Holiday closure information for the community

campus winter vignette
campus winter vignette

The following is an important message to students, faculty and staff from York University Vice-President Finance and Administration Carol McAulay:

La version française suit la version anglaise.

Dear York Community,

As the holiday season approaches, I want to remind you of the extended University holiday closure period. All our campuses will be closed as of Thursday, Dec. 24 until Thursday, Jan. 7, 2021. We are very pleased to be able to provide you with a few very well-deserved extra days off, to thank you all for your continued service and dedication particularly in light of challenges due to the ongoing pandemic. We would strongly encourage you to take full advantage of the holiday break and set aside York work commitments. We would also like to give a special thanks to all those employees who are required to work or provide instruction over the holiday period.

With the University closed for the holidays, and in order to minimize the number of staff required to work over the holiday closure, please do not plan to come to campus or book meetings during the holiday closure, even if you have previously received approval to access campus. A very few limited exceptions apply to this request, such as students in residence and research that cannot be suspended for the holiday period. Only absolutely exceptional requests for access for anyone with a demonstrated need will be granted and can be submitted here.

To ensure requests are processed and the necessary arrangements are finalized, exceptional requests should be submitted before end of day on Friday, Dec. 11.

The University will reopen on Thursday, Jan. 7, 2021, and restricted operations under the current Toronto Public Health guidelines will resume on that date, with classes resuming on Monday January 11, 2021. Anyone who was pre-approved to attend campus during the fall, will automatically have their access restored as of Jan. 7, 2021.  No further request for approval to come to campus will be needed in the new year.

If you receive exceptional approval to be on campus during the holiday period, and you do not have a working key/card, you can sign one out at any time during the holiday period from the Security Control Centre located at the northeast corner of the William Small Building (opposite the Petrie Science and Engineering Building) on the Keele Campus. Please note that the key/card provided by Security Control are for building access only, so please make sure you have your office key/card with you. All persons signing out keys/cards are required to provide photo identification.

Anyone on campus now and/or during the holiday period should continue to follow the  COVID-19 screening procedure prior to attending campus and our health and safety protocols, including the wearing of mask or face coverings indoors, physical distancing and practising good hand hygiene.

The York community has worked incredibly hard in the face of an unprecedented transition of our teaching, research, and professional endeavours to remote formats, while the safety and well being of our community continues to be our first priority.

Thank you all and I hope you have a restful holiday.

Sincerely,

Carol McAulay
Vice-President Finance and Administration


Information au sujet de la fermeture pour les fêtes

Chère communauté de York, 

À l’approche de la saison des fêtes, je tiens à vous rappeler la fermeture prolongée de l’Université. Tous nos campus seront fermés à compter du jeudi 24 décembre 2020 et rouvriront le jeudi 7 janvier 2021. Nous sommes très heureux de pouvoir vous accorder quelques jours de congé supplémentaires bien mérités afin de vous remercier pour votre service et votre dévouement constants, surtout dans le contexte des défis posés par la pandémie actuelle. Nous vous encourageons vivement à bien profiter du congé des fêtes et à mettre de côté vos obligations professionnelles. Nous tenons également à remercier tout particulièrement les employés qui seront obligés de travailler ou de donner des cours pendant la période des fêtes.

Comme l’Université sera fermée pour les fêtes, veuillez ne pas prévoir de visites sur le campus ni réserver des réunions – même si vous avez un accès autorisé au campus – afin de minimiser le nombre de personnes devant travailler durant la fermeture. Il existe quelques exceptions, comme les étudiants et étudiantes habitant en résidence et les travaux de recherche qui ne peuvent pas être interrompus durant les fêtes. Seules les demandes d’accès absolument exceptionnelles ayant un besoin démontré seront approuvées; vous pouvez en faire la demande ici.

Pour assurer le traitement des demandes et la finalisation des arrangements nécessaires, ces demandes exceptionnelles doivent être soumises avant la fin de la journée du vendredi 11 décembre 2020.

Lors de la réouverture de l’Université le 7 janvier 2020, des activités restreintes en vertu des directives actuelles de la santé publique de Toronto reprendront. Les cours recommenceront le lundi 11 janvier 2021.   L’accès de toute personne pré-approuvée pour fréquenter le campus pendant l’automne sera automatiquement rétabli à partir du 7 janvier 2021. Aucune autre demande d’autorisation pour fréquenter le campus ne sera requise au début de la nouvelle année.

Si vous avez obtenu l’autorisation exceptionnelle d’être sur le campus pendant la période des fêtes et que vous n’avez pas de clé/carte fonctionnelle, vous pouvez en obtenir une durant la fermeture auprès du Bureau des services de sécurité situé à l’angle nord-est du William Small Building (en face du bâtiment Petrie Science and Engineering). Veuillez noter que la clé/carte fournie par les Services de sécurité vous donnera seulement accès à votre bâtiment; vous devrez donc apporter la clé/carte de votre bureau lors de votre visite. Pour emprunter des clés/cartes, vous devrez montrer une pièce d’identité avec photo.

Toute personne sur le campus actuellement et/ou durant la période des fêtes devra continuer à remplir le formulaire de dépistage de la COVID-19 avant de venir sur le campus (et respecter nos protocoles de santé et de sécurité, y compris le port d’un masque ou couvre-visage à l’intérieur, la distanciation physique et la pratique d’une bonne hygiène des mains.

La communauté de York a travaillé sans relâche pour faire face à la transition sans précédent de nos activités professionnelles, d’enseignement et de recherche vers des formats à distance. La sécurité et le bien-être de notre communauté restent notre priorité absolue.

Je vous remercie et vous souhaite un congé reposant.

Veuillez agréer mes sincères salutations,

Carol McAulay
Vice-présidente des finances et de l’administration