Welcome back to campus!

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The Office of the Associate Vice-President (AVP) Teaching and Learning, in partnership with colleagues across the University and in every Faculty, is focused on many new initiatives for the 2021-22 academic year, including micro-credentials and digital badges.

By Will Gage, associate vice-president teaching and learning

Are you excited? I am. I can’t wait to be back on campus! I have really missed the energy of the place: randomly bumping into people I’ve known for years while I grab a coffee in York Lanes or while I walk across campus to a meeting; the students – oh, the students, and the energy they bring to campus. But I’m trepidatious, too, like you might be. Perhaps none of us have ever gone through something like this extended period away from campus and then a return. We’re all going to do our best, but even a “normal” September can be stressful; this one is different.

Will Gage
Will Gage

I’m reminded this morning that many of our students and new faculty and staff colleagues have never been to our campus before. I’m reminded that it is so important that we are collectively kind and welcoming to everyone. “Kindness is the new normal,” and you can read more about that here. What small act of kindness can you extend to someone on campus, someone in your lecture hall, someone on your screen?

Clearly, a safe and successful return to campus is paramount. But we’re also thinking about the future and working to make sure that we can provide our students with the world-class experience for which we are recognized. The Office of the AVP Teaching and Learning, in partnership with colleagues across the University and in every Faculty, will be focused on a number of initiatives this year. In no particular order, one initiative is focused on micro-credentials and digital badges. No doubt you’ve heard something about micro-credentials. People are talking about these across the province and all around the world. I will be talking more about micro-credentials this year as we work hard to figure out how these small sets of courses and experiences can augment our degree programs and, critically, how micro-credentials can be used as a mechanism to increase accessibility to higher education for those who might not otherwise engage.

We continue to see experiential education grow and grow in every corner of the University, at Keele and at Glendon, thanks to the work of our colleagues in the YU Experience Hub, the Teaching Commons, and each and every Faculty. I’m very excited, too, to be working with the teams who are creating the new programs for Markham Campus. Experiential education is a central feature of every new program. And I’m very excited to have the opportunity to work with Lucy Fromowitz and the Division of Students as we seek to create a seamless experience for students in Markham. Integration between curricular and programmatic experiential education, essential skills development and career preparedness can be a feature of the degree programs, laddered into the students’ experience progressively across their four years of study.

Of course, the Academic Innovation Fund will be announced soon and, as was the case last year, the United Nations Sustainable Development Goals (SDGs) will feature prominently. This year, alignment with the SDGs in some way will be a requirement for every Academic Innovation Fund proposal. In this way, York University can help to make meaningful change affecting some of the world’s most challenging issues. Stay tuned, as there will be more to follow on this.

There is so much more we could talk about right now, but the last item I want to mention and leave you with is that we are in the process of searching for and hiring a new educational developer to work in the Teaching Commons to support our instructors across the University with Indigenization and decolonization of curriculum. This is a critical new hire in supporting all of our colleagues in creating more inclusive education and a more equitable community.

This is an exciting year. Without a doubt there are going to be challenges. There are going to be massive successes, too. Welcome back to campus. I can’t wait to see you!

York University’s Teaching Commons is always evolving

Image shows fall trees in brilliant reds and golds. The trees line the campus walk on the Keele campus.

Instructional needs of faculty, course directors and teaching assistants at York University are constantly changing and the ongoing COVID-19 pandemic has brought this into sharp focus. The University’s Teaching Commons has responded by rethinking and expanding their support, workshops and courses.

By Elaine Smith, special contributor

Geneviève Maheux-Pelletier
Geneviève Maheux-Pelletier

As the instructional needs of faculty, course directors and teaching assistants at York University change, the staff at the Teaching Commons adjust the workshops and services they provide accordingly.

“With the pandemic, we’ve had to really expand and extend the kinds of offerings we’ve traditionally had at the Teaching Commons,” said Geneviève Maheux-Pelletier, the Teaching Commons’ director. “Beyond merely pivoting to online delivery of services, we’ve had to rethink and expand our support.”

As course delivery moved online, the Teaching Commons staff attempted to “meet the instructors wherever they were,” said Maheux-Pelletier, whether that meant providing an introduction to using Zoom or answering questions about engaging students remotely. The Going Remote website had more than 30,000 page views from September 2020 to August 2021.

One thing that remained constant was access to the Teaching Commons’ educational developers.

“We continued our virtual office hours from 10 a.m. to noon so people could come with questions and we could provide just-in-time support,” she said.

In addition, the Teaching Commons has continued to offer its popular certificate courses, workshops and seminars. Courses are generally asynchronous and allow faculty, course directors and teaching assistants to use the eClass environment to work at their own pace. They can be taken individually or bundled into a certificate such as the Certificate of Proficiency for Teaching in eLearning. Two new courses were added to the certificate’s lineup this this summer: Beyond eClass: Interactive Pedagogies Using Zoom, H5P and More; and Caring to Teach: Supporting Student Transitions Between Teaching and Learning Environments.

“One of the positives coming out of the pandemic has been an interest in compassionate teaching and a heightened sense of the difficulties and hardships students experience and what it might mean to care for them in an online environment.”

Educational developer Natasha May co-created Caring to Teach, a four-module course that focuses on the pedagogy of care.

“This course was inspired by our postdoctoral visitors, Brandon Wooldridge and Ameera Ali, who were very eager, so it got things moving,” said May. “We met weekly during the winter to brainstorm ideas and also discussed it during our team meetings.

“The course connects Brandon’s research into the pedagogy of care from an instructor’s perspective and Ameera’s research into transitioning between learning environments with student well-being as the focus.”

May said that the first module explores what it means to incorporate a pedagogy of care into your courses, while the second looks at transitioning to remote learning and back and its impact on students. The next two modules focus on flexibility and what faculty can do to disaster-proof their courses, making the transition easier. The final module focuses on the faculty member’s own professional development and next steps.

