What the provincial emergency and stay-at-home order means for York

The following is a message from Provost and Vice-President Academic Lisa Philipps and Vice-President Research and Innovation Amir Asif:

Dear York community,

Last week, the Ontario government declared a third Provincial State of Emergency, issuing a stay-at-home order and additional public health restrictions to limit the spread of COVID-19, effective Thursday, April 8 at 12:01 a.m. Under these orders, everyone will be required to remain at home with the exception of essential trips, such as for groceries or medications, or for essential work. These restrictions are expected to remain in place for the next four weeks.

From the start of the pandemic, York has been committed to the safety and well-being of our staff, faculty, instructors and students. We support all efforts to mitigate risk and strongly encourage everyone not to come to campus unless it is absolutely necessary. In order to protect the health and safety of the community, discretionary attendance on campus is discouraged during this phase of the pandemic, as it is very important to limit in-person contact with those residing outside of our households.

As a result of the precautions we have already taken, these latest changes do not impact current on-campus operations, including on-campus classes that have been planned for the Winter or Summer 2021 terms. However, please be advised of the following:

  • If you do need to come to campus, you must request access through the Campus Access system or have pre-existing approval to access campus spaces. Completion of daily screening is also part of this process and guidance is available here.
  • In-person research continues to be suspended at this time and while researchers with approved access can continue on-campus research, everyone is advised to consider whether their activities on campus are essential. If there is an opportunity to not come to campus, please stay home.
  • If you do come to campus, you are required to comply with all public health requirements, maintaining a two-metre physical distance from others, following mask/face covering requirements and must practice frequent hand washing.
  • Libraries will remain open for contactless curb-side pickup and students with exceptional needs requiring access to book lockers, research appointments, digitization services, photocopiers and computers can contact askusyul@yorku.ca for assistance.

This is a very challenging time for the York community. School closures have added more responsibilities to those who are trying to balance work with childcare or other caregiving roles. We would like to remind everyone to please speak with your manager if you need some flexibility in scheduling and timelines for work requests to be completed. We encourage leaving between 12-1pm unscheduled and free of meetings to both support general wellbeing and to help those who need to care for others, including young children. A gentle reminder to staff, instructors, faculty and researchers that resources and support are available at this time, and you may also wish to access the Employee and Family Assistance Program.

We are currently in active conversations with the City of Toronto on how we can help them in their vaccination efforts around the Keele Campus and will update the community as we have more information. That said, we are pleased to confirm that new direction from the province indicates that students living in residence are now eligible to book a vaccination date here, as residents of group living settings. Information on how to book vaccine appointments for those not in residence but living in hot spot neighbourhoods as identified by the province, will be provided by the government in the near future. 

The University does not deliver vaccines or decide on priority groups for vaccination. We are in the process of confirming with Toronto Public Health if those who are working on York’s Keele campus are also eligible in this new rollout plan and will update staff members as soon as more is known. In the meantime, please continue to monitor the FAQs on YU Better Together for information on vaccines and YU Better Together for ongoing updates.

Sincerely,

Lisa Philipps
Provost & Vice-President Academic

Amir Asif
Vice-President, Research & Innovation


Ce que la situation d’urgence et l’ordre de rester à domicile signifient pour York

Chers membres de la communauté,

Hier, le gouvernement de l’Ontario a déclaré une troisième situation d’urgence, a émis un ordre de rester à domicile, et a mis en place des restrictions sanitaires supplémentaires pour limiter la propagation de la COVID-19, et ce, à compter du jeudi 8 avril à 0 h 01. Dans le cadre de ces mesures, tout le monde doit rester à la maison sauf pour des motifs essentiels, tels que pour se rendre au supermarché ou à la pharmacie ou pour effectuer un travail qui ne peut être fait à distance. Il est prévu que ces restrictions restent en place durant les quatre prochaines semaines.

