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Coming to campus? Complete the Daily COVID-19 Screening using the Campus Access System

Featured illustration of the novel coronavirus

The following is a message to students, faculty and staff from Parissa Safai, who is special advisor to the president for Academic Continuity Planning & COVID-19 Response:

Dear Colleagues:

In an effort to keep campuses safe during the COVID-19 pandemic, all faculty, staff, instructors, students and researchers who are planning on visiting York at this time must use the campus access system. The system allows anyone with a Passport York account to book the date(s) that they expect to be on campus in advance, requiring one week for requests to be approved.

Once the dates have been accepted and you have received your confirmation email, you will be asked to complete a daily screening checklist before coming to York. If your area is already keeping a manual log of screening for staff, you should continue to follow this process. Below is some guidance on how to use the system at this time.

Tips for completing the Campus Access Form and Daily Screening 

  • Have your Passport York login information handy to access the form.
  • As soon as you log in to the campus access system, you will see two tabs:
    • The Access Request Form, which is the tab to use to submit new campus access requests, and
    • The COVID-19 Screening Checklist-pre campus tab, which is used for completing daily screening before coming on campus.
  • Complete the campus access questions first and submit your request. For the dates that you have been approved to be on campus, you will receive a daily email requiring you to complete the screening checklist.
  • After reviewing each question, if you have answered “no” in each case, you will need to confirm your response by checking the “confirm” button at the bottom of the email in order to complete the process. The system will then provide you with a response to attend campus.
  • Where someone has answered “yes” to any of the screening questions, they will be asked not to come onto our campuses and see What You Need to Know on the YU Better Together website.
  • This process must be repeated each time before you attend campus and a reminder email will be sent to you through the system to complete your screening questions.

Please know that Faculty, staff, instructors and researchers who have been approved for ongoing access will only need to submit the Campus Access Request Form once. All other access requests must be submitted for each time you require access to campus.

The process plays a key role in managing campus density and ensuring that those who need on-campus access will be prioritized, as the University complies with requirements from the Ministry of Labour, Training and Skills Development to support screening and campus-based activities.

Thank you for your cooperation and commitment to protecting the health and safety of the York community at this time. For regular updates on the University’s response to the COVID-19 pandemic, please continue to visit YU Better Together.

Sincerely,

Parissa Safai
Special Advisor to the President for Academic Continuity Planning & COVID-19 Response

Dépistage quotidien de la COVID-19 à l’aide du système Campus Access

Chers collègues,

Dans le cadre de nos efforts pour préserver la sécurité du campus durant la pandémie de la COVID-19, tous les membres du corps professoral, du personnel, du corps enseignant, du corps étudiant et des équipes de recherche qui prévoient se rendre à York durant cette période doivent utiliser le système Campus Access. Ce système permet à toutes les personnes ayant un compte Passport York de réserver une ou plusieurs dates de fréquentation du campus. Veuillez prévoir une semaine pour que les demandes soient approuvées.

Une fois que vos dates ont été acceptées et que vous avez reçu un courriel de confirmation, vous devez remplir le questionnaire de dépistage quotidien avant de venir à York. Si votre zone de travail tient déjà un registre manuel de dépistage pour les membres du personnel, vous devez continuer à observer ce processus.

Conseils pour remplir le formulaire d’accès au campus et le questionnaire de dépistage quotidien 

  • Ayez vos identifiants Passport York à portée de la main pour accéder au formulaire.
  • Dès que vous aurez ouvert une session dans le système Campus Access, vous verrez deux onglets :
    • L’onglet « Access Request Form » (formulaire de demande d’accès) est celui à utiliser pour envoyer les nouvelles demandes d’accès au campus; et
    • L’onglet « COVID-19 Screening Checklist-pre Campus Attendance » (questionnaire de dépistage de la COVID-19 avant de venir sur le campus) est celui à utiliser pour effectuer le dépistage quotidien avant de venir sur le campus.
  • Pour commencer, remplissez les questions du formulaire d’accès et envoyez votre demande. Vous recevrez chaque jour un courriel vous demandant de remplir le questionnaire de dépistage pour les dates faisant l’objet de l’autorisation.
  • Si vous avez répondu « non » à chaque question, vous devrez confirmer vos réponses en cliquant sur le bouton « Confirm » au bas de la page pour finaliser le processus. Le système vous fournira alors une réponse relative à votre visite sur le campus.
  • Si vous répondez « oui » à l’une des questions de dépistage, on vous demandera de ne pas venir sur nos campus et de consulter la section What You Need to Know (Ce que vous devez savoir) sur le site Web YU Better Together.
  • Ce processus devra être répété avant chaque visite sur le campus; un courriel sera envoyé par le système pour vous rappeler de remplir les questions de dépistage.

Veuillez noter que les membres du corps professoral, du personnel, du corps enseignant et des équipes de recherche dont l’accès permanent a été approuvé doivent remplir le formulaire d’accès au campus une seule fois. Toutes les autres demandes d’accès doivent être soumises chaque fois que vous souhaitez accéder au campus.