Participants were able to take the course synchronously or asynchronously, with opportunities for weekly synchronous discussions and breakout rooms. There were 27 participants in the program, 21 of whom completed all the modules.

“I got all kinds of great ideas from the class and I hope we provided them with some support,” said May.

Additionally, the Teaching Commons also added the Active Learning Playground to its portfolio this summer. Educational developer Robin Sutherland-Harris led the development of the playground, comprising five one-and-a-half-hour sessions.

“It’s an idea that came up during a workshop series, said Sutherland-Harris. “Everything has been so unsettled and it seemed unclear what the fall would look like, so we wanted to support a flexible approach to teaching to keep everyone active and engaged. One way of responding to the uncertainty was to prioritize a conversation about implementing active learning strategies in the classroom.”

Each playground session explored one or more active learning strategies that faculty could use in various contexts (e.g. blended, face-to-face, online) and the ways they could be adapted to whatever the pandemic required. The program had 82 participants this summer.

“We’d talk about the strategies, such as six thinking hats or escape rooms, and have people use them in the session,” said Sutherland-Harris. “Then, we’d discuss their experiences of each activity and what challenges they envisioned in incorporating it into their courses. It was a fun and exploratory way of engaging with the uncertainty around teaching.”

This fall, the Teaching Commons team will be back on campus five days a week and will use their courses to experiment with two new classrooms that are equipped for collaborative learning and hyflex delivery (enabling remote participants to join the in-person session using Zoom and cutting-edge hardware).

“We’ll see how faculty in those classes respond to these modes as learners,” said Maheux-Pelletier. “It will also give them the ability to understand the learner’s point of view.”

Depending on the pandemic landscape this fall, “we’ll be as flexible and as thorough as possible in delivering our programming and in documenting results so we can see where the interest is and look toward the winter semester.”

President Lenton thanks the York community for their efforts to ensure a safe return to campus

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Dear York community, 

As we settle into the fall term, I am writing to thank everyone for your ongoing commitment to the safe return to our campuses. I recognize that the return this year is still not what we had hoped it would be, and that each of us has faced challenges requiring patience, flexibility and adjustments in our personal and professional lives.  

There has been a great deal of excitement and joy on the part of many in having greater access to in-person learning and on-campus activities, but some members of our community have also faced uncertainty and anxiety. I want to reassure you all that the health and safety of the York community remains our highest priority, and that we will continue to follow the latest guidance from the province, the chief medical officer of health, the Ministry of Colleges and Universities, and Toronto Public Health. 

We have put in place a multi-layered pandemic defence and we continue to monitor campus density and capacity to strike the right balance for in-person and remote support. We will continue to refine staffing arrangements to ensure we have enough staff available to support the increased level of academic and research activities on our campuses, but no more than are needed. As with any other time during the pandemic, we are remaining flexible and are prepared to adapt our plans to ensure that the needs of the York community are met safely. 

At this time, I want to thank our faculty and course directors for their efforts to successfully welcome our students back to classes last week. Our staff have also worked incredibly hard to ensure that spaces are open and that support is available for those who need it.  

Overall, our gradual return to campus is proceeding as planned and I am confident that our individual and collective routines will become smoother as the term progresses. I appreciate the efforts being made to learn and follow the new health and safety protocols that are in place. 

I also want to thank each of you who have uploaded your proof of vaccination. As of today, more than 27,100 community members have uploaded their information through YU Screen and of those who have done this, 96 per cent have been vaccinated. If you have not already uploaded your proof of vaccination, please do so as soon as you can in order to meet the Oct. 18 deadline. 

I look forward to keeping you updated on a regular basis as the term progresses. Thank you as always for your perseverance and your commitment to the well-being of the York community.  

Sincerely, 

Rhonda Lenton 
President and Vice-Chancellor


Merci pour votre engagement envers notre retour sécuritaire sur les campus

Chers membres de la communauté de York, 

En ce début du trimestre d’automne, je tiens à vous remercier pour votre engagement envers notre retour sécuritaire sur les campus. Je sais que la rentrée de cette année n’est pas encore tout à fait à la hauteur de nos espérances et que chacun d’entre nous a dû surmonter des défis faisant appel à de la patience, à de la flexibilité et à des ajustements dans nos vies personnelles et professionnelles.  

Alors que beaucoup se sont réjouis d’avoir un meilleur accès à l’apprentissage en personne et aux activités sur le campus, certains membres de notre communauté ont été confrontés à des incertitudes et à de l’anxiété. Je tiens à vous assurer que la santé et la sécurité de la communauté de York demeurent prioritaires et que nous continuerons à suivre les dernières directives de la province, du médecin hygiéniste en chef, du ministère des Collèges et Universités et du Bureau de santé publique de Toronto. 

Nous avons mis en place un système de défense à plusieurs niveaux contre la pandémie et nous évaluons constamment la densité et la capacité des campus afin de trouver un bon équilibre entre le soutien en personne et à distance. Nous ne cessons de perfectionner les niveaux d’effectifs afin d’avoir suffisamment d’employés sur place pour appuyer l’accroissement des activités et de la recherche sur les campus, sans dépasser toutefois le strict nécessaire. Depuis le début de la pandémie, nous restons flexibles et disposés à modifier nos plans afin que les besoins de la communauté de York soient satisfaits de façon sécuritaire. 

Je tiens à remercier le corps professoral et les directeurs et directrices de cours pour les efforts qu’ils ont déployés la semaine dernière lorsqu’ils et elles ont accueilli de nouveau la population étudiante. Les membres du personnel ont également travaillé d’arrache-pied pour avoir des espaces ouverts et assurer un soutien en cas de besoin.  

