York University launches new YU Screen tool

The new website will provide visitors with a mobile-first, content-driven and social media-enabled experience
The new website will provide visitors with a mobile-first, content-driven and social media-enabled experience

The following is a message to the York community from Parissa Safai, special advisor to the president for academic continuity planning and COVID-19 response:

La version française suit la version anglaise. 

Dear York community,  

As part of our plan to support a safe return to York’s campuses this fall, we are launching YU Screen, an automated COVID-19 self-assessment screening tool. All faculty, staff, instructors, students, researchers, contractors, visitors and vendors must use this tool daily to self-screen and confirm that they have not been exposed to COVID-19 before coming to York’s campuses.   

To use YU Screen, you must have a Passport York account. Visitors or other third parties working on York’s campuses will be able to sign in as a guest. The tool walks users through a range of questions, including symptoms to possible exposure, recent travel and testing history. It will also be used to support case management and limited contact tracing, in consultation with Toronto Public Health, for any cases that are confirmed at York University.  

All information related to screening will be treated as confidential. York is committed to the protection of privacy, as required under the Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA)Below is some further guidance on how to use this new tool: 

Tips for using YU Screen:

  • YU Screen is accessible from the home page of the Better Together website and can be accessed via the web on smart phones, computers and tablets. 
  • Have your Passport York login information handy to access the tool. 
  • As soon as you click on the YU Screen link, you will see a landing page where you can log in with your Passport York account or as a guest. 
  • Once you have logged in, select “start screening” and you can then choose your group, indicating whether you are a student, staff, faculty member or guest.
  • Once you have identified your group, you will be directed to the appropriate screening survey. 
  • When survey questions are completed, an automated prompt will appear to identify whether or not you have been cleared to come on campus.  
  • In the event that you do not pass the screening questions, you will be provided with instructions on what to do next. In this case, you are not to come to York’s campuses; you will be instructed to self-isolate and will be directed to educational resources.  
  • This process must be repeated before you attend campus, each time. We encourage everyone to select the option to receive daily email reminders to complete their screening. 
  • When on York’s campuses, you may be asked to show that you have cleared the screening.

Thank you for your co-operation and commitment to protecting the health and safety of the York community. Please bear with us as French content in the YU Screen tool is being updated and will be live very soon. For regular updates on York’s safe return to campus, please continue to visit the Better Together website. 

Sincerely,

Parissa Safai  
Special Advisor to the President for Academic Continuity Planning & COVID-19 Response


Lancement du nouvel outil YU Dépistage/YU Screen de l’Université York

Chers membres de la communauté de York,  

Dans le cadre de notre plan pour appuyer un retour sécuritaire sur les campus de York cet automne, nous lançons cette semaine un nouvel outil bilingue automatisé d’autoévaluation et de dépistage de la COVID-19 appelé « YU Dépistage/YU Screen ». Tous les membres du corps professoral, du personnel, du corps enseignant et de la communauté étudiante ainsi que les fournisseurs, entrepreneurs et visiteurs devront utiliser cet outil quotidiennement avant de venir sur les campus de York pour s’autoévaluer et confirmer qu’ils n’ont pas été exposés à la COVID-19.

Pour utiliser l’outil YU Dépistage, il faut avoir un compte Passport York. Les visiteurs et autres tierces parties travaillant sur les campus de York l’utiliseront en tant qu’invités. L’outil pose aux utilisateurs une série de questions allant des symptômes aux risques d’exposition, en passant par les voyages récents et l’historique de dépistage. Il servira aussi à la gestion des cas et à la recherche des contacts (dans une certaine mesure) en collaboration avec le Bureau de santé publique de Toronto pour tous les cas confirmés à l’Université York.

Tous les renseignements liés au dépistage seront traités de manière confidentielle. York garantit la protection de la vie privée conformément à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée 

