A reminder of COVID-19 Vaccine Mandate Policy compliance requirements

Vari Hall

La version française suit la version anglaise.

Dear Colleagues,   

Throughout the pandemic, York has prioritized the health and safety of University community members, and those of our neighbouring communities, in our planning and actions.  

To our many community members who have uploaded their vaccination status, thank you for your shared commitment to keeping our community safe. As recognized by national, provincial and municipal public health leaders, vaccination is the most powerful tool we have to protect ourselves and one another from COVID-19.   

York University’s COVID-19 Vaccination Mandate Policy was adopted based on the recommendation of the Council of Chief Medical Officers of Health, as a pre-condition for returning more in-person instruction to our campuses. The policy requires all employees to disclose their vaccination status by Oct. 5, whether they are currently accessing campuses or not. This deadline has now passed.  

If you have not already completed the vaccine module on YU Screen to provide information on your vaccination status, please do so right away. The University will be following up with employees who have not yet disclosed their vaccination status regarding next steps, as these employees appear to be non-compliant with University policy at this time. 

As of Tuesday, Oct. 19, University employees who have not provided proof of vaccination or received an exemption are not permitted to attend on campus and may be placed on unpaid leave. Such action is necessary to ensure compliance with public health recommendations and to protect the health and safety of the York community.   

If you have questions about what this means for you, please connect with your manager.  

We are grateful for our employees who are continuing to do their part to protect themselves and others. Thank you for your shared commitment to the health, safety and well-being of the York community and for regular updates, please continue to visit the Better Together website. 

Sincerely, 

Sheila Cote-Meek 
Vice President Equity, People & Culture    

Lisa Philipps 
Provost and Vice President Academic


Rappel au sujet des exigences de la politique de vaccination obligatoire contre la COVID-19

Chers collègues, chères collègues, 

Tout au long de la pandémie, York a privilégié la santé et la sécurité des membres de la communauté universitaire et de ses communautés avoisinantes dans sa planification et ses actions.  

Nous remercions les nombreux membres de notre communauté qui ont téléchargé leur statut vaccinal afin d’assurer la sécurité de notre communauté. Tous les responsables de la santé publique à l’échelle nationale, provinciale et municipale s’accordent pour dire que la vaccination est l’outil le plus puissant dont nous disposons pour nous protéger contre la COVID-19.  

La Politique de vaccination obligatoire contre la COVID-19 de l’Université York a été adoptée sur la recommandation du Conseil des médecins hygiénistes en chef comme condition préalable à la reprise d’un plus grand nombre de cours en personne sur nos campus. Cette Politique exige que tous les employés et employées divulguent leur statut vaccinal avant le 5 octobre, qu’ils et elles viennent au campus ou non. Cette date limite est maintenant passée. 

Si vous n’avez pas encore rempli le module de vaccination dans l’outil YU Dépistage pour indiquer votre statut vaccinal, veuillez le faire immédiatement. L’Université fera un suivi auprès des employés et employées qui n’ont pas encore divulgué leur statut vaccinal et leur fera part des prochaines étapes, étant donné que ces employés ne respectent manifestement pas la Politique de l’Université. 

 À compter du mardi 19 octobre 2021, tous ceux et celles qui n’ont pas fourni de preuve de vaccination ou ne disposent pas d’exemption ne seront pas autorisés à fréquenter les campus et un congé sans solde pourra leur être imposé. De telles mesures sont nécessaires pour assurer la conformité aux recommandations des autorités sanitaires et pour protéger la santé et la sécurité des membres de la communauté de York. 

Si vous avez des questions au sujet des implications de cette Politique, veuillez contacter votre gestionnaire. Nous remercions tous nos employés qui poursuivent leurs efforts pour se protéger et pour protéger les autres. Nous vous savons gré de votre engagement commun envers la santé, la sécurité et le bien-être de la communauté de York. Pour toutes les dernières nouvelles, veuillez continuer à visiter le site Web Better Together

Sincères salutations,   

Sheila Cote-Meek
Vice-présidente de l’équité, des personnes et de la culture   
 

Lisa Philipps
Rectrice et vice-présidente aux affaires académiques