Ces mesures sont nécessaires pour contrôler la densité du campus et pour donner la priorité aux personnes ayant besoin d’avoir accès au campus; nous nous conformons aux exigences du ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences pour effectuer le dépistage et gérer ce processus.

Nous vous remercions pour votre coopération et votre engagement envers la santé et la sécurité de la communauté de York durant cette période. Pour connaître les derniers développements de la réponse de l’Université à la pandémie de la COVID-19, veuillez continuer à visiter le site YU Better Together.

Sincères salutations,

Parissa Safai
Conseillère spéciale de la présidente pour la planification de la continuité académique et la réponse à la COVID-19

Join the York community for a virtual Town Hall, March 30

Drone image shows Vari Hall and the Ross Building on Keele Campus

The following is a message to the York University community from President and Vice-Chancellor Rhonda L. Lenton:

We know that many of you likely have questions about the University’s plans for a safe return to our campuses for the Fall 2021 term. We invite all students, staff, instructors and faculty to join us for a Virtual Town Hall on Tuesday, March 30, where we will discuss our plans for a return to on-campus activities in the fall and address questions from our community members.

As always, we encourage you to submit questions in advance of the event using this form.

Date: Tuesday, March 30
Time: 1:30 pm to 2:45 p.m.
Zoom Webinar: https://yorku.zoom.us/j/96495606903?pwd=YXl1Ym55Slk5aGh1alVyNWxiVnFmZz09
Webinar ID: 964 9560 6903
Telephone Dial-In: (647) 374-4685
Password: 502249
Link to Livestream: https://conversations.info.yorku.ca/

To help answer your questions, I will be joined by:

  • Lisa Philipps, vice-president academic and provost
  • Carol McAulay, vice-president finance and administration
  • Amir Asif, vice-president research and innovation
  • Jeff O’Hagan, vice-president advancement
  • Lucy Fromowitz, vice-provost students
  • Mary Catherine Masciangelo, assistant vice-president and chief human resources officer

If you have any accessibility needs, notes or comments, please let us know.

We will be hosting this town hall via the video conferencing platform Zoom Webinar. You can learn about downloading and using Zoom here. The webinar will also be livestreamed on the Town Hall website.

If you have attended a past town hall, we would like your feedback through this short survey. If you were unable to attend previous town halls, you can access all of them here.

The latest community updates, resources and answers to frequently asked questions can always be found on our YU Better Together website.

I look forward to your questions.

Sincerely,

Rhonda L. Lenton 
President & Vice-Chancellor

Joignez-vous à la communauté de York pour une conversation communautaire virtuelle

Nous savons que beaucoup d’entre vous ont probablement des questions au sujet de la planification de l’Université afin d’assurer un retour sécuritaire sur nos campus pour le trimestre d’automne 2021. Nous invitons tous les membres du corps étudiant, du personnel, du corps enseignant et du corps professoral à se joindre, le mardi 30 mars, à notre conversation communautaire virtuelle durant laquelle nous discuterons de la reprise prévue de nos activités sur le campus en automne et nous répondrons aux questions des membres de notre communauté.

Comme toujours, nous vous encourageons à soumettre vos questions à l’avance à l’aide de ce formulaire.

Date : Mardi 30 mars
Heure : de 13 h 30 à 14 h 45
Zoom Webinar: https://yorku.zoom.us/j/96495606903?pwd=YXl1Ym55Slk5aGh1alVyNWxiVnFmZz09
Code du webinaire :964 9560 6903
Numéro de téléphone : (647) 374-4685
Mot de passe : 502249
Lien pour la diffusion en direct : https://conversations.info.yorku.ca/

Pour m’aider à répondre à vos questions, je serai accompagnée de :

  • Lisa Philipps, vice-présidente aux affaires académiques et rectrice
  • Carol McAulay, vice-présidente des finances et de l’administration
  • Amir Asif, vice-président de la recherche et de l’innovation
  • Jeff O’Hagan, vice-président de l’avancement
  • Lucy Fromowitz, vice-rectrice aux affaires étudiantes
  • Mary Catherine Masciangelo, vice-présidente adjointe et dirigeante principale des ressources humaines

Si vous avez des besoins, des remarques ou des commentaires en matière d’accessibilité, veuillez nous le faire savoir.

Cette conversation communautaire aura lieu grâce à la plateforme de visioconférence Zoom Webinar.  Vous pouvez télécharger Zoom et apprendre à vous en servir ici. Le webinaire sera également diffusé en direct sur le site Web des conversations communautaires.

Si vous avez déjà assisté à une conversation communautaire, nous aimerions connaître votre opinion avec ce bref sondage. Si vous n’avez pas pu assister aux conversations précédentes, elles sont affichées ici.

Vous trouverez les dernières mises à jour, ressources et réponses aux questions fréquemment posées sur notre site Web YU Better Together.

