouvelés en mai 2022 verront le stationnement correspondant proposé à la personne suivante sur la liste d’attente.

Stationnement à l’heure/à la journée

Le stationnement à l’heure/à la journée offre de nombreuses possibilités sur la rue, dans des aires de stationnement extérieur et dans des garages.

Les paiements peuvent être effectués aux bornes de paiement situées dans ces aires de stationnement.

En outre, les paiements sans contact sont désormais offerts via HONK Mobile. Outre VISA et MasterCard, HONK Mobile permet d’utiliser de nouvelles méthodes de paiement comme Apple Pay, Google Pay et PayPal. Les paiements via HONK Mobile peuvent être effectués à l’aide d’un appareil cellulaire iOS ou Android, soit :

  • En téléchargeant l’application gratuite HONK Mobile depuis le App Store de votre appareil;
  • En plaçant votre téléphone sur l’un des panneaux HONK Tap situés dans chaque zone de stationnement.

Veuillez noter que le stationnement à l’heure/à la journée dans les garages nécessite un paiement à l’arrivée qui ne peut être effectué que par HONK Mobile.

Aide à la planification

Les membres de la communauté disposent désormais d’une sélection élargie d’options de stationnement. Les questions-réponses suivantes présentent des scénarios courants et les options recommandées en fonction de leur coût :

Vous vous garez sur le campus une (1) fois par semaine ou moins?

Le stationnement à l’heure/à la journée serait l’option la plus rentable.

Vous vous garez sur le campus deux fois par semaine et jusqu’à 10 fois par mois?

Le nouveau laissez-passer multiple à la journée HONK vous procurerait flexibilité et valeur ajoutée.

Vous vous garez sur le campus trois fois ou plus par semaine?

Un permis pour une session complète/une retenue salariale serait l’option la plus rentable.

Les services de stationnement ont mis en œuvre plusieurs améliorations numériques afin d’améliorer l’expérience des clients, notamment :

  • Un système amélioré d’achat de permis en ligne
  • Des permis virtuels basés sur le numéro de plaque d’immatriculation
  • Des paiements HONK Mobile pour tous les stationnements à l’heure/à la journée
  • Une technologie mobile de reconnaissance des plaques d’immatriculation
  • L’élimination des barrières d’accès/de sortie dans toutes les aires de stationnement et tous les garages

Le personnel des services de stationnement est disponible pour vous aider à planifier votre nouvelle option de stationnement. Vous trouverez des informations supplémentaires et les réponses aux questions fréquemment posées sur le site Web des services de stationnement.

Cordialement,

Anthony Barbisan,
Directeur général, Département des services auxiliaires