Provost issues COVID-19 update on summer terms, online learning, graduation and convocation

York University Provost and Vice-President Academic Lisa Philipps issues the following update to the University:
(La version française suit la version anglaise.)

In light of the ongoing pandemic situation and in order to allow students to keep progressing in their programs, the University is proceeding with a Summer 2020 term and plans to offer as many summer courses as possible through online/remote delivery formats.  

Academic program planning is underway to determine which summer courses can be offered through online/remote learning, in order to be able to inform students by no later than April 17 about the final suite of offerings for the summer termInstructors will be contacted shortly by their Dean/Chair/Director/Graduate Program Director to discuss planned and possible summer course offerings. 

To allow more time for instructors to plan and prepare to deliver summer courses online/remotely, and following consultation with Senate Executive, the SU and S1 terms will start one week late, on May 11. The S2 term will start on June 29.

The Teaching Commons is partnering with Learning Technology Services (LTS), University Information Technology (UIT) and the Faculties to develop a new website section that will feature resources to assist instructors with pedagogical and technological aspects of transitioning summer term courses for a remote teaching and e-learning environment. There also will be access to individual support services. Resources will be available in early April. 

Information on summer term and course options will be communicated to students directly.

Graduation and Convocation

We are now looking into possible options for June convocation. Unfortunately, it will not be possible for the spring ceremonies to go forward as planned, but our team is working on developing a virtual option. While not a replacement, we want to find a meaningful way to celebrate the academic achievements of our graduating students. We are also planning on expanding our Fall 2020 convocation for those who receive their degrees in the spring but wish to attend a ceremony in person at a later time. Once we have worked out the details, we will send further information to our graduating class.

As always, you can access the latest information and updates on York’s response to COVID-19 at https://coronavirus.info.yorku.ca/. You can also email your questions to coronavirus@yorku.ca.

I would just like to take this opportunity to acknowledge and thank you all once again for the truly extraordinary work being done, despite the unprecedented circumstances, to provide our students with the best possible course options, to allow them to continue their academic journey.

Thank you.


En raison de la pandémie actuelle et pour permettre aux étudiants de continuer à progresser dans leurs programmes, l’Université va de l’avant avec une session d’été 2020 et prévoit offrir autant de cours d’été que possible au moyen de formats de prestation en ligne/à distance. 

La planification des programmes académiques est en cours afin de déterminer quels cours d’été peuvent être offerts en ligne/à distance pour nous puissions informer les étudiants et étudiantes le 17 avril 2020 au plus tard de la gamme de programmes offerts pour la session d’été. Les instructeurs et instructrices seront contactés prochainement par leur doyen/directeur/directeur des programmes de cycle supérieur pour discuter de l’éventail de cours planifiés et possibles.

Afin d’accorder plus de temps aux instructeurs pour planifier et préparer la prestation de cours d’été en ligne/à distance et à la suite d’une consultation avec le Comité de direction du Sénat, les trimestres SU et S1 commenceront une semaine plus tard, le 11 mai 2020. Le trimestre S2 commencera le 29 juin 2020.

Teaching Commons collabore avec Learning Technology Services (LTS), le Service des technologies de l’information de l’Université (UIT) et les facultés pour développer un nouveau site Web qui comprendra des ressources pour aider les instructeurs avec les aspects pédagogiques et technologiques de la transition des trimestres des cours d’été vers un environnement d’apprentissage à distance et en ligne. Il offrira aussi un accès à des services de soutien personnalisés. Ces ressources seront disponibles début avril. 

Les informations sur la session d’été et les options de cours seront communiquées directement aux étudiants.

Remise des diplômes et cérémonie

Nous examinons actuellement diverses possibilités pour la remise des diplômes de juin. Malheureusement, les cérémonies de printemps ne pourront pas procéder comme prévu, mais notre équipe est en train de mettre au point une solution virtuelle. Ce ne sera pas un remplacement, mais nous voulons trouver une façon significative de célébrer les réalisations académiques de nos futurs diplômés et diplômées. Nous planifions aussi d’élargir la cérémonie de remise des diplômes d’automne 2020 pour inclure les étudiants et étudiantes qui ont obtenu leur diplôme au printemps, mais qui souhaitent assister à une cérémonie en personne à une date ultérieure. Plus d’information sera envoyée aux futurs diplômés et diplômées une fois que les détails auront été réglés.  

Comme toujours, vous trouverez les dernières mises à jour au sujet de la réponse de York à la COVID-19 en visitant https://coronavirus.info.yorku.ca/. Vous pouvez aussi envoyer vos questions par courriel à coronavirus@yorku.ca.

J’aimerais profiter de cette occasion pour vous remercier tous et souligner le travail extraordinaire que vous effectuez malgré ces circonstances sans précédent afin d’offrir à nos étudiants et étudiantes les meilleures options de cours possibles et de leur permettre de poursuivre leur parcours universitaire.

Merci.

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