Changes to York University operations, online learning continues

York University President and Vice-Chancellor Rhonda L. Lenton issues this important COVID-19 announcement to the University community:

On Tuesday, March 17, Premier Doug Ford declared an emergency and new public health guidelines were released. To ensure the health and safety of our campus communities and to prevent the risk and spread of COVID-19, we are moving to offer only required services on our campuses. Effective by end of day Thursday, March 19, buildings on our campuses will close with limited access as needed for required services.

Effective immediately, legally required closures include:

  • libraries;
  • childcare centres;
  • dine-in food facilities – only take-out or delivery is available; and
  • other changes could come into effect and will be communicated.

Transition to required services

The University will continue to support our students to complete their academic term – with required employees physically present on campus and all others working off-campus in a virtual mode.

York has continuity plans to guide this shift in operations. Managers will work closely with staff regarding the transition with the goal of having all non-required staff working from home no later than end of day, Thursday, March 19. Implementation details will continue to be communicated to the community through email with follow up from managers, as well as through our website and social media.

We intend to operate virtually as much as possible.

The University is fully committed to helping our students complete the term.

  • Our academic plans to complete the term by shifting to various online learning strategies will continue.
  • Support for faculty moving their courses to electronic formats will continue.
  • Food services and residences will be available for those who cannot return home due to travel restrictions, health, personal circumstances, or various obligations.
  • Those in residences who can return home should do so immediately.
  • York International is encouraging all students currently studying abroad to come home if they are able.
  • Details on final exams will be forthcoming.
  • Further information will be forthcoming on how students can access library resources and services online.

Please note that while the University has moved to a required services model, employees will continue to be paid for any currently scheduled days/shifts. Employees may be redeployed to other critical work priorities.

York is committed to continuing ongoing research

  • Researchers are encouraged not to start, or submit, any new research protocols requiring on-campus activities. Researchers should also assess the needs for ongoing projects.
  • Researchers, their staff, graduate students and postdoctoral scholars should ensure they have the necessary tools, materials and data to continue work remotely where possible.

York is committed to the wellness and well-being of our entire community

We know this situation is causing anxiety and stress for our community. The University offers comprehensive supports that will continue despite the move to a required services model.

  • Students: Dedicated staff will continue to provide support to help students manage their academics and well-being. If they’re experiencing anxiety or stress, please encourage them reach out to Student Counselling & Development at 416-736-5297 or visit the website https://counselling.students.yorku.ca/ to learn about remote access of services. Other mental health and wellness resources are available here: https://mhw.info.yorku.ca/resources/resources-at-york/students/. If students need academic support, they can reach out to their course instructor, program office or Faculty advisor.
  • Employees: York’s Employee Assistance Program can be accessed 24 hours a day, seven days a week for immediate confidential help at 1-800-268-5211; TTY service is available at 1-800-363-6270.

As always, if you are sick, please stay home.

There are many new travel restrictions, which York has communicated and can be found on our dedicated website. It is very important that students, faculty and staff inform themselves on these restrictions.

York employees who are impacted by this directive should speak with their supervisors as soon as possible. Public Health Ontario has resources available to help people learn how to properly self-isolate.

We recognize managers in units across campus may have questions and these can be directed to their manager or their human resources representative.

More information will follow as it becomes available. If you have questions not addressed on York’s dedicated COVID-19 website, please email coronavirusinfo@yorku.ca.

Thank you.

I want to thank and acknowledge every member of our community for coming together to support each other. I am profoundly grateful to the faculty and staff who have undertaken all the work necessary to help our students complete their courses and to the staff working long hours to plan and respond to this emergency.

The fight against the pandemic is global, and it includes every one of us. Please take every precaution to keep you and your loved ones safe. We will get through this together, as a community, something which has always been York’s greatest strength.

To all of you, my sincere thanks.


Mardi 17 mars le premier ministre Ford a déclaré une situation d’urgence et de nouvelles directives de santé publique ont été diffusées. Afin d’assurer la santé et la sécurité de la communauté de nos campus et de prévenir le risque et la propagation de COVID-19, nous allons mettre en place un niveau de services essentiels uniquement sur nos campus. À compter du jeudi 19 mars en fin de journée, certains bâtiments de nos campus fermeront avec un accès limité pour des services essentiels, au besoin.

Les fermetures immédiates prévues par la loi concernent:

  • les bibliothèques;
  • les garderies;
  • les restaurants avec des salles à manger: seuls les plats à emporter ou à livrer seront disponibles;
  • d’autres changements peuvent entrer en vigueur et seront communiqués.

Transition vers des services essentiels

L’Université continuera à appuyer les étudiants afin qu’ils achèvent leur semestre – certains employés devront être physiquement présents sur le campus tandis que d’autres travailleront hors campus en mode virtuel.

