Key reminders about York University’s vaccination mandate

A photo with a black backgroud that features two vials of COVID-19 vaccine and a syringe

Dear York community,

As recently announced by the province, Ontarians will need to provide proof of vaccination to access certain businesses and services from Sept. 22 onward. You may already be aware that this can impact different spaces located on York’s campuses and you will be required to have proof of vaccination ready to show if and when it is requested.

The University’s vaccine policy is integral to our ongoing commitment to health and safety. As a reminder, you are required to have received your second dose of a two-dose series or a complete one-dose series by Oct. 5 in order to continue accessing York’s campuses from Oct. 19 onward, including for the winter term. If you have not received a Health Canada-approved vaccine, please see this update for next steps.

To ensure our continued alignment with this direction, all York University employees will be required to disclose their vaccination status through YU Screen by no later than Oct. 5. Additionally, all students who will be accessing York campuses for any activity will be required to disclose their vaccination status by this date.

Until Oct.18, if you are unvaccinated, partially vaccinated or seeking an exemption, you must participate in York’s testing program, with FAQs available here. All University community members can access free rapid testing (followed by a PCR test should the rapid test come back positive) up to two times per week. Testing is provided by registered clinicians and, please note, you must pass YU Screen before coming to clinics.

If you are a guest or a visitor to York’s campuses, you must use YU Screen before coming to York’s campuses to confirm that you are not currently experiencing any symptoms of COVID-19 and to confirm your vaccination status before visiting.

We appreciate your commitment to keeping our campuses safe this fall. Here is a reminder of key dates that relate to York’s vaccine policy:

Key Dates

Sept. 28 to 30: Vaccine clinics continue to run at the Aviva Centre on Keele Campus. You do not need an appointment and will be required to show one piece of identification.
Oct. 5: All York University employees and students who are accessing York’s campuses must disclose vaccination status through YU Screen.
Oct. 19: All University community members must be fully vaccinated or have an approved exemption in order to access campuses for the fall and winter terms. Those with an approved exemption will continue to participate in York’s COVID-19 Testing Program, with FAQs available here.

Thank you for continuing to use YU Screen before coming to campus on the days you are scheduled to be present this fall. For the latest updates relating to health and safety with respect to the pandemic, please continue to visit the Better Together website.

Sincerely,

Parissa Safai
Special Advisor to the President for Academic Continuity Planning and COVID-19 Response


Rappels importants au sujet de la politique de vaccination obligatoire de York

Chers membres de la communauté de York,

Comme annoncé récemment par la province, les Ontariens et Ontariennes devront fournir une preuve de vaccination pour accéder à certaines entreprises et à certains services à partir du 22 septembre. Vous connaissez peut-être déjà les répercussions que cela aura sur les différents espaces des campus de York. Vous devrez notamment présenter une preuve de vaccination si on vous le demande.

La politique de vaccination de l’Université fait partie intégrante de notre engagement envers la santé et la sécurité. Nous vous rappelons que vous devez avoir reçu la deuxième dose d’une série de vaccins à deux doses ou une série complète de vaccins à une seule dose avant le 5 octobre pour pouvoir continuer à fréquenter les campus de York à partir du 19 octobre, y compris durant le trimestre d’hiver. Si vous n’avez pas encore reçu un vaccin approuvé par Santé Canada, veuillez consulter cette mise à jour pour connaître les prochaines étapes. 

Afin de garantir le respect continu de cette orientation, tous les employés de l’Université York devront déclarer leur statut vaccinal dans l’outil YU dépistage le 5 octobre au plus tard. De plus, tous les étudiants qui se rendront sur les campus de York pour quelque activité que ce soit devront déclarer leur statut vaccinal à cette date.

Jusqu’au 18 octobre, si vous n’êtes pas vacciné, si vous êtes partiellement vacciné/vaccine ou si vous demandez une exemption, vous devez participer au programme de dépistage de York; une FAQ à ce sujet est disponible ici. Tous les membres de la communauté universitaire peuvent obtenir un test de dépistage gratuit (suivi d’un test PCR si le test rapide est positif) jusqu’à deux fois par semaine. Les tests sont effectués par des cliniciens agréés. Veuillez noter qu’il faut d’abord « réussir » l’autoévaluation dans YU Dépistage avant de se présenter aux cliniques.  

Si vous êtes invité/invitée ou en visite sur les campus de York, vous devez utiliser l’outil YU Dépistage avant de venir pour confirmer que vous ne présentez actuellement aucun symptôme de la COVID-19 et confirmer votre statut vaccinal avant votre visite.

Nous vous remercions pour votre engagement envers la sécurité de nos campus cet automne. Voici un rappel des dates clés associées à la politique de vaccination de York :

Dates importantes

  • 28 au 30 septembre : Les cliniques de vaccination se poursuivent au Centre Aviva sur le campus Keele. Vous n’avez pas besoin de prendre rendez-vous. Vous devrez présenter une pièce d’identité.
  • 5 octobre : Tous les membres de la population étudiante et du personnel de l’Université York qui se rendent sur les campus de l’Université doivent déclarer leur statut vaccinal dans YU Dépistage.
  • 19 octobre : Tous les membres de la communauté universitaire doivent être entièrement vaccinés ou avoir une exemption approuvée pour fréquenter les campus durant les trimestres d’automne et d’hiver. Les personnes ayant une exemption approuvée continueront à participer au programme de dépistage de la COVID-19 de York; une FAQ à ce sujet est disponible ici.

Merci de bien vouloir utiliser l’outil YU Dépistage avant de venir sur le campus les jours où votre présence est prévue cet automne. Pour les dernières mises à jour sur la santé et la sécurité dans le cadre de la pandémie, veuillez consulter le site Better Together.

Sincères salutations,

Parissa Safai
Conseillère spéciale de la présidente pour la planification de la continuité académique et la réponse à la COVID-19