Conseils pour utiliser l’outil YU Dépistage  

  • L’outil YU Dépistage se trouve sur la page d’accueil du site Better Together. Vous pouvez y accéder avec un téléphone intelligent, un ordinateur ou une tablette.  
  • Ayez vos identifiants Passport York à portée de la main.  
  • Dès que vous cliquez sur le lien YU Dépistage, vous voyez :  
    • Une page d’accueil sur laquelle vous pouvez vous connecter avec Passport York ou « continuer en tant qu’invité ». 
    • Une fois la session ouverte, cliquez sur « Commencer le dépistage » et choisissez votre « groupe » : communauté étudiante, personnel, corps professoral ou invité. 
    • Une fois cela fait, vous serez dirigés vers le questionnaire de dépistage approprié.  
    • Quand vous aurez fini de répondre aux questions de dépistage, une fenêtre s’affichera pour indiquer si vous êtes « autorisé(e) » ou non à venir sur le campus.  
    • Si vous « échouez » au dépistage, on vous fournira des instructions sur les prochaines étapes. Vous ne pourrez pas fréquenter les campus de York et on vous demandera de vous auto-isoler. Des informations additionnelles vous seront également fournies.   
  • Vous devez vous répéter ce processus avant chaque visite sur les campus. Nous encourageons tout le monde à sélectionner l’option de rappels journaliers sur la page d’accueil afin de pouvoir remplir le questionnaire par courriel après l’ouverture de session. 
  • Quand vous êtes sur les campus de York, on peut vous demander de montrer que le dépistage vous autorise à venir ce jour-là. 
Nous vous remercions pour votre coopération et votre engagement envers la santé et la sécurité de la communauté de York durant cette période. Nous vous remercions pour votre patience durant la mise à jour de la version française de l’outil YU dépistage qui sera disponible prochainement. Pour les dernières nouvelles au sujet du retour sécuritaire sur les campus de York, veuillez visiter le site Better Together.
 
Sincères salutations,  Parissa Safai  
Conseillère spéciale de la présidente pour la planification de la continuité académique et la réponse à la COVID-19

Interim update on provincial announcement, vaccine requirement and screening

Vari Hall from the exterior
Vari Hall

The following is a message to the York University community from Provost and Vice-President Academic Lisa Philipps and Vice-President of Research and Innovation Amir Asif:

La version française suit la version anglaise.

Dear York community,

On Aug. 17, the Ontario government, in consultation with the chief medical officer of health, announced that the province will be pausing its Roadmap to Reopen and will remain in Step 3 at this time. The province also announced that it will be supporting vaccine policies in post-secondary institutions to enable a safe return to campuses this fall.

The University is pleased to see this support for a vaccination mandate across the sector and we have been told that further guidance is forthcoming from the Ministry of Colleges and Universities (MCU) by early next week. Given these latest updates, we wanted to reassure the community that we remain on track for our plans to gradually reopen in-person activities on York’s campuses this fall and our plans have not altered. When we receive further guidance from the MCU, we will update you again on any impacts to our planning.

As well, we continue to advance our plans for implementing the recently announced requirement for all community members and visitors to our campuses to be vaccinated against COVID-19. For those still seeking to schedule appointments, we encourage you to use the provincial booking system or consult local pharmacies or walk-in vaccination clinics across the province. Individuals can prove they are fully vaccinated by showing the physical or emailed receipt that was provided to them at the time of vaccination. Vaccination receipts can be downloaded or printed through the provincial portal or by calling the Provincial Vaccine Booking Line at 1-833-943-3900.

At this time, researchers are still required to be approved in advance to access research facilities on campus. Existing approvals remain in place, and new requests for approval are being accepted, including those for in-person research involving human participants. All researchers must use the Campus Access System to request access from their Faculties and complete daily screening before coming to campus. Research activities must continue to follow necessary health and safety planning and precautions. Associate deans of research will be available to answer any questions posed by the research community.

We also recognize that the public health situation continues to shift and that this can cause confusion and anxiety. We want to reassure you that the health and safety of our community members continues to be our top priority, and we are advancing multiple strategies and initiatives to protect health and safety.

This week, we launched YU Screen, a new automated COVID-19 self-assessment screening tool that all faculty, staff, instructors, students, researchers, and visitors must use before coming to campus to self-screen and confirm that they have not been exposed to COVID-19. For clarity, completing YU Screen before every trip to campus will be additional to complying with the University’s vaccination requirement. More details on this new tool will be shared with you shortly.

We want to thank all of our community members for continuing to do their part to protect themselves and others throughout this pandemic. We look forward to sharing more details with you very shortly about our plans to safely welcome you back to campuses this September.

Sincerely,

Lisa Philipps
Provost & Vice-President Academic

Amir Asif
Vice-President, Research & Innovation


Mise à jour provisoire sur l’annonce provinciale relative à l’obligation de vaccination et de dépistage

Chers membres de la communauté de York,

Le 17 août, le gouvernement de l’Ontario, en concertation avec le médecin hygiéniste en chef, a annoncé que la province suspend l’étape postérieure au Plan d’action pour le déconfinement et reste à la troisième étape pour le moment. Il a également annoncé qu’il appuie les politiques de vaccination des établissements postsecondaires afin de favoriser un retour sécuritaire sur les campus cet automne.