Dans l’ensemble, notre retour progressif sur les campus se déroule comme prévu et je suis convaincue que nos routines individuelles et collectives seront de plus en plus harmonieuses au fil des mois. Je suis reconnaissante des efforts déployés pour apprendre et pour observer les nouveaux protocoles de santé et de sécurité. 

Je tiens également à remercier toutes les personnes qui ont téléchargé leur preuve de vaccination. À ce jour, plus de 27 100 membres de la communauté ont entré leurs informations dans l’outil YU Dépistage et 96 % d’entre eux sont vaccinés. Si vous n’avez pas encore téléchargé votre preuve de vaccination, veuillez le faire dès que possible afin de respecter la date limite du 18 octobre. 

Je vous informerai régulièrement tout au long du trimestre. Merci une fois de plus pour votre persévérance et votre engagement envers le bien-être de la communauté de York.  

Sincères salutations, 

Rhonda Lenton
Présidente et vice-chancelière

Updated vaccination guidelines for Ontario

Featured illustration of the novel coronavirus
An illustration showing the novel coronavirus (COVID-19)

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Dear York Community, 

On Sept. 14, the Ministry of Health released updated COVID-19 Guidance for Individuals Vaccinated outside of Ontario/Canada to align with Public Health Agency of Canada’s (PHAC) COVID-19 recommendations for individuals who are living, working or studying in Canada and who have received a non-Health Canada approved vaccine.   

The guidance states that in Ontario, an individual is considered fully vaccinated if they have received:  

  • The full series of a Health Canada-approved COVID-19 vaccine and any combination of such vaccines; 
  • One or two doses of a COVID-19 vaccine that is not authorized by Health Canada, followed by one dose of a COVID-19 mRNA vaccine authorized by Health Canada; or  
  • Three doses of a COVID-19 vaccine that is not authorized by Health Canada; and 
  • It has been at least 14 days since their final dose of their COVID-19 vaccine.  

What This Means  

  1. If you are considered fully vaccinated as described above, no further vaccination is required at this time. Please ensure you upload your proof of vaccination to YU Screen as soon as possible. 
  2. If you are not considered fully vaccinated as described above, we encourage you to get your remaining dose or doses as soon as you are eligible and to upload your proof of vaccination to YU Screen.   

All York community members who are coming to campus for classes or in-person activities must be fully vaccinated with the full series of an accepted COVID-19 vaccine or combination of vaccines and must upload proof of vaccination to YU Screen in order to continue accessing York’s campuses in person by October 18, 2021. York will directly communicate with the full community about the date by which those requiring a third dose will be required to provide proof of their third dose. 

If you have received one or two doses of a COVID vaccine that is not yet approved by Health Canada, please review the guidelines from the Ministry of Health to determine your remaining course of vaccination. 

Key Dates 

  • Sept. 21-23, 28-30vaccine clinics are running at the Aviva Centre on Keele Campus. You do not need an appointment and will be required to show one piece of identification. Those working or studying on the Glendon Campus can also continue accessing walk-in clinics available through Sunnybrook Hospital.  
  • Sept. 22: Ontario will require proof of vaccination to access certain businesses and services including indoor dining and other indoor public settings. Get more information about Ontario’s vaccine passport
  • Oct. 18: All community members are required to provide proof of vaccination through YU Screen. 

If you have questions about York’svaccine policy, please see the Proof of Vaccination FAQs and Mandatory COVID-19 Testing FAQs on the Better Together site. Thank you for continuing to keep York’s campuses safe and I hope you will join us later today at our next Town Hall

Sincerely, 
Parissa Safai
Special Advisor to the President for Academic Continuity Planning & COVID-19 Response


Nouvelles directives de vaccination pour l’Ontario

Chers membres de la communauté de York, 

Le 14 septembre, le ministère de la Santé a publié une mise à jour du Document d’orientation sur la COVID-19 à l’intention des personnes vaccinées à l’extérieur de l’Ontario et du Canada afin de s’aligner sur les recommandations liées à la COVID-19 de l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC) pour les personnes vaccinées avec des vaccins non autorisés par Santé Canada qui vivent, travaillent ou étudient au Canada.    

Selon ces directives, en Ontario, une personne est considérée comme entièrement vaccinée si :  

  • elle a reçu une série complète de vaccins contre la COVID-19 approuvés par Santé Canada et une combinaison de tels vaccins; 
  • elle a reçu une ou deux doses d’un vaccin contre la COVID-19 qui n’est pas autorisé par Santé Canada, suivi d’une dose d’un vaccin contre la COVID-19 à ARNm autorisé par Santé Canada; ou  
  • elle a reçu trois doses d’un vaccin contre la COVID-19 qui n’est pas autorisé par Santé Canada; et 
  • il s’est écoulé au moins 14 jours depuis la dernière dose du vaccin contre la COVID-19.  

Ce que cela signifie : 

  1. Si vous répondez aux critères de vaccination complète mentionnés ci-dessus, aucune autre vaccination n’est nécessaire pour le moment. Veuillez télécharger votre preuve de vaccination dans YU Dépistage le plus rapidement possible. 
  2. Si vous ne répondez pas aux critères de vaccination complète mentionnés ci-dessus, nous vous encourageons à recevoir la ou les doses restantes dès que vous êtes admissible et à télécharger votre preuve de vaccination dans l’outil YU Dépistage.   

Tous les membres de la communauté de York qui viennent sur le campus pour des classes ou des activités en personne doivent être entièrement vaccinés avec une série complète de vaccins ou la combinaison de vaccins COVID-19; ils doivent télécharger leur preuve de vaccination dans YU Dépistage pour pouvoir continuer à accéder aux campus de York en personne après le 18 octobre 2021. York communiquera directement à toute la communauté la date à laquelle les personnes nécessitant une troisième dose devront fournir la preuve de leur troisième dose. 

Si vous avez reçu une ou deux doses d’un vaccin contre la COVID-19 qui n’a pas encore été approuvé par Santé Canada, veuillez consulter les directives du ministère de la Santé pour déterminer le reste de votre programme de vaccination. 