J’attends vos questions avec impatience.

Sincères salutations,

Rhonda L. Lenton
Présidente et vice-chancelière 

Welcome to the March 2021 issue of ‘Innovatus’

Innovatus featured image

Innovatus featured image

Welcome to the March 2021 issue of ‘Innovatus,’ a special issue of YFile devoted to teaching and learning at York University. This month, ‘Innovatus’ explores some of the exciting innovations happening in the School of the Arts, Media, Performance & Design (AMPD).

Will Gage
Will Gage

I think one of the areas most impacted by the pandemic has been the fine arts because of its collaborative approach, strong focus on experiential education and the sheer physicality required to hone skills in areas such as film production, music, dance and theatre. And yet, AMPD has thrived. Faculty, staff and students have discovered new ways to develop their art while embracing the United Nations’ Sustainable Development Goals. In her eloquent letter to the community, AMPD Dean Sarah Bay-Cheng offers insight into this ingenuity, creativity and emphasis, and she illustrates how the school’s focus on great art, media, performance and design is for the greater good.

Dean Bay-Cheng’s words are exemplified by IBPOC students (Indigenous, Black and People of Colour) in AMPD who have formed a new student association. They recognized the need for an association that would work for more diversity in the school while at the same time offering a way for IBPOC students to collaborate on projects. Another terrific story that illustrates this focus on ingenuity showcases the work of graduate students and how they’ve found ways to transform their art during a pandemic.

I am also proud of the Cross-Campus Capstone Course, or C4, which is featured in this issue of ‘Innovatus.’ C4 was first developed with funding from the Academic Innovation Fund and a collaboration between AMPD Professor Danielle Robinson and Lassonde School of Engineering Professor Franz Newland. Students taking part in the summer offering of C4 will be tackling a key issue arising out of the pandemic – the need for year-round availability of community space. This is important work because people living in tiny condominiums and apartments in urban environments have been deeply affected by the confines imposed by the pandemic.

And finally, I enjoyed the feature an online series of workshops and webinars for professors and course directors. It has led to the creation of a community that stretches across all the artistic disciplines within AMPD.

There’s so much to read in this issue and I know that you will find the stories to be compelling and thought provoking. Please continue to let me know what you think about the stories we publish in ‘Innovatus.’

Featured in the March 2021 issue of ‘Innovatus’

Dean’s letter: Learning how much is possible even in the most trying of circumstances
In a letter to the community, Dean Sarah Bay-Cheng writes that even amid all the recent and ongoing challenges associated with the pandemic, there is a growing sense of optimism that collectively, we might be able to work together not only to adapt to these changes already in motion, but also to use this unusual moment in history to create a better future.

C4 crew creates an exciting, interdisciplinary summer experience for students
If the Cross-Campus Capstone Classroom (C4) piqued your curiosity, but you’ve been wary of committing to a two-semester project, rejoice: C4, the summer edition, is here. The challenge the student team will be addressing was inspired by the pandemic. The C4 students will be working with the MaRS Discovery District to look at how to make seasonal community spaces available year-round.

Grad students share challenges and successes of creation during the pandemic
Creative Shifts proved that creativity is alive and well at the School of the Arts, Media, Performance & Design (AMPD), despite the challenges of the pandemic. The November 2020 event brought together graduate students from across AMPD to share stories of transforming their research and creation projects in response to the COVID-19 restrictions.

Creating a community for IBPOC artists
Students in the School of the Arts, Media, Performance & Design are working to create a new association to represent the needs of student creators who are Indigenous, Black and People of Colour (IBPOC). The new IBPOC Association is set to bloom this fall.

AMPD seminars more than ‘Remotely Interesting’
‘Remotely Interesting’ is a series of online workshops that were initially intended to assist faculty with the transition to online course delivery. The series led to the creation of a community that stretched across all the artistic disciplines within the School of the Arts, Media, Performance & Design.

‘Innovatus’ is produced by the Office of the Associate Vice-President Teaching & Learning in partnership with Communications & Public Affairs.

I extend a personal invitation to you to share your experiences in teaching, learning, internationalization and the student experience through the ‘Innovatus’ story form, which is available at tl.apps01.yorku.ca/machform/view.php?id=16573.

Will Gage
Associate Vice-President, Teaching & Learning

York University launches Service Excellence Program

Vari Hall

The following is an important message to the York University community from President and Vice-Chancellor Rhonda L. Lenton:

La version française suit la version anglaise.

Dear Colleagues,

I would like to take this opportunity to update you on the launch of the University’s new Service Excellence program.

In 2020, York developed a vision for service excellence to enhance our ability to provide higher quality and more efficient services to our students and community members, and support the priorities set out in Building a Better Future: York University Academic Plan 2020–2025. This vision has been shaped by recent trends including AI and automation, and the pandemic, accelerating the need for flexible and online services.