L’Université se réjouit de ce soutien envers un mandat de vaccination dans l’ensemble du secteur; d’autres directives du ministère des Collèges et Universités (MCU) sont attendues au début de la semaine prochaine. Étant donné ces derniers développements, nous tenons à rassurer la communauté : nous sommes sur la bonne voie en ce qui concerne les plans de réouverture progressive des activités en personne sur les campus de York cet automne et nos plans n’ont pas changé. Lorsque nous recevrons d’autres directives du MCU, nous vous communiquerons les répercussions éventuelles sur notre planification.

De plus, nous continuons à faire progresser nos plans de mise en œuvre de l’exigence récemment annoncée selon laquelle tous les membres de la communauté et les visiteurs de nos campus doivent être vaccinés contre la COVID-19. Nous encourageons les personnes qui cherchent encore à prendre rendez-vous à utiliser le système provincial de réservation et à consulter les pharmacies locales ou les cliniques de vaccination sans rendez-vous de la province. Les personnes pleinement vaccinées peuvent prouver leur statut vaccinal en montrant le reçu papier ou électronique qui leur a été remis au moment de leur vaccination. Les reçus de vaccination peuvent être téléchargés ou imprimés sur le portail Web provincial ou en appelant la ligne provinciale de réservation des vaccins au 1-833-943-3900.

À l’heure actuelle, les membres de la communauté de recherche doivent être approuvés à l’avance pour accéder aux installations de recherche sur le campus. Les approbations existantes demeurent en vigueur et de nouvelles demandes d’approbation sont acceptées, y compris celles concernant les recherches en personne avec des êtres humains. Tous les membres de la communauté de recherche doivent utiliser le système Campus Access pour demander l’autorisation auprès de leurs facultés et ils doivent effectuer un dépistage quotidien avant de venir sur les campus. Les activités de recherche doivent continuer à respecter les plans et les précautions nécessaires en matière de santé et de sécurité. Les doyens et doyennes associés de la recherche seront également disponibles pour répondre aux questions de la communauté de recherche.

Nous comprenons que la situation sanitaire ne cesse d’évoluer et que cela peut entraîner de la confusion et de l’anxiété. Nous tenons à vous assurer que la santé et la sécurité des membres de notre communauté demeurent notre priorité absolue et que nous mettons en œuvre de multiples stratégies et initiatives pour protéger la santé et la sécurité.

Cette semaine, nous avons lancé YU Dépistage/YU Screen, un nouvel outil automatisé d’autoévaluation de la COVID-19; tous les professeurs, employés, enseignants, étudiants, chercheurs et visiteurs doivent l’utiliser avant de venir sur le campus pour s’autoévaluer et confirmer qu’ils n’ont pas été exposés à la COVID-19. À titre de précision, le fait d’utiliser l’outil YU Dépistage/YU Screen avant chaque visite sur le campus s’ajoute à l’obligation de vaccination de l’Université. Nous vous communiquerons bientôt plus de détails sur ce nouvel outil.

Nous remercions tous les membres de notre communauté qui continuent à faire leur possible pour se protéger et protéger les autres tout au long de cette pandémie. Nous avons hâte de vous fournir prochainement plus d’information sur nos projets pour vous accueillir en toute sécurité sur les campus en septembre.

Sincères salutations,

Lisa Philipps
Rectrice et vice-présidente aux affaires académiques

Amir Asif
Vice-président de la recherche et de l’innovation

New vaccine requirement at York University

Vari Hall new image
Vari Hall new image

The following is a message to the York University community from President and Vice-Chancellor Rhonda Lenton:

La version française suit la version anglaise.

Dear York Community,

The health and safety of our community members remains our highest priority, and we continue to advance multiple strategies and initiatives to protect our students, staff, faculty, instructors and researchers from COVID-19.

At yesterday’s town hall, we discussed the University’s plans to support a safe return to campus, and our support for the Council of Ontario Universities’ call on the provincial government to declare a provincial vaccine mandate for post-secondary institutions and a COVID Safe Pass vaccine verification process.

After consultations with stakeholders across the University, including student and employee groups, York will require all community members and visitors on our campuses this fall to be vaccinated against COVID-19, subject to medical and human rights exemptions, in accordance with all applicable laws and regulations.

Vaccination is the most powerful tool we have to protect ourselves and our communities from COVID-19. To ensure that vaccines remain accessible to our community members, York will continue to partner with Humber River Hospital to host vaccine clinics on the Keele Campus throughout August and September.

As always, the most recent updates on our return to campus plans, including answers to frequently asked questions, can be found on the Better Together website.

I want to thank all of our community members for continuing to do their part to protect themselves and others throughout the pandemic and look forward to sharing more details with you about this update in the coming days.

