Travel guidance and impact on international outbound programs for summer and fall terms

The following is an important update for York University community members:

La version française suit la version anglaise.

Dear York Community,

The COVID-19 pandemic continues to present many unknowns this year with respect to travel. With the emergency of variants of concern and the varying pace of global vaccination, at this time the University is recommending that all non-essential outbound travel should be limited or delayed where possible. If you do choose to travel, please do so safely, following the latest travel advisories and guidance from your insurance provider.

The following applies to all members of the York community, whether or not they have received the COVID-19 vaccine. While we do remain optimistic that we will see improvement later this year as vaccination continues, this guidance is intended to support the health and safety of the community and avoid unnecessary trip cancellation costs during in the Summer and Fall 2021 Terms, as travel advisories remain in place. Further details are available in the FAQs on YU Better Together:

  • Faculty, researchers, instructors and others: we continue to strongly advise against all non-essential travel, in accordance with the Government of Canada’s travel advisory. While recognizing that international research, fieldwork and conference participation are fundamental to research, scholarship and the advancement of knowledge, it is unclear when travel bans will be fully removed or lifted as vaccine roll-out progresses globally.
  • University business travel: all University-related business travel outside of Canada is cancelled or postponed until further notice.
  • Interprovincial travel: current guidance for inter-provincial travel strongly advises that individuals and families self-isolate for a period of 14 days when arriving in or returning to Ontario.
  • Students participating in international outbound programs: all international travel for University-sponsored or sanctioned international programs is cancelled or postponed until Dec. 31, 2021 and guidance for Winter 2022 programs will be reviewed at the end of August 2021.This direction applies to:
    • Academic exchange, faculty-led programs, internships, research placements, community-engaged learning, practicums, co-op or any other international travel that is approved by a York faculty member, department, staff member, Faculty or non-academic unit, subject to narrow exemptions described in the FAQs.
  • Graduate student research-related travel: research-related international travel and related activities for graduate students, and travel related to academic program completion will continue to be considered on a case-by-case basis, until Aug. 31, 2021. New guidance will be available for the Fall 2021 Term by July 1, 2021.
  • International students, faculty, staff and visitors (inbound to campus): for travelers arriving in Canada, a mandatory Government of Canada quarantine requirement is in place. The current requirement subjects all travelers to a mandatory quarantine for a period of 14 days, including a three-day stay in government approved accommodation. York University is providing an off-campus quarantine program for all international arrivals destined for York.
  • Visiting faculty, researchers and others: if there are essential reasons for inbound travel to Canada (as defined by the Government of Canada) for in-person and on-campus activity, any host who is either a faculty member/instructor/researcher/department or Faculty, must ensure that all health and safety protocols are adhered to, including a 14-day mandatory quarantine period, and notify the respective Decanal office, Organized Research Unit (ORU) or Vice-President Research & Innovation and York International.
  • Visiting graduate students: if there are essential reasons for inbound travel (as defined by the Government of Canada) for in-person and on-campus activity, any host who is either a faculty member/instructor/researcher/department or Faculty, must ensure that all health and safety protocols are adhered to and notify the respective Decanal office, Faculty of Graduate Studies and York International.

As travel advisories change and the roll-out of vaccinations progresses globally, we will continue to update you should this advice change. York International will also be available to provide support to assess and develop risk mitigation plans for international travel, where and when it is required. In the meantime, please continue to visit YU Better Together for regular updates.

Sincerely,

Lisa Philipps
Provost & Vice-President Academic  

Amir Asif
Vice-President, Research & Innovation


Conseils relatifs aux voyages et impact sur les programmes internationaux pour les trimestres d’été et d’automne

Chers membres de la communauté de York,

Cette année, la pandémie de la COVID-19 continue d’engendrer de nombreuses incertitudes en ce qui concerne les voyages. En raison de l’émergence de variants préoccupants et du rythme irrégulier des campagnes de vaccination mondiales, l’Université recommande de limiter ou de retarder, dans la mesure du possible, tous les voyages à l’étranger non essentiels. Si vous décidez de voyager, veuillez le faire de façon sécuritaire en respectant les derniers conseils aux voyageurs et les recommandations de votre compagnie d’assurance.  

