Provost offers an update on the Winter 2021 term

The following is an important message to the York University community from Provost and Vice-President Academic Lisa Philipps:

La version française suit la version anglaise.

Dear Colleagues,

York University’s Senate Executive Committee has recently approved the extension of the Principles to Guide Fall 2020 Graduate and Undergraduate Course Planning to the Winter 2021 term. This means the same fundamental approach to course delivery in the fall will also apply for the Winter 2021 term. The guidelines are premised on preparing for online/remote delivery of both undergraduate and graduate courses. Where remote learning is not well suited to accommodate course components, such as labs, studios or small graduate classes, York is preserving flexibility and will make best efforts to accommodate requests for in-person instruction.

Instructors will be polled to identify those courses that require in-person activities to achieve their learning outcomes. Instructors will also be invited to propose optional in-person learning components where this could enhance the learning experience for students able to attend in person.

In-person teaching and learning will be accommodated as far as possible within health guidelines, which even in Stage 3 include limits on the number of people who can gather indoors or outdoors, as well as physical distancing, nose and mouth coverings, and other precautions.

Students will be informed at the time of course registration whether a course has a required in-person component. Courses with optional in-person components should also have a fully remote version that allows students to complete it that way if they need to. Wherever a course can be delivered remotely in its entirety, instructors will have the choice to do so.

Those faculty members teaching in the Fall or Winter term will also be accommodated wherever possible to come onto campus if they require access to faculty offices or other spaces to deliver their courses. Requests can be made here.

Staff will continue to work from home unless asked to return to campus to support research, in-person teaching, in-person student service activities, or other required services. Managers will be in touch with those who need to be on campus and will provide as much notice as possible in order to plan for any accommodations or special arrangements needed. We expect most employees will continue to work from home throughout the Fall and Winter terms.

York continues to meet all public health and provincial guidelines related to COVID-19. As part of our gradual, phased return to campus, we look forward to welcoming additional in-person teaching, learning, research and other activities back to York University campuses as soon as we can safely do so.

Lisa Philipps
Provost & Vice-President, Academic


Mise à jour au sujet du trimestre d’hiver 2021

Chers collègues,

Le Comité de direction du Sénat de l’Université York a approuvé récemment une prolongation des principes directeurs pour la planification des cours de premier cycle et de cycle supérieur d’automne 2020 pour le trimestre d’hiver 2021. Cela veut dire que la même approche fondamentale pour la prestation des cours d’automne s’appliquera pour le trimestre 2021. Ces principes directeurs sont fondés sur la préparation de cours en ligne/à distance pour le premier cycle et le cycle supérieur. Quand certains éléments du cours comme des laboratoires, des studios ou de petites classes de cycle supérieur ne se prêtent pas bien à l’apprentissage à distance, York préservera la flexibilité et fera tous les efforts possibles pour accommoder les demandes d’enseignement en présentiel.

Un sondage sera effectué auprès du corps enseignant pour déterminer les cours qui requièrent des activités en personne pour atteindre les objectifs d’apprentissage. Le corps enseignant sera également invité à proposer des composantes optionnelles d’apprentissage en présentiel quand cela peut améliorer l’expérience d’apprentissage pour les étudiants capables de participer en personne.

L’enseignement et l’apprentissage en personne seront permis dans la mesure du possible, conformément aux directives sanitaires, qui, même à l’étape 3, limitent le nombre de personnes pouvant se rassembler à l’intérieur et à l’extérieur et qui nécessitent la distanciation physique, des couvre-visages et d’autres précautions.

Les étudiants et étudiantes seront informés au moment de leur inscription à un cours s’il comporte une composante obligatoire en présentiel. Les cours ayant des composantes optionnelles d’apprentissage en présentiel devraient aussi avoir une version entièrement à distance permettant aux étudiants et étudiantes de suivre le cours de cette façon, au besoin. Quand un cours peut être entièrement offert à distance, le corps enseignant aura la possibilité de le faire.

Les membres du corps professoral qui enseignent au trimestre d’automne ou d’hiver seront également autorisés, dans la mesure du possible, à venir sur le campus s’ils ont besoin d’accéder aux bureaux de la faculté ou à d’autres espaces pour donner leurs cours. Les demandes d’accès peuvent être faites ici.

Le personnel continuera à travailler de la maison à moins qu’on ne lui demande de retourner sur le campus pour appuyer la recherche, l’enseignement en personne, les activités de service aux étudiants ou d’autres services essentiels. Les gestionnaires seront en contact avec les personnes qui doivent se trouver sur le campus et leur fourniront un préavis aussi long que possible afin de planifier les éventuels aménagements ou arrangements spéciaux nécessaires. Nous nous attendons à ce que la plupart des employés continuent à travailler à domicile pendant les trimestres d’automne et d’hiver.

York continue de respecter toutes les directives provinciales et de santé publique liées à la COVID-19. Dans le cadre de notre retour progressif et échelonné sur le campus, nous nous réjouissons d’accueillir à nouveau sur les campus de l’université York, dès que nous pourrons le faire en toute sécurité, d’autres activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et autre en présentiel.

Lisa Philipps
Rectrice et vice-présidente aux affaires académiques 

For more York University news, photos and videos, visit the YFile homepage