York a des plans de continuité en place pour orienter ce changement d’opérations. Les gestionnaires travailleront avec le personnel au sujet de la transition, l’objectif étant d’avoir tout le personnel non essentiel travaillant de la maison le jeudi 19 mars en fin de journée au plus tard. Des détails sur la mise en œuvre continueront d’être communiqués à la communauté par courrier électronique, avec un suivi de la part des gestionnaires, ainsi que par le biais de notre site web et des médias sociaux.

Nous avons l’intention de fonctionner virtuellement dans la mesure du possible.

L’Université s’engage pleinement à aider les étudiants à achever ce semestre.

  • Nos plans académiques visant à achever le semestre en adoptant diverses stratégies d’apprentissage en ligne se poursuivent.
  • Le soutien aux professeurs qui mettent leurs cours en ligne continue.
  • Les services alimentaires et les résidences seront disponibles pour les étudiants qui ne peuvent pas rentrer chez eux en raison de restrictions de voyage, de leur santé, de leur situation personnelle ou de diverses obligations.
  • Les étudiants en résidence qui peuvent rentrer chez eux doivent le faire immédiatement.
  • York International encourage tous les étudiants qui étudient actuellement à l’étranger à rentrer à la maison dans la mesure du possible.
  • Des détails sur les examens finaux seront communiqués prochainement.
  • D’autres renseignements seront fournis sur l’accès des étudiants aux ressources des bibliothèques et aux services en ligne.Veuillez noter que bien que l’Université soit passée à un modèle de services essentiels, les employés continueront à être payés pour tous les jours/quarts de travail prévus; les employés peuvent être redéployés pour d’autres priorités de travail critiques.

York s’engage à poursuivre les recherches en cours

  • Les chercheurs sont toutefois encouragés à ne pas commencer ni soumettre de nouveaux protocoles de recherche nécessitant des activités sur le campus. Les chercheurs doivent également évaluer les besoins des projets en cours.
  • Les chercheurs, leur personnel, les étudiants de cycle supérieur et les chercheurs postdoctoraux doivent s’assurer qu’ils disposent des outils, du matériel et des données nécessaires pour continuer à travailler chez eux lorsque cela est possible.

York s’engage à assurer la sécurité et le bien-être de toute sa communauté

Nous savons que cette situation entraîne de l’anxiété et du stress chez les membres de notre communauté. L’Université offre des soutiens complets qui restent en place malgré le passage à un modèle de services essentiels.

  • Étudiants et étudiantes: Un personnel spécialisé continuera à apporter son soutien pour aider les étudiants à gérer leurs études et leur bien-être. S’ils sont anxieux ou stressés, veuillez les encourager à communiquer avec le service de counseling et de développement des étudiants au 416-736-5297 ou à consulter le site Web https://counselling.students.yorku.ca/pour en savoir plus sur l’accès à distance aux services. D’autres ressources de bien-être et de santé mentale sont disponibles ici: https://mhw.info.yorku.ca/resources/resources-at-york/students/.
  • Les étudiants qui ont besoin de soutien académique peuvent contacter leur directeur/directrice de cours, le bureau de leur programme ou leur conseiller/conseillère pédagogique.
  • Pour joindre le centre Accessibilité, bien-être et counseling de Glendon, veuillez composer le 416-487-6709 ou visitez https://www.glendon.yorku.ca/counselling/fr/ pour plus d’information.
  • Employés: Les employés de York ont accès au programme d’aide aux employés 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour une aide confidentielle immédiate en composant le 1-800-268-5211; Service ATS offert au 1-800-363-6270.

Encore une fois, si vous êtes malades, veuillez rester à la maison.

Il existe de nombreuses nouvelles restrictions de voyages que York a communiquées; vous pouvez les trouver sur notre site Web consacré au coronavirus. Il est très important que les étudiants, les membres du corps professoral et du personnel soient informés de ces restrictions.

Les employés de York concernés par cette directive doivent parler à leurs superviseurs le plus rapidement possible. Le Bureau de santé publique de l’Ontario a des ressources disponibles pour aider les gens à apprendre à s’isoler correctement.

Nous reconnaissons que les responsables des unités de l’ensemble du campus peuvent avoir des questions et celles-ci peuvent être adressées à leur gestionnaire ou à leur représentant des ressources humaines.

De plus amples informations suivront au fur et à mesure qu’elles seront disponibles. Si vous avez des questions qui ne sont pas traitées sur le site Internet dédié de COVID-19 à York, veuillez envoyer un courriel à coronavirusinfo@yorku.ca.

Remerciements.

Je tiens à remercier et à reconnaître tous les membres de notre communauté qui se sont rassemblés pour s’entraider. Je suis profondément reconnaissante envers le corps enseignant et le personnel qui ont entrepris tout le travail nécessaire pour aider nos étudiants à achever leurs études et le personnel qui travaille de longues heures pour planifier et répondre à cette urgence.

La lutte contre la pandémie est mondiale, et elle concerne chacun d’entre nous. Veuillez prendre toutes les précautions nécessaires pour assurer votre sécurité et celle de vos proches. Nous allons traverser cela ensemble en tant que communauté, ce qui a toujours été la plus grande force de York.

À vous tous, mes sincères remerciements.

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