Sincerely,

Rhonda Lenton
President and Vice-Chancellor


Nouvelle obligation de vaccination à l’Université York

Chère communauté de York,

La santé et la sécurité des membres de notre communauté demeurent notre priorité, et nous continuons d’adopter de multiples stratégies et initiatives pour protéger contre la COVID-19 la population étudiante, le personnel, le corps professoral et enseignant ainsi que la communauté de recherche.

Lors de la discussion communautaire d’hier, nous avons présenté le plan de l’Université pour assurer un retour sécuritaire sur nos campus. Nous avons également joint notre voix au Conseil des universités de l’Ontario qui demande au gouvernement fédéral de rendre la vaccination obligatoire au sein de toutes les institutions d’enseignement postsecondaire, accompagnée d’un système de vérification des passeports vaccinaux.

Après avoir consulté divers intervenants au sein de notre Université, dont des membres de la population étudiante et du personnel, York imposera la vaccination contre la COVID-19 dès cet automne pour tout membre de la communauté ou visiteur qui souhaite se rendre sur nos campus, sous réserve d’exemptions pour des raisons médicales ou des droits de la personne, selon les lois et règlements applicables.

La vaccination est l’arme la plus efficace en notre possession pour nous protéger, nous-mêmes et notre communauté, contre la COVID-19. Pour assurer que les vaccins soient disponibles à la communauté, York continuera de collaborer avec l’hôpital Humber River pour accueillir des cliniques de vaccination sur le campus Keele en août et septembre.

Nous vous rappelons que les dernières mises à jour eu égard au retour sur les campus ainsi qu’une foire aux questions se trouvent sur notre site web Better Together.

Je tiens à remercier toute notre communauté, dont les membres agissent pour rester en santé et protéger les autres depuis le début de cette pandémie, et je vous enverrai plus de détail sur cette nouvelle obligation dans les prochains jours.

Cordialement,

Rhonda Lenton
Présidente et vice-chancelière 

Announcing the winners of the 2020 President’s Staff Recognition Awards

Image announcing Awards

La version française suit la version anglaise.

The York University Staff Recognition Awards are an opportunity to join President and Vice-Chancellor Rhonda Lenton in acknowledging staff members who have gone above and beyond over the past year to support the success and well-being of the York community and advance the University’s vision, mission and values.

Rhonda L. Lenton
Rhonda L. Lenton

“The pandemic has shown us what is possible when we come together in support of our students and the communities we serve,” said Lenton. “Over the past year, staff members from across the University have stepped up to demonstrate their passion, dedication and commitment to one another and the world around us in a myriad of ways. The nominees and winners of this year’s Staff Recognition Awards have gone to extraordinary lengths to help us fulfill our mission of providing a broad demographic of students with access to a high-quality, research-intensive learning environment committed to the public good, and I am delighted to have this opportunity to recognize their significant contributions to the York community.”

The winners of this year’s Staff Recognition Awards will be honoured at an event at a later date.

This year’s recipients and nominees are:

Gary Brewer Award

This award is presented annually to a non-academic employee of York University who has shown tremendous promise for assuming a leadership role at the University, is known for their innovative and meaningful contributions to the effectiveness of their unit and has significantly contributed to the University’s commitment to excellence. The award recognizes and encourages early-career professionals who have demonstrated significant promise of leadership in their career. 

Winner: Almey Tse Soriano, graduate studies manager, Lassonde School of Engineering

The other staff members nominated for this award are:

  • Anda Petro, experiential education coordinator, Office of Student & Academic Services
  • David Kwok, associate director, Entrepreneurship, Innovation York
  • Daniel Becker, educational designer and developer, Information Technology Services, Faculty of Education
  • Melissa Falotico, program and administrative assistant (floater), Operations, Faculty of Liberal Arts & Professional Studies

Deborah Hobson York Citizenship Award

This award recognizes employees who have demonstrated a high level of service to students and who promote York’s spirit in terms of creativity, innovation and redefining the possible in service to the University community.

Winner: James Robertson, writing centre coordinator, Faculty of Liberal Arts & Professional Studies

The other staff members nominated for this award are:

  • Mavis Griffin, undergraduate program assistant, Department of Equity Studies, Faculty of Liberal Arts & Professional Studies
  • Susy Ribeiro, advising coordinator, Academic Services, Faculty of Science
  • Savinder Saraf, administrative coordinator, Department of Communication & Media Studies, Faculty of Liberal Arts & Professional Studies

Phyllis Clark Campus Service Award

This award is presented annually to a non-academic employee of York University who has made exemplary contributions to the operations of either of York’s campuses in terms of efficiency, cleanliness, safety, security and/or other campus or plant services.   