Dates importantes 

  • Du 21 au 23 septembre et du 28 au 30 septembre : Les cliniques de vaccination continuent au Centre Aviva sur le campus Keele. Vous n’avez pas besoin de prendre rendez-vous et vous devrez présenter une pièce d’identité. Les personnes qui travaillent ou étudient sur le campus Glendon peuvent également continuer à accéder aux cliniques sans rendez-vous offertes par l’hôpital Sunnybrook.  
  • 22 septembre : L’Ontario exigera une preuve de vaccination pour accéder à certaines entreprises et certains services, notamment les salles de restaurants intérieures et d’autres lieux publics intérieurs. Obtenez plus d’information sur le passeport vaccinal de l’Ontario.     
  • 18 octobre : Tous les membres de la communauté doivent fournir une preuve de vaccination avec YU Dépistage. 

Si vous avez des questions au sujet de la politique de vaccination de York, veuillez lire la FAQ sur la preuve de vaccination et la FAQ sur les tests obligatoires de dépistage de la COVID-19 sur le site Better Together. Je vous remercie de contribuer à la sécurité des campus de York et j’espère que vous vous joindrez à nous pour la conversation communautaire d’aujourd’hui. 

Sincères salutations,
Parissa Safai,
conseillère spéciale de la présidente pour la planification de la continuité académique et la réponse à la COVID-19

 

Watch the Sept. 21 community town hall

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On Sept. 21, York University held a virtual town hall to discuss the University’s ongoing plans for the safe return of in-person activities this academic year.

All students, staff, course instructors and faculty were invited to attend and submit questions in advance or live during the event.

The town hall was presented by York University President and Vice-Chancellor Rhonda L. Lenton, who was joined by:

  • Lisa Philipps, provost and vice-president academic;
  • Amir Asif, vice-president research and innovation;
  • Sheila Cote-Meek, vice-president equity, people and culture;  
  • Carol McAulay, vice-president finance and administration;  
  • Lucy Fromowitz, vice-provost, students; and
  • Parissa Safai, special advisor to the president for academic continuity planning and COVID-19 response and associate professor, School of Kinesiology and Health Science.

The full video of the town hall is now available and can be viewed here.

York hosts pop-up COVID-19 vaccine clinics on Keele Campus

Photo by Daniel Schludi on Unsplash

Over the next two weeks, York University is hosting pop-up vaccine clinics on the Keele Campus. The clinics are being offered in partnership with Humber River Hospital.

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Dear York community,  

This week, York University will host more pop-up COVID-19 vaccine clinics on Keele Campus, in partnership with Humber River Hospital. For those who are eligible and studying or working on the Glendon Campus, Sunnybrook Hospital is also opening up access to their walk-in vaccine clinic.  

As announced, York will require all community members and visitors on our campuses this fall to be vaccinated against COVID-19, subject to medical exemption or other reasons recognized by the Ontario Human Rights Code.   

Key dates 

  • You must upload proof of having received a full vaccination series to YU Screen as soon as possible to meet the Oct. 18 deadline.
  • To be considered fully vaccinated by Oct. 19, you must have received a full vaccination series by Oct. 5.    
  • If you are requesting an exemption, you will need to upload your completed exemption form.  
  • Between Sept. 7 and Oct. 18, if you are unvaccinated, partially vaccinated or have an approved exemption, please read these FAQs for details on what is required to access York’s campuses.  
  • If you have not been fully vaccinated by Oct. 19, you will not be permitted to access York’s campuses.   

Upcoming clinics

Week 1Week 2
Tuesday, Sept. 21Tuesday, Sept. 28
Wednesday, Sept. 22Wednesday, Sept. 29
Thursday, Sept. 23Thursday, Sept. 30

Hours: 12 to 6 p.m.

First and second dose requirements: You must be born in 2009 or earlier to be eligible for Pfizer or 18 years and up to be eligible for Moderna (at the time of vaccination). Second doses are accessible for those who have: 

  • received dose one of Pfizer at least three weeks (21 days) before dose two; 
  • received dose one of Moderna at least four weeks (28 days) before dose two; or 
  • received dose one of AstraZeneca at least eight weeks before dose two. 

Eligibility: Second doses are available for anyone living/working/attending school in any “M” postal code.   

Location: Aviva Centre, 1 Shoreham Dr., North York, Ont., M3N 3A6 

*Tennis Canada entrance: the clinic is located in the office between Gate G and H, adjacent to Shoreham Drive. 

Bring: Identification that shows where you live, work or attend school, such as:

  • York University ID/YU-card 
  • driver’s licence 
  • passport 
  • birth certificate (for proof of age) 
  • health card
  • report card 

York University does not deliver the vaccines, nor does it determine eligibility for vaccinations. We look forward to seeing you there, and in the meantime, please continue to use YU Screen daily before coming to campuses and visit Better Together for regular updates on the plans for a safe return this fall.  

Sincerely,  

Parissa Safai 
Special Advisor to the President for Academic Continuity Planning and COVID-19 Response


Futures cliniques de vaccination à York

Chers membres de la communauté de York,  

Cette semaine, l’Université York tiendra d’autres cliniques éphémères de vaccination contre la COVID-19 sur le campus Keele en collaboration avec l’hôpital Humber River. L’hôpital Sunnybrook propose également une clinique de vaccination sans rendez-vous pour les personnes admissibles qui étudient et travaillent sur le campus Glendon.

Comme annoncé, York exigera que tous les membres de la communauté et visiteurs fréquentant nos campus cet automne soient vaccinés contre la COVID-19, sous réserve de raisons médicales et autres raisons reconnues par le Code des droits de la personne de l’Ontario.   

