The University’s return to campus that was temporarily postponed earlier this year due to COVID-19 will resume through a phased return between Jan. 31 and Feb. 14.
Dear York community members,
Throughout the pandemic, York University has continued to work closely with public health authorities and the government to ensure that our plans prioritized the health and safety of our community and were consistent with provincial guidelines.
Based on that advice, universities implemented a range of measures to ensure the well-being of community members. In addition to our Vaccination Mandate, York’s multi-layered approach to health and safety continues to enjoy the support of Toronto Public Health.
We have been advised that we are now able to safely proceed with the University’s phased return to campus that was temporarily postponed earlier this year. I am pleased to confirm York’s plans for welcoming our community back to in-person learning and teaching.
In order to allow time for everyone to adjust to the rigorous health and safety screening and protocols in place after a prolonged period away from many in-person activities, the University will be implementing a phased return between Jan. 31 and Feb. 14. Courses that are scheduled to be delivered in person in the Winter 2022 term will begin meeting on campus on the following timeline, with some local exceptions:
- Starting Monday, Jan. 31: All courses in the School of Arts, Media, Performance & Design (AMPD), unless an earlier date for return to campus has been approved by the Dean’s office. Other Faculties will communicate directly by Monday, Jan. 24 about select courses that will start in-person learning on Jan. 31 based on urgent needs to commence experiential and hands-on activities.
- Starting Monday, Feb. 7: All first year (1000 level) courses, as well as all graduate courses and combined graduate/4000 level courses, and all courses at Osgoode Hall Law School.
- Starting Monday, Feb. 14: All remaining courses.
Instructions for in-person, on campus research will be updated on an as needed basis.
Reading week is set for Feb. 19 to 25 and remains unchanged.
Staff presence on campus will also increase gradually as needed starting the week of Jan. 31 to support in-person learning and research activities, and managers will be in touch directly with staff to confirm arrangements. I want to thank all those staff who have continued to work on campus throughout the pandemic to maintain required operations.
If you have not done so already, all students, faculty, instructors and staff should make plans now to be in the Toronto area and be available to attend on campus when scheduled to do so. We recognize some international students have been unable to travel to Canada for reasons beyond your control, and you will be supported wherever possible to move into courses that will remain available online. More detailed information will be shared directly with specific groups to support return to campus planning.
All community members and visitors coming to York’s campuses must follow the health and safety protocols in place, including compliance with York’s Vaccination Mandate policy, wearing a mask while on our campuses, and completing a check-in on YU Screen prior to coming to campus. Most importantly, anyone feeling unwell must not come to campus.
We know that so many people have been negatively affected by the toll that this pandemic has taken on mental health and well-being, and that there will be a range of emotions and reactions to this announcement. Returning to in-person learning, interaction and engagement on our campuses is in the best interest of our community, and our empathy and support for one another is more critical than ever as we move forward. A reminder that resources and support are available, and additional supports can be accessed through York’s Employee and Family Assistance Program.
Be assured that the University has maintained and continues to strengthen its health and safety measures on our campuses. In the coming days, more reminders and information will be shared on resources that are available and protocols that must be observed by all while on our campuses. Coming back in-person means that the health and safety resources and tools we have in place, together with the support and consideration of all community members, will be of the utmost importance.
With a vaccination rate of over 96 per cent, I am grateful that we have a community of people who share a commitment to one another’s health and safety. As always, please visit the YU Better Together website for the most current information.
Sincerely,
Rhonda Lenton
President and Vice-Chancellor
Le retour sur les campus de York commencera le 31 janvier
Chers membres de la communauté de York,
Tout au long de la pandémie, l’Université York a continué à travailler en étroite collaboration avec les autorités de santé publique et le gouvernement pour s’assurer que ses plans donnaient la priorité à la santé et à la sécurité de sa communauté et étaient conformes aux directives provinciales.
Sur la base de ces conseils, les universités ont mis en œuvre une série de mesures pour assurer le bien-être des membres de leur communauté. En plus de notre Politique de vaccination obligatoire, l’approche en plusieurs étapes de York en matière de santé et de sécurité continue de bénéficier du soutien du Bureau de santé publique de Toronto (TPH).