Winner: Jonathan Cevallos, facilities manager, Faculty of Science, Office of the Dean

The other staff members nominated for this award are:

  • Mary Rizzo, administrative and program coordinator, Accounting Specialization, Schulich School of Business
  • Marcos Vinas, Custodian, facilities services, Property Management

President’s Voice of York Award

The Voice of York Award is given to an individual who is a first line-of-contact person at York University. The most important voice of York is the one who makes the first contact with a visitor or a community member. Compassion and professionalism, particularly in handling difficult or sensitive situations, is essential to our work at York University.

Winner: Jennifer Malisani, undergraduate administrative assistant, Department of Psychology, Faculty of Health

The other staff members nominated for this award are:

  • Kuowei Lee, graduate program assistant, Department of Cinema & Media Arts, School of the Arts, Media, Performance & Design
  • Mary Lynn Belmonte, administrative assistant, Teaching Commons
  • Mary Bettio, assistant director, Client Relations, Registrarial Services
  • Frances Sanna, undergraduate program secretary, School of Administrative Studies, Faculty of Liberal Arts & Professional Studies

The President’s Leadership Award

The President’s Leadership Award recognizes contributions that go beyond the published requirements of a position and performance levels that foster a high level of professionalism and usually extend beyond an individual department into the University community at large.

Winner: Annette Boodram, equity, diversity and inclusion officer, Office of the Vice-President Equity, People & Culture

The other staff members nominated for this award are:

  • Brad Sheeller, director, Safety and Business Operations, Office of the Dean, Faculty of Science
  • Jennifer Ankrett, executive director, Strategy & Administration, Office of the Dean, Faculty of Liberal Arts & Professional Studies
  • Sanish Samuel, comptroller, Department of Finance
  • Matthew Murray, manager, Resources and Planning, School of Nursing, Faculty of Health

Harriet Lewis Team Award for Service Excellence

This award recognizes a team’s excellence in service and support to students, faculty, course directors, staff and/or other service users and its promotion of the York spirit in terms of imagination, creativity, innovation and redefining the possible in service to York’s community (internal or external).

Winner: University Information Technology’s (UIT) Client Services Team

  • Costin Ciuclaru, manager
  • Leonard Chow, assistant manager
  • Masi Benawa, service desk technician
  • Dennis Nada, service desk technician
  • Amin Al Buskan, problem analyst
  • Samira Salhan, problem analyst
  • Ian Huang, technical analyst
  • Khalid Mahmood, technical analyst
  • Steve Klein, technical analyst
  • Paul Crabbe, technical analyst
  • Nancy Chiu, technical analyst
  • Theresa M. Loftus, customer care specialist
  • Irene Chu, bilingual switchboard operator

The other staff members nominated for this award are:

  • Property Management Group of Facilities Services
  • Cinema & Media Arts Production Area Equipment Room Team
  • Teaching Commons
  • Strategic & Institutional Research Initiatives
  • Human Resources, Liberal Arts & Professional Studies
  • Spring 2020 Convocation Team
  • Marketing & Communications Unit, Athletics

Ronald Kent Medal

The medal recognizes the contributions of employees who promote and strengthen collegiality, values, and goals of York University.

Winner: Tammy Astrafallie, student success and academic advisor, Faculty of Liberal Arts & Professional Studies

The other staff members nominated for this award are:

  • Steven Chen, system administrator, Department of Mathematics & Statistics, Faculty of Science
  • Josie Sansonetti, administrative coordinator, Department of Languages, Literatures & Linguistics, Faculty of Liberal Arts & Professional Studies
  • Rose Ciddio, senior student relations coordinator, Faculty of Liberal Arts & Professional Studies

Annonce des lauréats et lauréates des Prix de reconnaissance du personnel de soutien 2020 de la présidente

Les Prix de reconnaissance du personnel de soutien de l’Université York sont l’occasion d’honorer, avec la présidente et vice-chancelière Rhonda Lenton, les membres du personnel qui se sont surpassés au cours de l’année écoulée pour favoriser la réussite et le bien-être de la communauté de York et promouvoir la vision, la mission et les valeurs de l’Université.