Realizing the vision for service excellence requires that we not only modernize our service systems but also the processes, structures, and culture that support them. Fundamentally, the vision requires a shift in our service delivery philosophy – one that involves us moving from a mindset of individual accountability to one where accountability is shared, and informed by the needs and feedback of our students and community members.

We are beginning our work by focusing on the services that the community has identified as most urgent: HR, Finance, and IT. We will also be updating our Student Information System (SIS) and Customer Relationship Management System (CRM).

These initiatives share a common goal and purpose to:

  • redesign end-to-end processes, improving quality and efficiency;
  • enhance administrative structures to streamline the services provided to students, faculty, course instructors, and staff;
  • invest in new systems to transform the student, faculty, course instructor, and staff experience; and
  • create a new culture of service excellence across the University.

As we undertake this work, we will consult with the York community on a regular basis to ensure that your feedback is incorporated into our plans, and to provide regular progress updates.

For more information about the program, please visit the Service Excellence website.

Thank you for your ongoing commitment to improving the experience of students, faculty, instructors, and staff across the University.

Sincerely,

Rhonda L. Lenton
President & Vice-Chancellor

Lancement du programme d’excellence du service à York

Chers collègues,

J’aimerais saisir cette occasion pour vous informer du lancement du nouveau programme d’excellence du service de l’Université.

En 2020, York a développé une vision d’excellence du service afin d’améliorer sa capacité d’offrir des services plus efficaces et de plus grande qualité aux membres du corps étudiant et de la communauté, tout en appuyant les priorités énoncées dans le Plan académique de l’Université 2020-2025 : Bâtir un avenir meilleur. Cette vision est le fruit de tendances récentes comme l’intelligence artificielle et l’automatisation; de plus, la pandémie a accentué la nécessité de services flexibles et en ligne.

Pour concrétiser la vision de l’excellence du service, nous devons moderniser non seulement nos systèmes de service, mais aussi les processus, les structures et la culture qui les appuient. À la base, cette vision requiert des modifications de notre philosophie en matière de prestation de services. Nous devons abandonner la notion de responsabilité individuelle au profit d’une responsabilité partagée, fondée sur les besoins et les commentaires des membres du corps étudiant et de la communauté.

Pour commencer, nous nous concentrons sur les services que la communauté a définis comme étant les plus urgents : les ressources humaines, les finances et les services informatiques. Nous mettrons également à jour le système informatique de renseignements sur les étudiants (SIS) et le système de gestion des relations avec la clientèle (CRM).

Ces initiatives ont des objectifs communs visant à :

  • refondre les processus de bout en bout afin d’accroître la qualité et l’efficacité;
  • améliorer les structures administratives pour rationaliser les services fournis au corps étudiant, au corps professoral, au corps enseignant et au personnel;
  • investir dans de nouveaux systèmes pour transformer l’expérience du corps étudiant, du corps professoral, du corps enseignant et du personnel; et
  • créer une nouvelle culture de l’excellence du service dans toute l’Université.

Au fur et à mesure de cette entreprise, nous consulterons régulièrement les membres de la communauté de York, nous nous assurerons d’intégrer leur rétroaction dans nos plans, et nous les tiendrons régulièrement au courant de nos progrès. Pour plus d’information sur le programme, veuillez visiter la page Excellence du service à York.

Nous vous remercions de votre engagement continu envers l’amélioration de l’expérience du corps étudiant, du corps professoral, du corps enseignant et du personnel de l’Université.

Sincères salutations,

Rhonda L. Lenton
Présidente et vice-chancelière

Nominate a colleague for the 2020 President’s Staff Recognition Awards

FEATUREDStaffRecognitionAwards

The following is a message to the community from President and Vice-Chancellor Rhonda L. Lenton:

La version française suit la version anglaise.

I am delighted to announce that nominations for the 2020 President’s Staff Recognition Awards are now open.

Every day, it is my privilege to work with York’s staff members, who are essential to achieving our priorities as a University and our ability to provide innovative academic programs, world-class research and a welcoming and supportive campus experience. The Staff Recognition Awards are an opportunity to say thank you to the people who make York such an outstanding place to study and work.

This year, it is especially important to recognize the work of all our staff members in facilitating our response to the COVID-19 pandemic. I have been continually impressed by the resilience and leadership of York’s staff during this extraordinary time. This accomplishment belongs not only to those directly involved in our COVID response — although their work has been crucial — but includes those who continue to provide excellent service and deliver exceptional performance under challenging circumstances.

I encourage you to reflect on the staff members you know who go above and beyond in their work, and consider nominating them for one of the following awards:

  • The Ronald Kent Medal
  • The President’s Leadership Award
  • The President’s Voice of York Award
  • The Deborah Hobson York Citizenship Award
  • The Phyllis Clark Campus Service Award
  • The Harriet Lewis Team Award for Service Excellence
  • The Gary Brewer Emerging Leader Award

To learn more about each of the awards and to submit a nomination, visit the President’s Staff Recognition Awards website.