Ce qui suit s’applique à tous les membres de la communauté de York, qu’ils aient ou non été vaccinés contre la COVID-19. Nous gardons bon espoir de voir une amélioration dans le courant de l’année tandis que la vaccination se poursuit, mais ces conseils visent à favoriser la santé et la sécurité de notre communauté et à éviter des frais inutiles d’annulation de voyage pendant les trimestres d’été et d’automne 2021 aussi longtemps que les conseils aux voyageurs resteront en vigueur. Vous pouvez trouver plus de détails à ce sujet dans la section FAQ du site Web YU Better Together : 

  • Membres du corps professoral, des équipes de recherche et autres : nous continuons à suivre les avis aux voyageurs du gouvernement du Canada qui recommandent d’éviter les voyages non essentiels à l’extérieur du Canada. Tout en sachant que la recherche internationale, le travail sur le terrain et la participation à des conférences sont essentiels à la recherche, à l’érudition et à la progression des connaissances, il est difficile de prévoir quand les interdictions de voyage seront levées au fur et à mesure du déploiement de la vaccination dans le monde. 
  • Voyages d’affaires pour l’Université : tous les voyages d’affaires pour des activités universitaires à l’extérieur du Canada sont annulés ou reportés jusqu’à nouvel ordre.
  • Déplacements interprovinciaux : les directives actuelles concernant les voyages interprovinciaux recommandent vivement aux voyageurs et à leurs familles de s’isoler pendant une période de 14 jours lorsqu’ils arrivent en Ontario ou en reviennent. 
  • Étudiants et étudiantes participant à des programmes à l’étranger : tous les voyages internationaux pour des programmes internationaux organisés ou sanctionnés par l’Université sont annulés ou reportés jusqu’au 31 décembre 2021; les directives pour les programmes de l’hiver 2022 seront réexaminées à la fin août 2021. Ces directives s’appliquent : 
    • aux échanges universitaires, aux programmes dirigés par des professeurs, aux stages, aux placements de recherche, à l’apprentissage communautaire, aux travaux pratiques, aux programmes coopératifs ou à tout autre voyage international approuvé par un membre du corps professoral, par un département, par un membre du personnel, par une faculté ou par une unité non académique de York. Il existe quelques exemptions qui sont décrites dans la FAQ. 
  • Voyages de recherche d’étudiants et étudiantes de cycle supérieur : les voyages internationaux liés à la recherche et à des activités connexes pour les étudiants de cycle supérieur, ainsi que les voyages liés à l’achèvement d’un programme universitaire continueront d’être examinés au cas par cas jusqu’au 31 août 2021. De nouvelles directives seront fournies d’ici le 1er juillet 2021 pour la session d’automne 2021. 
  • Étudiants internationaux, membres du corps professoral, membres du personnel et visiteurs (venant sur le campus) : une quarantaine obligatoire du gouvernement du Canada est en place pour les voyageurs arrivant au Canada. La réglementation actuelle impose à tous les voyageurs une quarantaine obligatoire de 14 jours comprenant un séjour obligatoire de 3 jours dans un lieu autorisé par le gouvernement. L’Université York offre un programme de quarantaine hors campus pour les voyageurs arrivant de l’étranger à destination de York. 
  • Professeurs et chercheurs invités et autres visiteurs : s’il existe des raisons essentielles de venir au Canada (telles que définies par le gouvernement du Canada)pour des activités en personne et sur le campus, tout hôte étant un membre du corps professoral/enseignant/d’une équipe de recherche/d’un département ou d’une faculté doit s’assurer du respect de tous les protocoles de santé et de sécurité, y compris une période de quarantaine obligatoire de 14 jours, et en informer le Bureau décanal respectif, l’unité de recherche organisée (ORU) ou le vice-président de la recherche et de l’innovation et York International. 
  • Visites d’étudiants de cycle supérieur : s’il existe des raisons essentielles de voyager à l’étranger (telles que définies par le gouvernement du Canada) pour les activités en personne et sur le campus, tout hôte étant un membre du corps professoral/enseignant/équipe de recherche/d’un département ou d’une faculté doit s’assurer du respect de tous les protocoles de santé et de sécurité et en informer le Bureau décanal respectif, la Faculté des études supérieures et York International.   

Au fur et à mesure des changements des conseils aux voyageurs et des progrès de la vaccination dans le monde, nous continuerons à vous informer en cas de modification de ces conseils. York International offrira également un soutien afin d’évaluer et de développer des plans de mitigation des risques pour les voyages internationaux, en cas de besoin. Entre-temps, veuillez continuer à visiter le site YU Better Together pour les dernières nouvelles. 

Lisa Philipps
Rectrice et vice-présidente aux affaires académiques

Amir Asif
Vice-président de la recherche et de l’innovation

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