Rhonda L. Lenton
Rhonda L. Lenton

« La pandémie nous a montré ce qui est possible lorsque nous unissons nos efforts pour soutenir la population étudiante et les communautés que nous servons », a déclaré Rhonda Lenton. « Au cours de l’année écoulée, les membres du personnel de l’ensemble de l’Université se sont mobilisés de multiples manières et ont fait preuve de passion, de dévouement et d’engagement les uns envers les autres, ainsi qu’envers le monde qui nous entoure. Les personnes mises en nomination et les lauréats et lauréates des Prix de reconnaissance du personnel de soutien décernés cette année ont déployé des efforts extraordinaires pour contribuer à remplir notre mission, soit offrir à un large éventail d’étudiants et étudiantes l’accès à un environnement d’apprentissage d’excellente qualité, centré sur la recherche et dédié au bien collectif. Je suis très heureuse d’avoir l’occasion d’honorer leurs importantes contributions à l’esprit communautaire de York. »

Les lauréats et lauréates des Prix de reconnaissance du personnel de soutien 2020 seront honorés lors d’un événement qui aura lieu à une date ultérieure.

Lauréats et lauréates et personnes mises en nomination pour les Prix de reconnaissance du personnel de soutien 2020 :

Prix Gary Brewer

Ce prix est décerné chaque année à un employé ou une employée non académique de l’Université York qui a démontré un grand potentiel de leader à l’Université, a fait des contributions innovantes et significatives à l’efficacité de son unité et a contribué de manière importante à l’engagement de l’Université en matière d’excellence. Le prix honore et encourage des professionnels aux débuts de carrière prometteurs sur le plan du leadership.

Lauréate : Almey Tse Soriano, responsable des études aux cycles supérieurs, École de génie Lassonde

Autres membres du personnel mis en nomination pour ce prix :

  • Anda Petro, coordonnatrice de l’éducation expérientielle, Bureau des affaires étudiantes et universitaires
  • David Kwok, directeur adjoint, Entrepreneuriat, Innovation York
  • Daniel Becker, concepteur et développeur en éducation, Services des technologies de l’information, Faculté d’éducation
  • Melissa Falotico, adjointe à l’administration et aux programmes (suppléante), Services des installations, Faculté d’arts libéraux et d’études professionnelles

Prix du civisme de York Deborah Hobson

Ce prix honore les employés qui ont fourni aux étudiants un service d’excellence et promeuvent l’esprit de York sur le plan de la créativité, de l’innovation et d’une redéfinition des possibles au service de la communauté universitaire.

Lauréat : James Robertson, coordonnateur du Writing Center, Faculté d’arts libéraux et d’études professionnelles

Autres membres du personnel mis en nomination pour ce prix :

  • Mavis Griffin, adjointe aux programmes de premier cycle, Département d’études sur l’équité, Faculté d’arts libéraux et d’études professionnelles
  • Susy Ribeiro, coordonnatrice en orientation, Bureau des services académiques, Faculté des sciences
  • Savinder Saraf, coordonnatrice administrative, Département de la communication et des études sur les médias, Faculté d’arts libéraux et d’études professionnelles

Prix du service sur le campus Phyllis Clark

Ce prix est décerné chaque année à un employé non universitaire de l’Université York qui a contribué de façon exemplaire au fonctionnement de l’un ou l’autre des campus de York sur le plan de l’efficience, de la propreté, de la sécurité, ou d’autres services relatifs aux campus ou aux installations.   

Lauréat : Jonathan Cevallos, gestionnaire des installations, Faculté des sciences, Bureau du doyen

Autres membres du personnel mis en nomination pour ce prix :

  • Mary Rizzo, coordonnatrice administrative et des programmes, Spécialisation en comptabilité, École Schulich des hautes études commerciales
  • Marcos Vinas, concierge, Services des installations, Gestion des propriétés

Prix de la voix de York de la présidente

Le Prix de la voix de York est attribué à une personne-ressource de première ligne à l’Université York. La voix la plus importante à York est en effet celle qui établit le premier contact avec un visiteur ou un membre de la communauté. La compassion et le professionnalisme, particulièrement dans la gestion de situations difficiles ou délicates, sont essentiels pour notre travail à l’Université York.

Lauréate : Jennifer Malisani, adjointe administrative au premier cycle, Département de psychologie, Faculté de la santé

Autres membres du personnel mis en nomination pour ce prix :

  • Kuowei Lee, adjoint aux programmes des cycles supérieurs, Département du cinéma et des arts médiatiques, École des arts, des médias, de l’animation et du design
  • Mary Lynn Belmonte, adjointe administrative, Teaching Commons
  • Mary Bettio, directrice adjointe, Relations avec les clients, Services du registrariat
  • Frances Sanna, secrétaire des programmes de premier cycle, École d’études administratives, Faculté d’arts libéraux et d’études professionnelles

Prix du leadership de la présidente

Le Prix du leadership de la présidente récompense les contributions excédant les exigences officielles d’un poste et les niveaux de performance favorisant un niveau élevé de professionnalisme et rayonnant en général, au-delà d’un département donné, sur l’ensemble de la communauté universitaire.