Dates importantes 

  • Vous devez télécharger dans YU Dépistage la preuve que vous avez reçu une série complète de vaccins afin de respecter la date limite du 18 octobre.
  • Pour être considéré comme entièrement vacciné au 19 octobre, vous devez avoir reçu une série complète de vaccins avant le 5 octobre.    
  • Si vous demandez une exemption, vous devez également télécharger votre formulaire d’exemption dûment rempli.  
  • Entre le 7 septembre et le 18 octobre, si vous n’êtes pas vacciné, si vous êtes partiellement vacciné ou si vous avez une exemption approuvée, veuillez consulter cette FAQ pour savoir ce qu’il faut faire pour accéder aux campus de York.  
  • Si vous n’avez pas été entièrement vacciné d’ici le 19 octobre, vous ne serez pas autorisé à accéder aux campus de York.   

Cliniques à venir 

Semaine 1Semaine 2
Mardi 21 septembreMardi 28 septembre
Mercredi 22 septembreMercredi 29 septembre
Jeudi 23 septembreJeudi 30 septembre

Heures d’ouverture : 12 h à 18 h   

Exigences pour la première et la deuxième doses : Les personnes doivent être nées en 2009 ou avant pour être admissibles au vaccin Pfizer ou être âgées de 18 ans et plus pour Moderna (au moment de la vaccination). Les deuxièmes doses sont pour les personnes qui : 

  • ont reçu une première dose de Pfizer au moins 3 semaines (21 jours) avant la deuxième dose 
  • ont reçu une première dose de Moderna au moins 4 semaines (28 jours) avant la deuxième dose 
  • ont reçu une première dose d’Astra Zeneca au moins 8 semaines avant la deuxième dose  

Admissibilité : deuxièmes doses pour les personnes vivant/travaillant/allant à l’école dans tout quartier dont le code postal commence par la lettre M.

Emplacement : Centre Aviva, 1 Shoreham Drive, North York ON  M3N 3A6 

*Entrée de Tennis Canada : la clinique est dans le bureau situé entre les portes G et H, à côté de Shoreham Drive 

Apportez: une pièce d’identité indiquant où vous habitez, travaillez ou allez à l’école. 

  • Carte d’identité de l’Université York/Carte YU 
  • Permis de conduire 
  • Passeport 
  • Certificat de naissance (pour prouver votre âge) 
  • Carte de santé (optionnelle) 
  • Bulletin de notes 

Veuillez noter que l’Université de York n’administre pas les vaccins et ne détermine pas l’admissibilité à la vaccination. Nous nous réjouissons de vous y voir. En attendant, veuillez utiliser l’outil YU Dépistage chaque jour avant de venir sur le campus et visitez le site Better Together pour en savoir plus sur nos plans en vue d’un retour sécuritaire cet automne. 

Sincères salutations, 

Parissa Safai
Conseillère spéciale de la présidente pour la planification de la continuité académique et la réponse à la COVID-19

Join the York community for a virtual town hall, Sept. 21

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Students, faculty, course directors and staff at York University are invited to the first virtual town hall of the 2021-22 academic year. The event is planned for Tuesday, Sept. 21 and will feature discussions about ongoing plans for the safe return of in-person activities this academic year.

Rhonda L. Lenton, president and vice chancellor of York University, extends the following invitation to University community members.

La version française suit la version anglaise.

Dear York community,

We are pleased to announce that we will be holding the first virtual town hall of the 2021–22 academic year on Tuesday, Sept. 21, where we will discuss the University’s ongoing plans for the safe return of in-person activities this academic year.   

We invite all students, staff, course directors and faculty to attend, and to submit their questions in advance of the event using this form. Community members can also visit the updated Better Together FAQs page for answers to frequently asked questions about return-to-campus plans, enhanced health and safety measures, vaccination requirements and more. 

Date: Tuesday, Sept. 21

Time: 2:30 p.m.  

Zoom Webinar: https://yorku.zoom.us/j/94599664106?pwd=MUJJTU0wVEo4VDIvR3lrZks4Ym1Udz09

Webinar ID: 945 9966 4106

Telephone Dial-In: (647) 374-4685  

Password: 248948 

Link to Livestream: youtu.be/_bkNz9UTxXc

To help answer your questions, I will be joined by:  

  • Lisa Philipps, provost and vice-president academic;
  • Amir Asif, vice-president research and innovation;
  • Sheila Cote-Meek, vice-president equity, people and culture;  
  • Carol McAulay, vice-president finance and administration;  
  • Lucy Fromowitz, vice-provost, students; and
  • Parissa Safai, special advisor to the president for academic continuity planning and COVID-19 response and associate professor, School of Kinesiology and Health Science.

If you have any accessibility needs, notes or comments, please let us know.   

We will be hosting this town hall via the videoconferencing platform Zoom Webinar. You can learn about downloading and using Zoom here. The webinar will also be livestreamed on the town hall website

You can add the town hall to your Outlook calendar using the attached .ics file. 

If you have attended a past town hall, we would like your feedback through this short survey. If you were unable to attend previous town halls, you can access all of them here

The latest community updates, resources and answers to frequently asked questions can always be found on our Better Together website.    

I look forward to your questions.  

Sincerely,

Rhonda L. Lenton 
President & Vice-Chancellor


Joignez-vous à la conversation communautaire virtuelle de York le 21 septembre

Chers membres de la communauté de York,  

Nous avons le plaisir de vous annoncer que nous tiendrons le mardi 21 septembre la première conversation communautaire virtuelle de l’année universitaire 2021-2022, durant laquelle nous discuterons des plans de l’Université pour la reprise sécuritaire des activités en personne.   

Nous invitons tous les membres de la population étudiante, du personnel, du corps professoral ainsi que les directeurs et directrices de cours à y assister et à soumettre leurs questions avant l’événement avec ce formulaire. Les membres de la communauté peuvent également consulter la FAQ mise à jour sur le site Web Better Together pour voir les réponses aux questions les plus fréquentes concernant les plans de retour sur le campus, les mesures renforcées de santé et de sécurité, les exigences en matière de vaccination, etc. 

