Toronto moves to stage three - what it means for York University

The following is an important message to York University community members from President and Vice-Chancellor Rhonda L. Lenton:

La version française suit la version anglaise.

Dear Colleagues,

Now that Toronto has joined the rest of the GTA in moving to Stage 3, I wanted to write with an update on what it means for York. As always, our first priority is the health and safety of the entire York community.

As the pandemic is ongoing, public health guidelines are still determining how businesses, services and spaces are able to gradually reopen. Universities also continue to work with government on the interpretation of the public health guidelines for higher education. With advice from our Emergency Operations Committee, work is being undertaken to assess how we can best comply with the guidelines for our campuses including how to maintain physical distancing and adhere to the limits regarding the number of people gathered in spaces. Immediate priorities include responding to requests for increased access to labs and offices that are required for colleagues to support the core teaching and research activities of the University. Plans are underway to facilitate these requests including requirements for deep cleaning prior to reopening new spaces, having adequate signage and hand sanitizers, and ensuring that systems are in place so that we stay within prescribed limits on the number of people who can congregate indoors and outdoors.

It will remain necessary for the balance of summer and into the fall to rely on the request protocols that we have in place for anyone needing access to our campuses in order that we are able to comply with the public health guidelines. As colleagues are already aware, only a select number of courses have been approved for in-person activities in the fall term, and we anticipate that most of our employees will continue to work remotely for the duration of the fall term.

Exceptions for community members being on campus include:

  • those living in residences,
  • pre-approved in-person teaching and learning for the fall term,
  • pre-approved on-site research for the summer and fall term,
  • pre-scheduled appointments with service and support providers,
  • visiting libraries for curbside pickup, and
  • faculty and staff providing designated on-campus services.

If you have obtained permission to be on campus, always follow the established safety protocols, including the COVID-19 Screening Checklist.

Other than the above noted exceptions, please continue to work and study remotely.

I want to thank you all once again for your patience and for your support as we work to advance the mission and vision of the University and keep our community safe.

Sincerely,

Rhonda L. Lenton
President and Vice-Chancellor


Toronto passe à l’étape 3 – Incidence sur York

Chers collègues,

Maintenant que Toronto passe à l'étape 3 du déconfinement et rejoint le reste de la région du Grand Toronto, je veux faire le point sur ce que cela signifie pour York. Comme toujours, notre première priorité est la santé et la sécurité de toute notre communauté universitaire.

Comme la pandémie se poursuit, les directives de santé publique continuent de déterminer comment les entreprises, les services et les lieux peuvent progressivement rouvrir. Les universités poursuivent leur collaboration avec le gouvernement sur l’interprétation des directives de santé publique pour l’enseignement supérieur. Forts des conseils de notre comité des opérations d’urgence, nous entreprenons des travaux pour évaluer la meilleure façon de respecter les directives sur nos campus, notamment sur la façon de maintenir la distanciation physique et de respecter les limites sur les rassemblements. Nous accordons la priorité en ce moment aux demandes d’accès aux laboratoires et aux bureaux que nos collègues doivent utiliser pour soutenir les activités d’enseignement et de recherche de base de l’Université. Des plans sont en cours pour accorder ces demandes, en répondant aux exigences de nettoyage en profondeur avant la réouverture de nouveaux espaces, en mettant en place une signalisation adéquate et des désinfectants pour les mains, et en assurant que des systèmes sont en place pour que nous respections les limites prescrites quant au nombre de personnes pouvant se rassembler à l’intérieur et à l’extérieur.

Afin de nous conformer aux directives de santé publique, il sera nécessaire de respecter les protocoles de demande que nous avons mis en place pour toute personne ayant besoin d’accéder à nos campus pendant le reste de l’été et cet automne. Comme des collègues le savent déjà, seul un certain nombre de cours ont été approuvés pour des activités en personne au cours du trimestre d’automne. Nous prévoyons également que la plupart de nos employés continueront à travailler à distance pendant tout le trimestre d’automne.

Exceptions possibles pour être sur le campus :

  • Habiter dans une résidence,
  • Enseignement et apprentissage en personne préapprouvés pendant le trimestre d’automne,
  • Recherche en personne préapprouvée pendant les trimestres d’été et d’automne,
  • Rendez-vous planifiés avec des fournisseurs de services et d’assistance,
  • Visite de bibliothèques pour ramassage à l’auto,
  • Corps professoral et personnel fournissant des services désignés sur le campus.

Si vous avez obtenu l’autorisation d’être sur le campus, suivez toujours les protocoles de sécurité établis et notamment la Liste de contrôle pour le dépistage de la COVID-19.

Sauf pour les exceptions ci-dessus, veuillez continuer à travailler et à étudier à distance.

Je tiens à vous remercier toutes et tous une fois de plus pour votre patience et votre soutien au cours de cette période où nous travaillons à faire avancer la mission et la vision de l’Université et à assurer la sécurité de notre communauté.

Bonne journée,

Rhonda L. Lenton
Présidente et vice-chancelière

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