Lauréate : Annette Boodram, agente responsable de l’équité, la diversité et l’inclusion, Bureau de la vice-présidente de l’équité, des personnes et de la culture

Autres membres du personnel mis en nomination pour ce prix :

  • Brad Sheeller, directeur, Sécurité et opérations commerciales, Bureau du doyen, Faculté des sciences
  • Jennifer Ankrett, directrice principale, Stratégie et administration, Bureau du doyen, Faculté d’arts libéraux et d’études professionnelles
  • Sanish Samuel, contrôleur, Département des finances
  • Matthew Murray, gestionnaire, Ressources et planification, École de soins infirmiers, Faculté de la santé

Prix de l’équipe Harriet Lewis pour l’excellence du service

Ce prix honore l’excellence d’une équipe en matière de service et de soutien aux étudiants, au corps enseignant, aux directeurs de cours, au personnel et à tous les utilisateurs de services, et la promotion de l’esprit de York sur le plan de l’imagination, de la créativité, de l’innovation et d’une redéfinition des possibles sur le plan des services déployés pour la communauté de York (internes ou externes).

Lauréate : Équipe du service à la clientèle des technologies de l’information de l’Université (UIT)

  • Costin Ciuclaru, gestionnaire
  • Leonard Chow, gestionnaire adjoint
  • Masi Benawa, technicien du bureau de service
  • Dennis Nada, technicien du bureau de service
  • Amin Al Buskan, analyste de problèmes
  • Samira Salhan, analyste de problèmes
  • Ian Huang, analyste technique
  • Khalid Mahmood, analyste technique
  • Steve Klein, analyste technique
  • Paul Crabbe, analyste technique
  • Nancy Chiu, analyste technique
  • Theresa M. Loftus, spécialiste de l’assistance à la clientèle
  • Irene Chu, standardiste bilingue

Autres membres du personnel mis en nomination pour ce prix :

  • Groupe de gestion des propriétés, Services des installations
  • Équipe de la salle d’équipement de l’espace de production du cinéma et des arts médiatiques
  • Teaching Commons
  • Initiatives de recherche stratégique et institutionnelle
  • Ressources humaines, Arts libéraux et études professionnelles
  • Équipe d’organisation de la remise des diplômes du printemps 2020
  • Unité Marketing et communications, Département d’athlétisme

Médaille Ronald Kent

Cette médaille récompense les contributions des employés qui promeuvent et renforcent la collégialité, les valeurs et les objectifs de l’Université York.

Lauréate : Tammy Astrafallie, conseillère aux études et à la réussite étudiante, Faculté d’arts libéraux et d’études professionnelles

Autres membres du personnel mis en nomination pour ce prix :

  • Steven Chen, gestionnaire de systèmes, Département de mathématiques et de statistiques, Faculté des sciences
  • Josie Sansonetti, coordonnatrice administrative, Département de Langues, littérature et linguistique, Faculté d’arts libéraux et d’études professionnelles
  • Rose Ciddio, coordonnatrice principale des relations avec les étudiants, Faculté d’arts libéraux et d’études professionnelles

Pour plus d’information sur chaque prix et sur les lauréats et lauréates précédents, visitez la page Web : President’s Staff Recognition Awards.

Reminder: Join the York community for a virtual town hall Aug. 11

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The following is an important reminder to the University community from York University President and Vice-Chancellor Rhonda L. Lenton:

La version française suit la version anglaise.

Dear colleagues,

We would like to remind you that all students, staff, course instructors and faculty are invited to join us for a virtual town hall on Wednesday, Aug. 11, where we will discuss our plans for a return to on-campus activities in just a few short weeks and address questions from our community members.

We invite all students, staff, course instructors and faculty to attend, and encourage you to submit questions in advance of the event using this form. You can also visit the updated Better Together FAQs page for answers to frequently asked questions about return-to-campus plans.

Date: Wednesday, Aug. 11

Time: 2:30 p.m.

Zoom Webinar:
yorku.zoom.us/j/92238531516?pwd=MXByRTNpQlRWQUExdEYrSlNIdXFJUT09

Webinar ID: 922 3853 1516

Telephone Dial-In: 647-374-4685

Password: 311801

Link to Livestream: youtu.be/rOS7scJYUvw

To help answer your questions, I will be joined by:

  • Lisa Philipps, provost and vice-president academic;
  • Amir Asif, vice-president research and innovation;
  • Sheila Cote-Meek, vice-president equity, people and culture;
  • Carol McAulay, vice-president finance and administration;
  • Lucy Fromowitz, vice-provost, students; and
  • Parissa Safai, special advisor to the president for academic continuity planning and COVID-19 response and associate professor, School of Kinesiology and Health Science.