Questions about the President’s Staff Recognition Awards and the nomination process can also be sent to president@yorku.ca. The deadline for nominations is April 16.

Sincerely,

Rhonda L. Lenton
President and Vice-Chancellor

Proposez des membres du personnel pour les prix de reconnaissance 2020 de la Présidente

Je suis ravie de vous annoncer l’ouverture des mises en nomination des prix de la Présidente pour la reconnaissance du personnel en 2020.

Chaque jour, j’ai le privilège de travailler avec des membres du personnel de York dont la contribution est essentielle à l’atteinte de nos priorités en tant qu’université et à notre capacité de fournir des programmes académiques innovants, des recherches de classe mondiale et une expérience accueillante et positive sur le campus. Les prix de reconnaissance du personnel sont l’occasion de remercier les personnes qui font de York un lieu d’étude et de travail exceptionnel.

Cette année, il est particulièrement important de souligner les réalisations des membres du personnel dans le cadre de notre réponse à la pandémie de la COVID-19. La résilience et le leadership du personnel de York durant cette période hors du commun ne cessent de m’impressionner. Je parle non seulement des personnes directement impliquées dans notre réponse à la COVID — dont le travail a été crucial — mais aussi de celles qui continuent à fournir un excellent service et à réaliser des exploits dans des circonstances difficiles.

Je vous encourage à penser à des membres du personnel qui se sont surpassés et à envisager de les mettre en nomination pour l’un des prix suivants :

  • La médaille Ronald Kent
  • Le prix de leadership de la Présidente
  • Le prix Voice of York de la Présidente
  • Le Deborah Hobson York Citizenship Award
  • Le Phyllis Clark Campus Service Award
  • Le Harriet Lewis Team Award for Service Excellence
  • Le Gary Brewer Emerging Leader Award

Pour en savoir plus sur chacun de ces prix et pour faire des mises en nomination, veuillez visiter la page President’s Staff Recognition Awards.

Vous pouvez également envoyer vos questions liées aux prix de reconnaissance du personnel et au processus de mise en nomination à president@yorku.ca. La date limite des mises en nomination est le 16 avril.

Sincères salutations,

Rhonda L. Lenton
Présidente et vice-chancelière

Reminder: Virtual town hall to discuss the Framework and Draft Action Plan on Black Inclusion, March 18

People walk through Vari Hall, which is located on York U's Keele campus

The following is a message to the University community from York President and Vice-Chancellor Rhonda L. Lenton and Vice-President Equity, People and Culture Sheila Cote-Meek:

We would like to remind you that all York students, staff, faculty and course instructors are invited to the virtual town hall taking place this Thursday, March 18, to discuss the recently launched Addressing Anti-Black Racism: A Framework on Black Inclusion and the accompanying Draft Action Plan on Black Inclusion – For Further Consultation. Together, these documents will guide the University’s approach to addressing systemic anti-Black racism and providing equitable access to learning, teaching, research and professional environments that are respectful and inclusive for all.

We encourage you to review the Framework and Draft Action Plan in advance and to submit your questions prior to the event using this form. Community members also have the option of providing input on the Framework and Draft Action Plan using the form at the bottom of this page.

Date: Thursday, March 18
Time: 2:30 to 4 p.m.
Zoom Webinar: https://yorku.zoom.us/j/93045530162?pwd=YzFvOWg1aHNmV3MrbGNGdXNkaVdiQT09 
Webinar ID: 930 4553 0162
Telephone Dial-In: (647) 558-0588
Password: 511089
Livestream: https://conversations.info.yorku.ca/

To help answer your questions and address your feedback, we will be joined by:

  • Carl James, senior advisor on equity and representation; Jean Augustine Chair in Education, Community & Diaspora; and professor, Faculty of Education
  • Andrea Davis, special sdvisor on the Faculty of Liberal Arts & Professional Studies (LA&PS) Anti-Black Racism Strategy and associate professor, LA&PS

If you have any accessibility needs, notes or comments, please let us know prior to the event using this form.

We will be hosting this town hall via the video conferencing platform Zoom Webinar. You can learn about downloading and using Zoom here. The webinar will also be livestreamed on the Town Hall website.

If you have attended a past town hall, we would like your feedback through this short survey. If you were unable to attend previous town halls, you can access all of them here.

The latest community updates, resources and answers to frequently asked questions can always be found on our YU Better Together website.

We look forward to your questions.

Sincerely, 

Rhonda Lenton
President & Vice-Chancellor

Sheila Cote-Meek
Vice-President, Equity, People & Culture

Rappel : Joignez-vous à la conversation communautaire virtuelle du jeudi 18 mars pour discuter du cadre et de l’ébauche de plan d’action sur l’inclusion des personnes noires

Nous souhaitons rappeler à tous les membres du corps étudiant, du personnel, du corps professoral et du corps enseignant de York qu’ils sont invités à participer, le jeudi 18 mars, à une conversation communautaire virtuelle pour discuter du lancement récent des documents Lutte contre le racisme anti-Noirs : un cadre pour l’inclusion des personnes noires et le document connexe Ébauche d’un plan d’action sur l’inclusion des personnes noires – Pour consultation plus approfondie. Ces deux documents orienteront l’approche de l’Université pour lutter contre le racisme systémique anti-Noirs et fournir un accès équitable à des environnements d’apprentissage, d’enseignement, de recherche et de travail respectueux et inclusifs pour tous.