Depuis le début de la pandémie, York s’engage à assurer la santé et le bien-être des membres de son personnel, du corps professoral, du corps enseignant et du corps étudiant. Nous appuyons les efforts visant à atténuer les risques et nous invitons tous nos membres à ne pas venir sur le campus, à moins de nécessité absolue. Afin de protéger la santé et la sécurité de la communauté, toute présence occasionnelle sur le campus est découragée durant cette phase de la pandémie, car il est très important de limiter les contacts personnels avec des personnes autres que des membres de nos ménages.

Grâce aux précautions que nous avions prises, ces derniers changements n’ont pas de répercussions sur les activités actuelles sur le campus, y compris les cours sur le campus prévus pour les trimestres d’hiver ou d’été 2021. Veuillez toutefois prendre note de ce qui suit :

  • Si vous avez besoin de venir sur le campus, vous devez demander une autorisation d’accès en utilisant le système Campus Access, ou vous devez avoir une autorisation préalable d’accéder aux espaces du campus. Effectuer un dépistage quotidien fait également partie de ce processus; vous pouvez trouver des conseils à ce sujet ici.
  • Les recherches en personne restent suspendues pour le moment; même si les chercheurs ayant un accès approuvé peuvent poursuivre leurs recherches sur le campus, nous conseillons à chaque personne de se demander d’abord si ses activités sur le campus sont essentielles. Si vous avez la possibilité de ne pas venir sur le campus, veuillez rester chez vous.
  • Si vous venez sur le campus, vous devez respecter toutes les exigences de santé publique, comme rester à 2 mètres des autres, porter un masque/couvre-visage et laver fréquemment vos mains.
  • Les bibliothèques restent ouvertes pour la collecte sans contact en bordure de trottoir; les étudiants ayant besoin d’un accès exceptionnel aux casiers à livres, aux rendez-vous de recherche, aux services de numérisation, aux photocopieurs et aux ordinateurs peuvent contacter askusyul@yorku.ca pour obtenir de l’aide.

C’est une période très difficile pour la communauté de York. Les fermetures d’écoles ont accru les responsabilités des personnes qui tentent de concilier travail et garde d’enfants ou d’autres rôles d’aidants. N’oubliez pas de parler à votre gestionnaire si vous avez besoin d’une certaine flexibilité dans vos horaires ou de plus de temps pour faire vos tâches. Nous vous encourageons à ne pas planifier de rendez-vous entre 12 h et 13 heures afin de favoriser le bien-être général et d’aider les personnes qui ont la charge d’autres personnes, comme de jeunes enfants. Nous rappelons aux membres du personnel, du corps enseignant, du corps professoral et des équipes de recherche que des ressources de soutien sont disponibles et que vous bénéficiez aussi des ressources du Programme d’aide aux employés et à la famille. 

Nous menons actuellement des discussions avec la Ville de Toronto pour voir comment nous pouvons l’aider dans ses efforts de vaccination aux environs du campus Keele; nous en informerons la communauté dès que nous disposerons de plus d’information. Cela dit, nous avons le plaisir de confirmer que de nouvelles directives de la province indiquent que les étudiants et étudiantes vivant en résidence peuvent désormais fixer un rendez-vous de vaccination sur les lieux, en tant que résidents d’établissements d’hébergement collectif. Le gouvernement fournira prochainement plus d’informations sur la manière de prendre des rendez-vous de vaccination pour les personnes qui ne sont pas en résidence, mais qui vivent dans les milieux ciblés à haut risque. 

L’Université n’offre pas de vaccins et ne décide pas des groupes prioritaires à vacciner. Nous confirmons actuellement auprès du Bureau de santé publique de Toronto si les personnes qui travaillent sur le campus Keele de York sont elles aussi admissibles à ce nouveau plan de déploiement; nous informerons les membres du personnel dès que nous en saurons plus à ce sujet. En attendant, veuillez continuer à consulter la FAQ du site YU Better Together pour les dernières nouvelles sur la vaccination et le site YU Better Together pour des mises à jour régulières.

Sincères salutations,

Lisa Philipps
Rectrice et vice-présidente aux affaires académiques   

Amir Asif
Vice-président de la recherche et de l’innovation

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