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Dear York community,
As the holiday season approaches, I would like to remind you of the extended University holiday closure period. York’s campuses will be closed as of Friday, Dec. 22, 2023, through to Tuesday, Jan. 2, 2024, and will re-open on Wednesday, Jan. 3, 2024. Please note that there are a few exceptions to the reopening date for some Faculties and units.
On behalf of the University, I would also like to take this opportunity to extend sincere gratitude to all of our colleagues who are required to work or provide instruction over the holiday period.
Staff who require building access during the closure period should notify their respective managers, leadership or designates. For those who do not currently have electronic or key access to their building and require access during the holiday closure, please make individual building access arrangements through your managers.
How to obtain keys and access privileges:
- As most of the buildings at the University have YU-card access, please make every effort to obtain a current YU-card prior to the holidays.
- Requests for YU-card privileges during the holiday closure period must be submitted by Friday, Dec. 15 to your manager, who will liaise with Doorcard Services (doorcard@yorku.ca).
- Keys can be obtained by contacting your respective department’s administrative staff, who can submit an order for a physical key via Maximo.
- If you are using a key for building access, please ensure you also have your office key or YU-card to gain full access to your area.
If you are working alone during the holiday closure, please be aware of the Why Work Alone Program provided by the Community Safety Department. You can request that Security Services check in on you periodically while you are on campus.
Thank you for your continued support and we wish you all a safe and happy holiday.
Sincerely,
Carol McAulay
Vice-President, Finance and Administration
Information au sujet de la fermeture pour les fêtes
Chers membres de la communauté de York,
À l’approche de la saison des fêtes, je tiens à vous rappeler la fermeture prolongée de l’Université à cette occasion. Les campus de York seront fermés du vendredi 22 décembre 2023 au mardi 2 janvier 2024 inclusivement; ils rouvriront le mercredi 3 janvier 2024. Veuillez noter qu’il existe quelques exceptions à la date de réouverture pour certaines facultés et unités.
De la part de toute l’Université, nous profitons également de cette occasion pour exprimer notre sincère gratitude à nos collègues qui doivent travailler ou donner des cours pendant la période des fêtes.
Les membres du personnel qui ont besoin d’accéder aux bâtiments pendant la période de fermeture doivent en informer leurs gestionnaires, supérieurs ou personnes désignées. Si vous ne disposez actuellement pas d’un accès électronique ou d’une clé pour votre bâtiment et que vous avez besoin d’y accéder pendant la fermeture des fêtes, nous vous prions de prendre les arrangements nécessaires auprès de vos gestionnaires.
Comment obtenir les clés et les privilèges d’accès
- Comme la plupart des bâtiments de l’Université sont accessibles avec la carte YU, efforcez-vous d’obtenir une carte YU valide avant les fêtes.
- Les demandes de privilèges pour les cartes YU pendant la fermeture doivent être soumises avant le vendredi 15 décembre à votre responsable, qui assurera la liaison avec les Services d’accès (doorcard@yorku.ca).
- Vous pouvez obtenir des clés en contactant le personnel administratif de votre département, qui commandera une clé via Maximo.
- Si vous utilisez une clé pour accéder à votre bâtiment, assurez-vous d’avoir aussi votre clé de bureau ou votre carte YU pour un accès complet à votre zone.
Si vous travaillez solo pendant la fermeture des fêtes, veuillez consulter le programme Pourquoi travailler seul? offert par le Département de la sécurité communautaire. Vous pouvez demander aux Services de sécurité de prendre périodiquement de vos nouvelles pendant que vous êtes sur les campus.
Je vous remercie pour votre soutien continu et je vous souhaite de passer de bonnes fêtes en toute sécurité.
Sincères salutations,
Carol McAulay
Vice-présidente des finances et de l’administration