University community update regarding campus attendance and operations

Vari Hall Winter scene showing the Harry Arthurs Common

La version française suit la version anglaise.

Dear York community members, 

I hope that you were able to find some time to unwind and re-energize during the holiday break. I would also like to wish you a happy new year.  

Unfortunately, our new year begins amidst a surge in cases because of the omicron variant of COVID-19. As a consequence, the province has recently announced a return to a modified Step 2 of its reopening plan. 

Since York made the decision to delay the resumption of most in-person activities in the winter term, the immediate impact of the new provincial guidelines is minimal and limited to non-instructional and non-research activities and spaces. Nevertheless, the new restrictions do affect some University operations such as restaurants as well as other sectors. York has therefore made the following additional changes to in-person teaching, learning, research, and work: 

  • With some exceptions where the student learning outcomes cannot easily be realized without in-person instruction, courses will remain online until Jan. 31. Faculty members and instructors will receive additional details directly by email in the coming days. Teaching supports will continue to be offered through the Teaching Commons in addition to Faculty-level services.
  • Staff who are not required to be in-person will continue to work remotely and will receive additional details from managers directly by email in the coming days.  
  • Researchers can continue on-campus research; however, everyone is asked to attend only to essential activities. 
  • Libraries are offering contactless curb-side pickup only, with few exceptions, until Jan. 10. Please use the following email askusyul@yorku.ca for assistance. 

The school closures in K–12 have also added more responsibilities to those balancing work with childcare and other caregiving responsibilities. As we have done previously, the University encourages leaving 12 to 1 p.m. unscheduled and free of meetings to support general wellbeing and to help caregivers. A reminder to all employees that resources and support are available, and additional supports can be accessed through York’s Employee and Family Assistance Program

I am pleased to announce a dedicated York community vaccination clinic will run from Jan. 10 through to Jan. 28 at the Keele Campus. More information about the clinic will be communicated in the coming days. 

As we continue to do what we can to blunt the impact of the omicron variant, I urge everyone to continue to follow the most current public health guidance. Please ensure you receive a third dose of the COVID-19 vaccine as soon as you are able, maintain physical distance where possible, and wear a high-quality mask. Please do not come to campus unless you must and, if you do come to campus, complete your screening on YU Screen. Most importantly, please do not come to campus if you feel unwell. 

These are challenging times as the pandemic continues to test us with new and continuing strains and stress. Thank you for your cooperation, flexibility, and shared commitment to community health and safety.   

The administration will be continuing to monitor developments and is in frequent contact with government, public health officials, and other PSE institutions regarding the trajectory of the pandemic. Please continue to check the YU Better Together website for the most current information and ongoing updates. 

Sincerely, 

Rhonda Lenton
President and Vice-Chancellor 


Mise à jour à la communauté universitaire concernant la fréquentation et le fonctionnement du campus

J’espère que vous avez pu trouver du temps pour vous détendre et pour faire le plein d’énergie pendant le congé des fêtes et je vous souhaite une bonne année. 

Malheureusement, cette année commence dans un contexte de recrudescence des cas dus au variant Omicron de la COVID-19. Par conséquent, la province a récemment annoncé un retour à la deuxième étape modifiée de son Plan d’action pour le déconfinement. 

Comme York a pris la décision de retarder la reprise de la plupart des activités du trimestre d’hiver en personne, l’impact immédiat des nouvelles directives provinciales est minime et se limite aux activités et aux espaces non liés à l’enseignement et à la recherche. Néanmoins, les nouvelles restrictions affectent certaines activités et certains secteurs, comme les restaurants. York a donc apporté les changements additionnels suivants à l’enseignement, à l’apprentissage, à la recherche et au travail en personne : 

  • À quelques exceptions près — lorsque les résultats d’apprentissage des étudiantes et étudiants ne peuvent être facilement atteints sans un enseignement en personne — les cours resteront en ligne jusqu’au 31 janvier 2022. Les membres du corps professoral et les chargés de cours recevront d’autres détails par courriel dans les prochains jours. Les supports d’enseignement continueront d’être proposés par le biais de Teaching Commons, en plus des services des facultés.  
  • Les membres du personnel qui ne sont pas tenus d’être présents en personne continueront à travailler à distance et recevront plus de détails de leurs gestionnaires par courriel dans les prochains jours.  
  • Les membres de la communauté de recherche peuvent poursuivre leurs recherches sur le campus, mais ils sont priés de ne participer qu’aux activités essentielles. 
  • Les bibliothèques proposent uniquement la collecte en bordure de trottoir sans contact, à quelques exceptions près, jusqu’au 10 janvier 2022. Veuillez envoyer un courriel à askusyul@yorku.ca pour obtenir de l’aide. 

Les fermetures d’écoles de la maternelle à la douzième année ont également accru les responsabilités des personnes qui doivent concilier travail, garde d’enfants et autres responsabilités familiales. Comme précédemment, l’Université encourage les membres de sa communauté à ne pas prévoir de réunion entre 12 h et 13 h pour favoriser le bien-être général et pour appuyer les personnes aidantes. Nous rappelons aux membres du personnel que des ressources et du soutien sont disponibles et que de l’aide supplémentaire est accessible par le biais du Programme d’aide aux employés et à la famille de York. 

J’ai le plaisir d’annoncer qu’une clinique de vaccination pour la communauté de York se tiendra du 10 au 28 janvier 2022 sur le campus Keele. De plus amples informations sur cette clinique seront communiquées dans les prochains jours. 

Alors que nous continuons à faire notre possible pour atténuer l’impact du variant Omicron, je vous demande instamment de continuer à suivre les conseils de santé publique les plus récents. Veuillez vous assurer de recevoir une troisième dose du vaccin contre la COVID-19 dès que possible; pratiquez la distanciation physique; portez un masque de bonne qualité. Ne vous rendez sur les campus qu’en cas de besoin et, si vous devez absolument y aller, faites votre dépistage sur YU Dépistage. Surtout, ne venez pas sur les campus si vous ne vous sentez pas bien. 

Nous traversons une période difficile et la pandémie continue de nous mettre à l’épreuve avec de nouveaux variants et un niveau de stress permanent. Nous vous remercions de votre collaboration, de votre flexibilité et de votre engagement envers la santé et la sécurité de la communauté.   

L’administration continuera à surveiller l’évolution de la situation. Nous sommes en contact fréquent avec le gouvernement, les responsables de la santé publique et d’autres établissements d’enseignement postsecondaire relativement à la trajectoire de la pandémie. Veuillez continuer à consulter le site Mieux ensemble de York pour obtenir les informations et les mises à jour les plus récentes. 

Veuillez agréer mes sincères salutations,

Rhonda Lenton 
Présidente et vice-chancelière