Nous vous encourageons à prendre connaissance du cadre et de l’ébauche de plan d’action avant la conversation communautaire et à soumettre vos questions à l’aide de ce formulaire. Les membres de la communauté peuvent aussi faire des suggestions au sujet du cadre et de l’ébauche de plan d’action à l’aide du formulaire sur cette page.

Date : Jeudi 18 mars 2021
Heure : 14 h 30 – 16 h
Webinaire Zoom : https://yorku.zoom.us/j/93045530162?pwd=YzFvOWg1aHNmV3MrbGNGdXNkaVdiQT09
Code du webinaire : 930 4553 0162
Numéro de téléphone : (647) 558-0588
Mot de passe : 511089
Lien pour la diffusion en direct : https://conversations.info.yorku.ca/

Pour nous aider à répondre à vos questions et à vos observations, nous serons accompagnées des personnes suivantes :

  • Carl James, conseiller principal pour l’équité et la représentation, chaire Jean Augustine en matière d’éducation, de communauté et de diaspora, Faculté d’éducation
  • Andrea Davis, conseillère spéciale de la Faculté d’arts libéraux et études professionnelles sur la stratégie de lutte contre le racisme anti-Noirs et professeure adjointe de LA&PS.

Si vous avez des besoins, des remarques ou des commentaires en matière d’accessibilité, veuillez nous le faire savoir à l’aide de ce formulaire.

Cette conversation communautaire aura lieu grâce à la plateforme de visioconférence Zoom Webinar. Vous pouvez télécharger Zoom et apprendre à vous en servir ici. Le webinaire sera également diffusé en direct sur le site Web des conversations communautaires.

Si vous avez déjà assisté à une conversation communautaire, nous aimerions connaître votre opinion avec ce bref sondage. Si vous n’avez pas pu assister aux conversations précédentes, elles sont affichées ici.

Vous trouverez les dernières mises à jour, ressources et réponses aux questions fréquemment posées sur notre site Web YU Better Together.

Nous attendons vos questions avec impatience.

Sincères salutations, 

Rhonda Lenton,
présidente et vice-chancelière

Sheila Cote-Meek
vice-présidente de l’équité, des personnes et de la culture

Toronto moves into Grey-lockdown

Vari Hall at night

The following is a message to the University community from Provost & Vice-President Academic Lisa Philipps:

La version française suit la version anglaise.

Dear Colleagues,

As you may know, on Friday, March 5 the Ontario government announced that the City of Toronto will move into “Grey-lockdown,” officially ending the Stay-at-Home order in the GTA as of March 8 at 12:01 a.m. At this time, we can confirm that this change does not pose any significant impacts to on-campus classes that have been planned for the Winter 2021 term.

York University continues to focus our planning on ensuring that we are providing access to a high-quality learning experience for our community. As a reminder, the University has approved a limited number of courses that require in-person classes, imposing gathering limitations and other health and safety measures that meet with current public health requirements.

The accommodations that the University has made for the winter term will remain in place and adhere closely to the recently announced restrictions. For those seeking access to campus, we remind everyone that:

  • If your activity is not part of a previously approved or ongoing instructional activity, requests to attend on-campus activities must be made by submitting a campus access form.
  • Those who have been approved to come onto our campuses must complete the screening checklist every day before their visit, responding “no” to all questions in order to come on site.
  • Libraries will remain open for contactless curb-side pickup and students with exceptional needs requiring access to book lockers, research appointments, digitization services, photocopiers and computers can contact askusyul@yorku.ca for assistance.
  • Y-Space will remain closed to in-person activities and Innovation York will continue to offer virtual support for affected entrepreneurs and staff.

We continue to monitor the public health response to the COVID-19 pandemic and should any additional information about the impact of these current restrictions on campus activities come forward, it will be shared directly with affected students, staff, faculty and instructors. In the meantime, please visit the YU Better Together website for regular updates.

Sincerely,

Lisa Philipps
Provost & Vice-President Academic

Passage de Toronto au palier gris – confinement

Chers collègues,

Le vendredi 5 mars, le gouvernement de l’Ontario a mis fin au décret ordonnant de rester à domicile et a annoncé le passage de la Ville de Toronto au palier gris – confinement à compter du 8 mars à 0 h 01. Nous confirmons que ce changement n’entraîne actuellement pas de répercussions majeures sur les cours qui sont prévus sur le campus dans le cadre du trimestre d’hiver 2021.