Nous avons été informés que nous pouvons maintenant procéder en toute sécurité au retour progressif de l’Université sur les campus qui avait été reporté temporairement en début d’année. J’ai le plaisir de confirmer les plans de York pour accueillir à nouveau notre communauté pour l’apprentissage et l’enseignement en personne.
Les activités en personne reprendront progressivement entre le 31 janvier et le 14 février afin de donner le temps à chacun de s’adapter aux contrôles et protocoles rigoureux de santé et de sécurité en place après une période prolongée d’inactivité en personne. Les cours prévus en présentiel au trimestre d’hiver 2022 commenceront à avoir lieu sur les campus selon le calendrier suivant, à quelques exceptions près :
- À partir du lundi 31 janvier : reprise de tous les cours de l’École des arts, des médias, de l’animation et du design (AMPD), à moins que le Bureau de la doyenne n’approuve une date de retour plus rapprochée. Les autres facultés enverront directement des communications d’ici le lundi 24 janvier au sujet des quelques cours qui commenceront l’apprentissage en personne le 31 janvier en raison du besoin urgent de reprendre certaines activités expérientielles et pratiques.
- À compter du lundi 7 février : tous les cours de première année (niveau 1000), ainsi que tous les cours du cycle supérieur et les cours combinés du cycle supérieur/du niveau 4000, et tous les cours de l’École de droit Osgoode Hall.
- À partir du 14 février : tous les autres cours.
Les instructions pour les recherches en personne sur les campus seront mises à jour en fonction des besoins.
La semaine de lecture qui était prévue du 19 au 25 février demeure inchangée.
La présence du personnel sur les campus augmentera progressivement, selon les besoins, à compter du 31 janvier, afin de soutenir les activités d’apprentissage et de recherche en personne. Les gestionnaires contacteront directement les membres du personnel pour confirmer les arrangements. Je tiens à remercier les personnes qui ont continué à travailler sur les campus tout au long de la pandémie afin d’assurer le maintien des opérations essentielles.
Si cela n’est pas déjà le cas, tous les membres de la communauté étudiante, du corps professoral, du corps enseignant et du personnel doivent prévoir être dans la région de Toronto et prêts à venir sur les campus aux dates prévues. Nous comprenons que certaines étudiantes et certains étudiants internationaux n’ont pas pu se rendre au Canada pour des raisons indépendantes de leur volonté. Nous les aiderons dans toute la mesure du possible à suivre les cours qui continueront à être offerts en ligne. Des informations plus détaillées seront partagées directement avec certains groupes afin d’appuyer la planification du retour sur les campus.
Tous les membres de la communauté et les visiteurs qui se rendent sur les campus de York doivent respecter les protocoles de santé et de sécurité en place, y compris la Politique de vaccination de York et le port d’un masque lorsqu’ils fréquentent nos campus; de plus, ils doivent effectuer une autoévaluation avec l’outil YU Dépistage avant leur arrivée sur les campus. Surtout, ne venez jamais sur les campus si vous ne vous sentez pas bien.
Nous savons que la pandémie a eu des répercussions sérieuses sur la santé mentale et le bien-être de nombreuses personnes et que cette annonce suscitera sans doute diverses émotions et réactions chez les membres de la communauté. Le retour à l’apprentissage en personne, à l’interaction et à l’engagement sur nos campus est dans l’intérêt de tous. Notre bienveillance et notre soutien mutuel sont plus essentiels que jamais pour aller de l’avant. Nous vous rappelons que des ressources et du soutien sont à votre disposition, et que d’autres ressources sont accessibles grâce au Programme d’aide aux employés et aux familles de York.
Soyez assurés que l’Université a maintenu et continue de renforcer ses mesures de santé et de sécurité sur ses campus. Dans les jours à venir, nous partagerons d’autres rappels et informations au sujet des ressources disponibles et des protocoles que tout le monde doit observer sur nos campus. Le retour en personne signifie que les ressources et les outils de santé et de sécurité que nous avons mis en place, ainsi que le soutien et la considération de tous les membres de la communauté, seront plus importants que jamais.
Avec un taux de vaccination supérieur à 96 %, je suis reconnaissante que les membres de notre communauté de personnes partagent notre engagement envers la santé et la sécurité de chacun. Comme toujours, veuillez consulter le site Mieux ensemble de l’Université York pour obtenir les informations les plus récentes.
Veuillez agréer mes sincères salutations.
Rhonda Lenton
Présidente et vice-chancelière