Update: eClass (Moodle) preferred name and chosen pronouns can now be changed

The following is a message from Sheila Cote-Meek, vice president equity, people and culture:

La version française suit la version anglaise.

Dear York Community,

I am writing to announce new functionality in Moodle (soon to be eClass). We heard your concerns about the Moodle platform’s inability for a user to change their display name to a preferred name. We recognized that this limitation was a barrier to participation, as well as an equity issue.

I am pleased to share that our IT colleagues have implemented a solution which allows participating Moodle users to alter and use their preferred first and last name, effective immediately. Should any users encounter technical difficulties when attempting to make a change to their name in Moodle, please email askIT@yorku.ca for assistance.

This change stands to benefit many members of our community by offering improved safety and comfort in using the platform. I am grateful to you for raising the issue with me. Working towards needed solutions that foster a more equitable learning environment is of utmost importance to the University.

I would like to thank the University’s Chief Information Officer Donald Ipperciel and his dedicated IT team for their swift attention to this important matter, and for implementing a workable solution that addresses the concerns expressed by our vibrant community.

Stay tuned in the coming months as we continue to work with University community partners for the added implementation of chosen pronouns in Moodle.

Warm regards,

Sheila Cote-Meek                                              

Vice-President Equity, People & Culture


Mise à jour — Nom et prénom de préférence dans Moodle

Chère communauté de York,

Je vous écris pour vous annoncer une nouvelle fonctionnalité dans Moodle (qui s’appellera bientôt eClass). Nous avons entendu vos préoccupations concernant l’impossibilité de permettre aux usagers de changer leur nom affiché dans la plate-forme Moodle. Nous sommes conscients que cette limitation est un obstacle à la participation et une question d’équité. 

J’ai le plaisir de vous informer que nos collègues des TI ont mis en place une solution qui permet aux participants de modifier leur nom affiché et d’utiliser leur nom et leur prénom de préférence dans Moodle. Cette fonctionnalité entre en vigueur immédiatement. Les usagers qui rencontrent des difficultés techniques en essayant de modifier leur nom affiché dans Moodle doivent envoyer un courriel à askIT@yorku.ca pour obtenir de l’aide.

Ce changement devrait être bénéfique pour de nombreux membres de notre communauté et leur offrir une sécurité et un confort accrus dans l’utilisation de la plate-forme. Je vous remercie d’avoir soulevé cette question. Il est extrêmement important pour l’Université de trouver des solutions favorisant un environnement d’apprentissage plus équitable.

Je tiens à remercier Donald Ipperciel, dirigeant principal de l’information de l’Université, et son équipe des TI pour la rapidité avec laquelle ils se sont penchés sur cette question capitale et pour avoir mis en œuvre une solution viable qui répond aux préoccupations exprimées par notre communauté dynamique.

Restez à l’écoute dans les mois à venir alors que nous continuons à travailler avec les partenaires de la communauté universitaire pour l’implémentation des pronoms choisis dans Moodle.

Cordialement,

Sheila Cote-Meek
Vice-présidente de l’équité, des personnes et de la culture

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