Message to the community: An update on the provincewide Emergency Brake shutdown

The following is a message to the University community from Provost and Vice-President Academic Lisa Philipps and Vice-President Research and Innovation Amir Asif:

La version française suit la version anglaise.

Dear York Community,

As we have entered a new phase of provincial restrictions in the COVID-19 pandemic, this is undoubtedly a very challenging time for all members of the York community. While we can confirm that the provincewide Emergency Brake shutdown does not pose any significant impact to on-campus classes that have been planned for the Winter or Summer 2021 terms, many continue to manage uncertainty, added responsibilities and fatigue.

It is important that we continue to uphold a sense of compassion and kindness as we persevere through this latest phase. Taking care of our mental health and well-being is equally important and  there are numerous resources available to the community to offer support, including:

As mentioned, While we can confirm that the provincewide Emergency Brake shutdown does not pose any significant impact to on-campus classes that have been planned for the Winter or Summer 2021 terms, many continue to manage uncertainty, added responsibilities and fatigue. For those seeking access to campus, we remind everyone that:

  • If your activity is not part of a previously approved or ongoing instructional activity, requests to attend on-campus activities must be made by submitting a Campus Access request form. Completion of daily screening is also part of this process, with guidance available here.
  • Research activities approved to take place on York’s campuses can continue, in-person research remains suspended and researchers with approved access to campuses can continue on-campus research that was previously approved by the University.
  • Libraries will remain open for contactless curb-side pickup and students with exceptional needs requiring access to book lockers, research appointments, digitization services, photocopiers and computers can contact askusyul@yorku.ca for assistance.
  • Y-Space will remain closed to in-person activities and Innovation York will continue to offer virtual support for affected entrepreneurs and staff.

We continue to monitor the public health response to the COVID-19 pandemic and should any additional information about the impact of these current restrictions on campus activities come forward it will be shared directly with affected students, staff, faculty and instructors. For all the latest updates on York’s response to the pandemic, please continue to visit YU Better Together.

Sincerely,

Lisa Philipps
Provost & Vice-President Academic 

Amir Asif
Vice-President, Research & Innovation


Mise à jour sur le frein d’urgence provincial

Chers membres de la communauté de York,  

Alors que nous entrons dans une nouvelle phase de restrictions provinciales durant la pandémie de la COVID-19, il est indubitable que tous les membres de la communauté de York vivent actuellement une période très difficile. Nous pouvons confirmer que les mesures de frein d’urgence provincial n’auront pas de répercussions majeures pour les cours prévus sur le campus durant les trimestres d’hiver ou d’été 2021, mais beaucoup d’entre nous doivent continuer à gérer l’incertitude, des responsabilités supplémentaires et la lassitude.  

Il est important de faire preuve de compassion et de gentillesse durant la traversée de cette dernière phase. Il est tout aussi important de prendre soin de sa santé mentale et de son bien-être. De nombreuses ressources de soutien sont à la disposition des membres de la communauté, notamment des ressources pour appuyer leur santé mentale et leur bien-être. En voici quelques exemples :

Comme déjà mentionné, les dispositions prises par l’Université pour les sessions d’hiver et d’été restent en place, car elles respectent strictement les restrictions annoncées récemment. Si vous avez besoin d’accéder au campus, n’oubliez pas que :  

  • Si vos activités ne font pas partie d’une activité pédagogique déjà approuvée ou en cours, les demandes de participation à des activités sur le campus doivent être faites en soumettant un formulaire de demande d’accès au campus. Il faut également remplir une liste de contrôle quotidienne; des conseils sont disponibles ici. 
  • Les activités de recherche approuvées sur les campus de York peuvent se poursuivre, mais les recherches en personne demeurent suspendues; les chercheurs ayant un accès approuvé aux campus peuvent y poursuivre les recherches qui ont été précédemment approuvées par l’Université. 
  • Les bibliothèques restent ouvertes pour la collecte sans contact en bordure de trottoir; les étudiants ayant besoin d’un accès exceptionnel aux casiers à livres, aux rendez-vous de recherche, aux services de numérisation, aux photocopieurs et aux ordinateurs peuvent contacter askusyul@yorku.ca pour obtenir de l’aide.  
  • Y-Space reste fermé aux activités en personne et Innovation York continue à offrir un soutien virtuel aux entrepreneurs et aux membres du personnel concernés. 

Nous suivons de près la réponse de la santé publique à la pandémie de COVID-19; quand des informations supplémentaires concernant l’impact de ces restrictions actuelles sur les activités du campus seront disponibles, elles seront partagées directement avec les étudiants, le personnel, les professeurs et les instructeurs concernés. Pour toutes les dernières nouvelles sur la réponse de York à la pandémie, veuillez continuer à consulter le site YU Better Together.  

Sincères salutations, 

Lisa Philipps
Rectrice et vice-présidente aux affaires académiques 

Amir Asif
Vice-président de la recherche et de l’innovation 

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