Date : Mardi 21 septembre 2021

Heure : 14 h 30 

Webinaire Zoom : https://yorku.zoom.us/j/94599664106?pwd=MUJJTU0wVEo4VDIvR3lrZks4Ym1Udz09

Code du webinaire : 945 9966 4106 

Numéro de téléphone: (647) 374-4685  

Mot de passe : 248948   

Lien pour la diffusion en direct : https://youtu.be/_bkNz9UTxXc

Pour m’aider à répondre à vos questions, je serai accompagnée de:  

  • Lisa Philipps, rectrice et vice-présidente des affaires académiques  
  • Amir Asif, vice-président de la recherche et de l’innovation  
  • Sheila Cote-Meek, vice-présidente de l’équité, des personnes et de la culture  
  • Carol McAulay, vice-présidente des finances et de l’administration   
  • Lucy Fromowitz, vice-rectrice aux affaires étudiantes  
  • Parissa Safai, conseillère spéciale de la présidente pour la planification de la continuité académique et la réponse à la COVID-19 et professeure agrégée de l’École de kinésiologie et des sciences de la santé  

Si vous avez des besoins, des remarques ou des commentaires en matière d’accessibilité, veuillez nous le faire savoir.   

Cette conversation communautaire aura lieu grâce à la plateforme de visioconférence Zoom Webinar. Vous pouvez télécharger Zoom et apprendre à vous en servir ici. Le webinaire sera également diffusé en direct sur le site Web des conversations communautaires

Vous pouvez ajouter la conversation communautaire à votre calendrier Outlook à l’aide du fichier .ics en pièce jointe. 

Si vous avez déjà assisté à une conversation communautaire, nous aimerions connaître votre opinion avec ce bref sondage. Si vous n’avez pas pu assister aux conversations précédentes, elles sont affichées ici

Vous trouverez les dernières mises à jour, ressources et réponses aux questions fréquemment posées sur notre site Web Better Together

J’attends vos questions avec impatience. 

Sincères salutations,  

Rhonda L. Lenton 
Présidente et vice-chancelière

President Lenton offers an update on Fall 2021 convocation

YFile Featured image VARI hall

After careful consideration, York University, Ryerson University, Seneca College and the University of Toronto have each made the difficult decision not to hold in-person fall convocation ceremonies.

La version française suit la version anglaise.

Dear community members, 

As we begin to welcome our community members back onto our campuses today, I want to provide you with an update on our Fall 2021 convocation ceremonies.  

After careful consideration, given the ongoing public health concerns resulting from the COVID-19 pandemic and current public health restrictions, York University, Ryerson University, Seneca College and the University of Toronto have each made the difficult decision not to hold in-person fall convocation ceremonies.  

Although each institution will have a unique approach to celebrating their graduates this year, we know that this news will still be disappointing to many of our community members.

Here at York, we are committed to ensuring that all of our graduates have the opportunity to join us for in-person celebrations when it is safe to do so, and we look forward to acknowledging the achievements of our graduates in person at a future date. In the meantime, the University is working to create a memorable virtual graduation celebration for this fall, which will include the delivery of special graduation packages containing diplomas and other commemorative items. We are also planning to enhance our fall celebration event with a variety of in-person activities, including diploma pickup and photo opportunities, as public health guidelines allow. More information on these plans will be shared with graduating students shortly. 

While we know the fall convocation ceremonies may look different than many of us had hoped, we remain incredibly proud of our graduating students, and the determination and perseverance they have shown throughout their time at York. Earning a university degree is a remarkable achievement at any time, but it is all the more extraordinary during a global pandemic. 
 
Sincerely, 

Rhonda L. Lenton
President and Vice-Chancellor
 


Mise à jour sur la remise des diplômes d’automne 2021

Chers membres de la communauté, 

Alors que nous commençons à accueillir les membres de notre communauté sur nos campus aujourd’hui, je souhaite vous fournir une mise à jour sur nos cérémonies de remise de diplômes de l’automne 2021.   

Après mûre réflexion, compte tenu des préoccupations actuelles de santé publique résultant de la pandémie de la COVID-19 et des restrictions sanitaires actuelles, l’Université York, l’Université Ryerson, le Collège Seneca et l’Université de Toronto ont pris la décision difficile de ne pas organiser de remise des diplômes en personne cet automne.  

Chaque établissement aura une approche unique pour célébrer ses diplômés cette année, mais nous comprenons que cette nouvelle sera décevante pour de nombreux membres de notre communauté.
À York, nous nous engageons à faire en sorte que tous nos diplômés et diplômées aient la possibilité de se joindre à nous pour des célébrations en personne lorsque cela sera sécuritaire. Nous avons hâte de reconnaître les réalisations de nos diplômés et diplômées lors d’une célébration en personne à une date ultérieure. Entre-temps, l’Université prépare une cérémonie virtuelle de remise des diplômes mémorable cet automne, qui comprendra la livraison de trousses spéciales contenant les diplômes et d’autres articles commémoratifs. Nous prévoyons également rehausser cette célébration d’automne en organisant diverses activités en personne, notamment la collecte des diplômes et des séances photo, si les directives de santé publique le permettent. Plus d’informations à ce sujet seront communiquées prochainement aux finissants et finissantes. 

Les cérémonies de remise des diplômes de cet automne seront différentes de nos espérances, mais nous sommes extrêmement fiers de nos diplômés et diplômées, de leur détermination et de leur persévérance tout au long de leur parcours à York. L’obtention d’un diplôme universitaire est toujours une réalisation marquante, mais elle l’est d’autant plus durant une pandémie mondiale. 

