New provincial COVID-19 measures - What Toronto in lockdown means for York University

The following is an important message to students, faculty and staff from York University President and Vice-Chancellor Rhonda L. Lenton:

La version française suit la version anglaise.

Dear York Community,

In an effort to contain the spread of COVID-19, the provincial government has announced new restrictions that will come into effect for the City of Toronto and Region of Peel Monday, Nov. 23 at 12:01 a.m.

This communication outlines the impact of these measures on the currently approved on-campus activities at York University.

Most of our community will continue to operate online and remotely. Under the strict adherence to the provincial COVID19 response framework and University Health and Safety Guidelines, currently approved research and in-person activities can continue with a few exceptions listed below.

Anyone approved to be on campus for research, teaching or ongoing required activities continues to be approved until further notice for any time-sensitive activities that cannot be postponed. If you were scheduled to be on campus this week for approved activities, and if you require access that cannot reasonably be postponed, please come as planned.

Effective Monday, Nov. 23 12:01 am, the following changes are in effect:

  • Gatherings: Indoor private gatherings with people outside of a household is prohibited. An individual living alone can gather with one other individual in a similar situation. Outdoor gatherings will be limited to 10 people.
  • Fitness facilities: All indoor gyms are now closed until further notice.
  • Libraries:  Remain open for contactless curbside pick up (book lockers), access to photocopiers, and computers until further notice.
  • Study Spaces: Will close until further notice. Students with exceptional needs requiring study space are asked to contact askusyul@yorku.ca for assistance. Limited library staff will remain on site for book locker support, research appointments, digitization services and access arrangements for photocopiers and computers.
  • York Lanes: The post office, pharmacy, grocery store, bank, dental and medical clinics are permitted to continue operations in compliance with capacity restrictions.
  • Food services:  Service remains takeout only, and all seating in dining halls and other food service outlets remains closed.
  • Psychology Clinic: Continues to operate virtually with limited in-person psychological/ psychoeducational assessments only.

To help keep everyone safe, please postpone coming to campuses for non-required needs during this lockdown period. For those approved to be on campus, please continue to follow the university’s screening and health and safety protocols and:

  • Complete the COVID-19 Screening Checklist each time before attending York and do not come to campus if “yes” was answered to any of the screening questions.     
  • Wear a face covering in shared spaces and within buildings.
  • Practise physical distancing and hand hygiene.

The new restrictions and evolving health and safety directives present challenges for all of us in the York community.  Through your ongoing vigilance and support, we can all help keep each other safe. I am proud of all the efforts being made to rise to the enormous challenges this pandemic poses while continuing to provide an enriching learning experience for students and an atmosphere of support for our entire community.

We will continue to communicate government restrictions and public health guidelines as they evolve, and more details are made available. For the most current information, we encourage all community members to visit the YU Better Together website on a regular basis.

Yours sincerely,

Rhonda L. Lenton
President and Vice-Chancellor


Nouvelles mesures provinciales liées à la COVID-19 — Répercussions du confinement de Toronto sur l’Université York

Chère communauté de York,

Dans le but de freiner la propagation de la COVID-19, le gouvernement provincial a annoncé de nouvelles restrictions qui entreront en vigueur le lundi 23 novembre à 0 h 01 pour la ville de  Toronto et la région de Peel.  

La présente communication décrit l’impact de ces mesures sur les activités actuellement approuvées sur le campus de l’Université York.  

La majorité de notre communauté continuera ses activités en ligne et à distance. Les activités de recherche et en personne actuellement approuvées peuvent continuer — à quelques exceptions près, énumérées ci-dessous — en respectant strictement les directives provinciales du Cadre d’intervention pour la COVID-19 et les directives sur la santé et la sécurité de l’Université.   

Toute personne ayant l’autorisation d’être sur le campus à des fins de recherche, d’enseignement ou d’autres activités essentielles continuera d’en avoir l’autorisation jusqu’à nouvel ordre pour toutes les activités urgentes qui ne peuvent être reportées. Si vous deviez être sur le campus cette semaine pour des activités approuvées, et si vous avez besoin d’un accès qui ne peut raisonnablement pas être reporté, veuillez venir comme prévu.  

À compter du lundi 23 novembre à 0 h 01, les changements suivants entrent en vigueur : 

  • Rassemblements : Les rassemblements privés à l’intérieur avec des personnes ne faisant pas partie de votre ménage sont interdits. Les personnes qui vivent seules peuvent se réunir avec une seule autre personne dans la même situation. Les rassemblements à l’extérieur sont limités à un maximum de 10 personnes 
  • Centres de conditionnement physique : Fermeture de tous les gymnases intérieurs jusqu’à nouvel ordre. 
  • Bibliothèques : Elles restent ouvertes pour la collecte en bordure de trottoir sans contact (casiers de livres), l’accès aux photocopieuses et aux ordinateurs jusqu’à nouvel ordre. 
  • Espaces d’étude : Fermés jusqu’à nouvel ordre. Les étudiants ayant besoin d’un espace pour étudier doivent contacter askusyul@yorku.ca pour obtenir de l’aide. Un nombre limité de membres du personnel des bibliothèques restera sur place pour aider avec les casiers, les rendez-vous de recherche, les services de numérisation et l’accès aux photocopieurs et aux ordinateurs. 
  • York Lanes : Le bureau de poste, la pharmacie, l’épicerie, la banque, les cliniques dentaires et médicales poursuivent leurs activités avec des restrictions de capacité.  
  • Services alimentaires : Repas à emporter seulement; toutes les places assises dans les salles à manger et autres lieux de restauration restent fermées.  
  • Clinique de psychologie : Poursuite des activités virtuelles avec seulement un nombre limité d’évaluations psychologiques/psychopédagogiques en personne.  

Pour assurer la sécurité de tout le monde, veuillez éviter de venir sur le campus pour des besoins non essentiels durant ce confinement. Si vous faites partie des personnes ayant l’autorisation d’être sur le campus, veuillez continuer à suivre le protocole de dépistage et les directives sur la santé et la sécurité de l’Université et :  

  • Remplir le questionnaire de dépistage de la COVID-19 chaque fois que vous fréquentez l’Université York; ne venez pas sur le campus si vous répondez « oui » à l’une des questions de dépistage.  
  • Porter un couvre-visage dans les espaces partagés et dans les bâtiments. 
  • Pratiquer la distanciation physique et une bonne hygiène des mains.  

Les nouvelles restrictions et l’évolution des directives en matière de santé et de sécurité présentent des défis pour tous les membres de la communauté de York. Grâce à votre vigilance et à votre soutien constants, nous pouvons tous contribuer à assurer notre sécurité. Je suis fière de tous les efforts déployés pour relever les énormes défis que pose cette pandémie tout en continuant à offrir une expérience d’apprentissage enrichissante aux étudiants et une atmosphère de soutien à toute notre communauté.   

Nous continuerons à communiquer les restrictions gouvernementales et les lignes directrices en matière de santé publique et de plus amples détails seront fournis au fur et à mesure de l’évolution de la situation. Pour obtenir les informations les plus récentes, nous encourageons les membres de la communauté à visiter régulièrement le site YU Better Together

Veuillez agréer mes sincères salutations, 

Rhonda L. Lenton
Présidente et vice-chancelière 
 

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