L’Université York continue d’axer sa planification sur l’offre d’une expérience d’apprentissage de haute qualité à sa communauté. À titre de rappel, York a approuvé un nombre limité de cours en présentiel avec des restrictions strictes en place pour les rassemblements, en plus d’autres mesures de santé et de sécurité conformes aux exigences actuelles de santé publique.

Les mesures d’adaptation que l’Université a instaurées pour le trimestre d’hiver sont conformes aux nouvelles restrictions récemment annoncées. Si vous avez besoin d’accéder au campus, n’oubliez pas que :

  • Si votre activité ne fait pas partie d’une activité pédagogique déjà approuvée ou en cours, vous devez soumettre un formulaire de demande d’accès au campus.
  • Les personnes autorisées à fréquenter nos campus doivent remplir le questionnaire de dépistage chaque jour avant leur visite. Pour pouvoir venir sur le campus, elles doivent avoir répondu « non » à chaque question du questionnaire.
  • Les bibliothèques restent ouvertes pour la collecte sans contact en bordure de trottoir; les étudiants qui ont exceptionnellement besoin d’accéder à des casiers de livres, des rendez-vous de recherche, des services de numérisation ou des photocopieurs et ordinateurs peuvent contacter askusyul@yorku.ca pour obtenir de l’aide.
  • Y-Space reste fermé aux activités en personne. Innovation York continue d’offrir un soutien virtuel aux entreprises et aux membres du personnel concernés.

Nous surveillons constamment la réponse des autorités de santé publique à la pandémie de la COVID-19. En cas de nouveaux développements relatifs à l’incidence de ces restrictions sur les activités du campus, nous les communiquerons directement aux membres du corps étudiant, du personnel, du corps professoral et du corps enseignant concernés. Entre-temps, vous pouvez trouver les dernières nouvelles sur notre site Web YU Better Together.

Sincères salutations,

Lisa Philipps
Rectrice et vice-présidente aux affaires académiques

Dionne Brand to deliver Kitty Lundy Memorial Lecture, March 11

Dionne Brand

Renowned poet, novelist and essayist Dionne Brand will deliver the 2021 Kitty Lundy Memorial Lecture with a message of hope.

Dionne Brand
Dionne Brand

Known for her formal experimentation and the beauty and urgency of her work, Brand will deliver a talk entitled “What we saw. What we made. When we emerge” on March 11 at 6 p.m. through a webinar and livestream on YouTube.

Brand is a major and singular voice in Canadian writing whose work is notable for the beauty of its language and for its intense engagement with issues of social justice. Brand is a poet engagé, whose work is insistently political, formally beautiful and precise.

Brand’s award-winning poetry books include Land to Light On (the Governor General’s Literary Award and Trillium Book Award); thirsty (The Pat Lowther Award); Ossuaries (the prestigious Griffin Poetry Prize). Her latest, The Blue Clerk, an essay poem, won the Trillium Book Award. Theory, her latest of five novels, won the Toronto Book Award. She is the author of the influential non-fiction work, A Map to the Door of No Return. Her most recent non-fiction work is An Autobiography of the Autobiography of Reading. Brand is a professor in the School of English and Theatre Studies at the University of Guelph.

She was recognized with an honorary doctor of letters during York’s Fall 2019 Convocation.

Once the registration has reached capacity, this event will be streamed live on YouTube.

The annual Kitty Lundy Memorial Lecture honours the late Kitty Lundy, an admired educator of sociology who was associated with York University’s former Atkinson Faculty of Liberal & Professional Studies from 1986-89. Lundy was known for her commitment to students, her deep connection to social justice issues and passion for teaching.

To honour her memory, the Lundy family established the Kitty Lundy Memorial Fund, which supports the annual lecture. Each year, the memorial lecture features an individual whose scholarship and creativity address principles to which Kitty Lundy exhibited commitment: engaged learning, equity, and the dissemination and exchange of ideas and knowledge with communities residing within and outside of York University.

York University celebrates International Women’s Day

FEATURED image for Message from the President on International Womens Day
FEATURED image for Message from the President on International Womens Day

The following is a message to the University community from President and Vice-Chancellor Rhonda L. Lenton:

La version française suit la version anglaise.

Today, York University is delighted to join communities around the world in celebrating International Women’s Day.

Video Thumbnail for International Women's Day message from President Lenton
Click here to watch a short video message

York has long been recognized as a leader in gender equality. For more than three decades, our School of Gender, Sexuality and Women’s Studies and our Centre for Feminist Research have been trailblazers in intersectional programming, research and partnerships. And this past year, we placed first in Canada and 10th in the world for Gender Equality in the Times Higher Education Impact Rankings.

We remain grateful to students, staff, faculty, instructors and alumni across York for the significant contributions they have made and continue to make toward creating a more equitable world.