Sincères salutations, 

Rhonda L. Lenton
Présidente et vice-chancelière
 

Upload your proof of vaccination to YU Screen

Photo by Daniel Schludi on Unsplash

Since Sept. 7, almost 20,000 University community members have now uploaded their proof of vaccination through YU Screen.

Dear York community, 

I am very pleased to report that since Sept. 7, almost 20,000 University community members have now uploaded their proof of vaccination through YU Screen and that as of the start of this week, 96.3 per cent of our students, staff and faculty/instructors are fully vaccinated. This is welcomed news, as vaccines function as a critical line of defence in combination with other important public health measures to keep communities safe.

As a reminder, York’s Vaccination Mandate is now in effect and all staff, faculty and instructors are required to provide proof of vaccination using YU Screen. We are looking to have more members upload their proof to meet the key deadlines below.

Key dates

  • You must upload proof of having received a full vaccination series by Oct. 18 to meet the requirement to be fully vaccinated by Oct. 19.
  • To be considered fully vaccinated by Oct. 19, you must have received a full vaccination series by Oct. 5. 
  • If you are requesting an exemption, you will also need to upload your completed exemption form.
  • Between Sept. 7 and Oct. 18, if you are unvaccinated, partially vaccinated or have an approved exemption, please read these FAQs for details on what is required to access York’s campuses.
  • If you have not been fully vaccinated by Oct. 19, you will not be permitted to access York’s campuses.

Full details on the list of accepted vaccines, timelines for vaccination, testing requirements and locations can be found on the Better Together website.

Tips for uploading proof of vaccination

  • YU Screen can be accessed from the Better Together website via the web, smartphone, computer or tablet. 
  • Have your Passport York login information handy to access the tool.
  • As soon as you click on the YU Screen link, you will see a landing page where you can log in with your Passport York account.
  • Once you have logged in, under Start Screening, select Vaccination Record.
  • You will be asked a series of questions to identify your vaccination status and must upload proof to register your status.

Everyone is still encouraged to come to campus only for scheduled activities, and must continue using YU Screen daily before coming to York’s campuses. Thank you for continuing to keep our campuses safe this year. For more updates on York’s safe return to campus, please continue to visit the Better Together website. 

Sincerely, 

Parissa Safai
Special Advisor to the President for Academic Continuity Planning & COVID-19 Response
 


Téléchargez votre preuve de vaccination dans YU Dépistage 

Chers membres de la communauté de York, 

J’ai le plaisir de vous annoncer que depuis le 7 septembre, près de 20 000 membres de la communauté universitaire ont téléchargé leur preuve de vaccination dans YU Dépistage et qu’au début de cette semaine, 96,3 % de la population étudiante, du personnel et du corps professoral/enseignant sont entièrement vaccinés. Cette nouvelle est bienvenue, car les vaccins constituent une ligne de défense essentielle qui s’ajoute à d’autres mesures sanitaires importantes pour assurer la sécurité des communautés.

À titre de rappel, la politique de vaccination obligatoire de York est maintenant en vigueur et tous les employés, professeurs et enseignants doivent fournir une preuve de vaccination à l’aide de l’outil YU Dépistage. Nous souhaitons que davantage de membres de la communauté téléchargent leur preuve afin de respecter les échéances clés ci-dessous.

Dates importantes

  • Vous devez télécharger la preuve que vous avez reçu une série complète de vaccins avant le 18 octobre pour satisfaire à l’obligation d’être entièrement vacciné avant le 19 octobre.
  • Pour être considéré comme entièrement vacciné en date du 19 octobre, vous devez avoir reçu une série complète de vaccins avant le 5 octobre. 
  • Si vous demandez une exemption, vous devez également télécharger votre formulaire d’exemption dûment rempli.
  • Entre le 7 septembre et le 18 octobre, si vous n’êtes pas vacciné, si vous êtes partiellement vacciné ou si vous avez une exemption approuvée, veuillez consulter la FAQ pour savoir ce qu’il faut faire pour accéder aux campus de York.
  • Si vous n’êtes pas entièrement vacciné en date du 19 octobre, vous n’aurez pas l’autorisation d’accéder aux campus de York.

Vous trouverez sur le site Better Together tous les détails sur la liste des vaccins acceptés, les échéances de vaccination, les exigences en matière de dépistage et les emplacements des centres de dépistage

Conseils pour télécharger la preuve de vaccination

  • YU Dépistage est accessible à partir du site Better Together avec un téléphone intelligent, un ordinateur ou une tablette.  
  • Ayez vos identifiants Passport York à portée de la main pour accéder à l’outil.
  • Dès que vous cliquez sur le lien YU Dépistage, vous voyez : 
  • Une page d’accueil sur laquelle vous pouvez ouvrir une session avec votre compte Passport York.
  • Une fois la session ouverte, cliquez sur « Commencer le dépistage » et sélectionnez « Reçu de vaccination ».
  • Une série de questions vous sera posée pour déterminer votre statut vaccinal et vous devrez télécharger une preuve pour enregistrer votre statut vaccinal.

Tout le monde est encouragé à ne venir sur les campus que pour des activités prévues et doit continuer à utiliser YU Dépistage quotidiennement avant de venir. Nous vous remercions de continuer à assurer la sécurité de nos campus cette année. Pour plus d’informations sur le retour sécuritaire de York sur les campus, veuillez visiter le site Web Better Together

Sincères salutations, 

Parissa Safai
Conseillère spéciale de la présidente pour la planification de la continuité académique et la réponse à la COVID-19

An important update on the fall term

Keele Campus Fall image of Stong Pond FEATURED for new YFile

The following is a message to the University community from Provost and Vice-President Academic Lisa Philipps and Vice-President Research and Innovation Amir Asif. This update was first circulated to the community on Friday, Sept. 3.

La version française suit la version anglaise.

Dear York community,

Since the start of the pandemic, the health and well-being of the York community has been our top priority. We continue to work closely with Toronto Public Health, the chief medical officer of health, and the Ministry of Colleges and Universities to ensure that the University follows the latest guidance from public health. 

At the same time, we have taken a cautious approach to planning for Fall 2021, where we have been working steadily to institute a number of initiatives that together will enable a safe and gradual increase to in-person learning and on-campus activities.

This week, the Ministry of Colleges and Universities issued a revised framework for post-secondary institutions that will come into effect on Sept. 7. This new direction allows for flexible capacity limits and requirements for physical distancing in indoor instructional spaces such as classrooms, libraries and lab spaces, in combination with a vaccination requirement.

Fall Term Planning 

As announced earlier this week, with some approved exceptions, in-person classes and on-campus activities will stay remote between Sept. 7 and 12 to afford more time for our community to provide proof of vaccination or apply for an exemption and schedule a COVID-19 test. In-person activities will commence on Sept. 13.

We have importantly made the decision to stay the course with our current plans for in-person teaching, as published in the course calendar. We appreciate that faculty and course directors have prepared for these teaching assignments and our students have signed up for courses and made plans based on this information. In general, classes were capped at 50 students with some exceptions of up to 120 students per classroom, and will be kept at these sizes. Classes have been placed in oversized rooms for the most part and students are encouraged to spread out to give peers and instructors their space.

In collaboration with Faculties, we are continuing to reopen more research facilities in the upcoming term. Beginning on Sept. 13, Faculty approval will no longer be required for on-campus research and scholarly activities; however, the relevant associate dean of research must be kept informed, and health and safety guidelines stipulated by the University must be strictly adhered to. Faculties may require additional health and safety measures depending on the nature of research being conducted, and further updates will be shared in the coming days on community-engaged, human participant-based and off-campus field research along with supports for innovation.

A Safe Plan to Return 

Each part of our multifaceted plan works in tandem to safely welcome the community back and includes the following components:

We anticipate an enriching on-campus experience this fall and look forward to providing you with the latest updates and information on the return-to-campus plan in the coming weeks. For general supports, please see:

Thank you for your continued patience and support of our students.

Sincerely,

Lisa Philipps
Provost & Vice-President Academic 

Amir Asif
Vice-President, Research & Innovation


Mise à jour sur le trimestre d’automne à York

Chers membres de la communauté de York,

Depuis le début de la pandémie, la santé et le bien-être de la communauté de York sont notre priorité absolue. Nous continuons de collaborer étroitement avec le Bureau de santé publique de Toronto, le médecin hygiéniste en chef et le ministère des Collèges et Universités afin de nous assurer que l’Université respecte les directives les plus récentes en matière de santé publique.

Parallèlement, nous avons adopté une approche prudente dans notre planification du trimestre d’automne 2021 et nous avons travaillé sans relâche pour mettre en place un certain nombre d’initiatives qui permettront une augmentation sécuritaire et progressive de l’apprentissage en personne et des activités sur le campus. 

Cette semaine, le ministère des Collèges et Universités a publié un cadre modifié pour les établissements postsecondaires. Ce cadre entrera en vigueur le 7 septembre. La nouvelle orientation permet des limites de capacité et des exigences de distanciation physique flexibles dans les espaces d’enseignement intérieurs, comme les salles de classe, les bibliothèques et les laboratoires qui s’ajoutent à une exigence de vaccination. 

Planification du trimestre d’automne

Comme annoncé en début de semaine, à quelques exceptions près, les cours en présentiel et les activités sur le campus resteront offerts à distance entre le 7 et le 12 septembre afin de laisser plus de temps à notre communauté pour fournir une preuve de vaccination, ou pour demander une exemption et prendre rendez-vous pour un test de dépistage de la COVID-19. Les activités en personne commenceront le 13 septembre.

Nous avons décidé de maintenir nos plans actuels d’enseignement en personne, tels qu’ils ont été publiés dans le calendrier des cours. En effet, le corps professoral et les directeurs de cours se sont préparés à ces missions d’enseignement et nos étudiants et étudiantes se sont inscrits à des cours et ont fait des projets sur la base de ces informations. En règle générale, les classes sont plafonnées à 50 élèves — avec quelques exceptions allant jusqu’à 120 élèves par classe — et ce plafond sera maintenu. Des salles surdimensionnées ont été allouées à la majorité des classes et les membres de la population étudiante sont encouragés à bien s’étaler dans les salles afin de garder leurs distances de leurs pairs et des enseignants.  

En collaboration avec les facultés, nous poursuivrons la réouverture d’autres installations de recherche durant le trimestre. À partir du 13 septembre, l’approbation du corps professoral ne sera plus requise pour les activités de recherche et d’érudition sur le campus, mais le doyen associé de la recherche concerné devra être tenu informé et les directives en matière de santé et de sécurité stipulées par l’Université devront être strictement respectées. Les facultés peuvent exiger des mesures de santé et de sécurité supplémentaires en fonction de la nature de la recherche menée. D’autres mises à jour seront communiquées dans les prochains jours sur la recherche impliquant la communauté, la recherche impliquant des êtres humains et la recherche sur le terrain à l’extérieur du campus, ainsi que sur les soutiens à l’innovation.

Un plan de retour sécuritaire

Toutes les facettes de notre plan fonctionnent en tandem pour accueillir à nouveau la communauté de manière sécuritaire; ce plan comprend les éléments suivants :

Nous prévoyons une expérience enrichissante sur le campus cet automne et nous avons hâte de vous fournir des mises à jour et plus d’information au sujet de notre plan de retour sur les campus dans les semaines à venir. Voici quelques autres ressources de soutien générales :

Merci pour votre patience et votre soutien à la communauté étudiante. 

Sincères salutations,

Lisa Philipps
Rectrice et vice-présidente aux affaires académiques 

Amir Asif
Vice-président de la recherche et de l’innovation