However, I also want to acknowledge the deeply concerning evidence we have seen this year on the many ways the COVID-19 pandemic has disproportionately affected women, including women in the higher education sector, and remind our community members of the resources and services available to support those who are managing caregiving responsibilities or mental health impacts during this challenging time. If there are ways the University can better support your needs or your success, I encourage you to reach out to your instructors, counsellors, managers or leaders.

I want to wish you all a very happy International Women’s Day. I look forward to continuing to build upon York’s long history of supporting gender equity, both in our community and in the local and global communities we serve.

Sincerely,

Rhonda L. Lenton
President & Vice-Chancellor

L’Université York célèbre la Journée internationale des femmes

L’Université York a le plaisir de se joindre aujourd’hui aux communautés du monde entier pour célébrer la Journée internationale des femmes.

Video Thumbnail for International Women's Day message from President Lenton
Regardez un bref message vidéo

L’Université York est reconnue depuis longtemps comme étant un chef de file pour l’égalité des genres. Depuis plus de 30 ans, notre Institut d’études de genre et d’études sur la sexualité et sur les femmes et notre Centre de recherches féministes sont des pionniers en matière de programmation intersectionnelle, de recherche et de partenariats. En 2020, York occupait la première place au niveau national et la dixième place au niveau international du volet égalité des genres du palmarès Higher Education Impact de Times.

Nous sommes reconnaissants des contributions importantes de la population étudiante, des membres du personnel, du corps professoral, du corps enseignant et des diplômés et diplômées qui ne cessent de rendre le monde plus équitable.

Cependant, je tiens à mentionner les conclusions inquiétantes de cette année au sujet de l’impact disproportionné de la pandémie COVID-19 sur les femmes, y compris les femmes œuvrant dans le secteur de l’enseignement supérieur. Je souhaite également rappeler aux membres de notre communauté les ressources et les services qui existent pour appuyer les personnes qui gèrent des responsabilités d’aidants ou des répercussions liées à la santé mentale durant cette période difficile. Si l’Université peut vous fournir un soutien plus efficace pour répondre à vos besoins ou pour appuyer votre réussite, je vous encourage à parler à vos enseignants, conseillers, gestionnaires ou dirigeants.

Je vous souhaite de passer une très belle Journée internationale des femmes. Je me réjouis de perpétuer la longue tradition de York en matière d’égalité des genres, tant dans notre communauté que dans les communautés locales et mondiales que nous servons.

Veuillez agréer mes sincères salutations,

Rhonda L. Lenton
Présidente et vice-chancelière

 

Welcome to the March 2021 issue of ‘Brainstorm’

Brainstorm graphic

Brainstorm graphic

‘Brainstorm,’ a special edition of YFile publishing on the first Friday of every month, showcases research and innovation at York University. It offers compelling and accessible feature-length stories about the world-leading and policy-relevant work of York’s academics and researchers across all disciplines and Faculties and encompasses both pure and applied research.

In the March 2021 issue

The future of cities in the wake of the pandemic: What will change? What should change?
COVID-19 is triggering a massive rethink on urban living. Three York University experts consider the ways in which the pandemic is changing how we live together. All three underscore one thing: (in)equity must be at the heart of the analysis.

Teletherapy in the time of COVID-19: The secrets to success – bonus video
A psychologist considers how online therapy during the pandemic could work best and offers some tips to encourage and support both therapist and client to be present and maintain a strong therapeutic relationship while engaging in telepsychotherapy. The lessons learned could help when face-to-face sessions are reinstated.

Putting things right: Indigenous wisdom applied to sustainable water governance
An Anishinaabek researcher consults with Elders and women from the Great Lakes territory, sums up the work of “a wave of Indigenous scholars” and weaves together decolonializing with Indigenous methodologies. With this, she offers some brilliant revelations that will inform future governance around the sustainability of water.

Grad student and alumna’s pandemic-themed play helping young audiences
An AMPD PhD student and alumna are co-producing a play about COVID-19 aimed at helping kids in Grades 5 through 8 emotionally process the pandemic. It offers young audiences the true essentials: identification, resonance and engagement (through talkback sessions) at a much-needed time.

York University librarian develops much-needed pandemic guide for consumers
Acutely aware of the mounting need to better understand pandemics in light of COVID-19, York librarian Marcia Salmon created an indispensable new guide for consumers. It sums up the history of pandemics and offers descriptions of and links to leading resources like the WHO and CDC.

Novel research connects how different parts of the brain work together in eye-hand coordination
Distinguished Research Professor Doug Crawford sits down with ‘Brainstorm’ to discuss the network of activity he and his PhD student discovered when researching how the brain perceives moving objects, how it achieves orientation and signals to the body to reach out and grab these objects. Understanding this network represents a major scientific advance.

Launched in January 2017, ‘Brainstorm’ is produced out of the Office of the Vice-President Research & Innovation in partnership with Communications & Public Affairs; overseen by Megan Mueller, senior manager, research communications; and edited by Jenny Pitt-Clark, YFile editor and Ashley Goodfellow Craig, YFile deputy editor.