If you have any accessibility needs, notes or comments, please let us know.

We will be hosting this town hall via the videoconferencing platform Zoom Webinar. You can learn about downloading and using Zoom here. The webinar will also be livestreamed on the town hall website.

If you have attended a past town hall, we would like your feedback through this short survey. If you were unable to attend previous town halls, you can access all of them here.

The latest community updates, resources and answers to frequently asked questions can always be found on our YU Better Together website.

I look forward to your questions.

Sincerely,

Rhonda L. Lenton 
President & Vice-Chancellor 


Joignez-vous à la communauté de York pour une conversation communautaire virtuelle le 11 août

Chers collègues, chères collègues,

Nous aimerions vous rappeler que l’ensemble de la population étudiante, du personnel, du corps enseignant et du corps professoral est invité à se joindre à nous pour une conversation virtuelle communautaire le mercredi 11 août, durant laquelle nous discuterons de nos plans pour le retour des activités sur nos campus dans quelques semaines et répondrons aux questions des membres de notre communauté.

Nous invitons l’ensemble de la population étudiante, du personnel, du corps enseignant et du corps professoral à participer et à soumettre leurs questions en amont de l’événement à l’aide de ce formulaire. Vous pouvez également visiter la foire aux questions (FAQ) du site Better Together pour consulter les réponses aux questions fréquemment posées au sujet du retour sur le campus.

Date : Mercredi 11 août 2021

Heure : 14 h 30

Webinaire Zoom :
https://yorku.zoom.us/j/92238531516?pwd=MXByRTNpQlRWQUExdEYrSlNIdXFJUT09

Code du webinaire : 922 3853 1516

Numéro de téléphone : (647) 374-4685

Mot de passe : 311801

Lien pour la diffusion en direct : https://youtu.be/rOS7scJYUvw

Pour m’aider à répondre à vos questions, je serai accompagnée de :

  • Lisa Philipps, vice-présidente aux affaires académiques et rectrice
  • Amir Asif, vice-président de la recherche et de l’innovation
  • Sheila Cote-Meek, vice-présidente de l’équité, des personnes et de la culture
  • Carol McAulay, vice-présidente des finances et de l’administration
  • Lucy Fromowitz, vice-rectrice aux affaires étudiantes
  • Parissa Safai, conseillère spéciale de la présidente pour la planification de la continuité académique et la réponse à la COVID-19 et professeure agrégée de l’École de kinésiologie et des sciences de la santé

Si vous avez des besoins, des remarques ou des commentaires en matière d’accessibilité, veuillez nous le faire savoir.

Cette conversation communautaire aura lieu grâce à la plateforme de visioconférence Zoom Webinar. Vous pouvez télécharger Zoom et apprendre à vous en servir ici. Le webinaire sera également diffusé en direct sur le site Web des conversations communautaires.

Si vous avez déjà assisté à une conversation communautaire, nous aimerions connaître votre opinion avec ce bref sondage. Si vous n’avez pas pu assister aux conversations précédentes, elles sont toutes disponibles ici.

Vous trouverez les dernières mises à jour, ressources et réponses aux questions fréquemment posées sur notre site Web Better Together.

J’attends vos questions avec impatience.

Sincères salutations,

Rhonda L. Lenton 
Présidente et vice-chancelière

Join the York community for a virtual town hall on Aug. 11

Keele Campus FEATURED image

President and Vice-Chancellor Rhonda L. Lenton sends this invitation to the University community:

La version française suit la version anglaise.

Dear Colleagues,

We are pleased to announce that we will be holding a Virtual Town Hall on Wednesday, Aug. 11, where we will discuss the University’s plans for a return to on-campus activities this fall.

We invite all students, staff, course instructors and faculty to attend, and to submit their questions in advance of the event using this form. Community members can also visit the updated Better Together FAQs page for answers to frequently asked questions about return to campus plans.

Date: Wednesday, Aug. 11

Time: 2:30 p.m.

Zoom Webinar:
https://yorku.zoom.us/j/92238531516?pwd=MXByRTNpQlRWQUExdEYrSlNIdXFJUT09

Webinar ID: 922 3853 1516

Telephone Dial-In: (647) 374-4685 

Password: 311801 

Link to Livestream: https://youtu.be/rOS7scJYUvw

To help answer your questions, I will be joined by:

  • Lisa Philipps, vice-president academic and provost;
  • Amir Asif, vice-president research and innovation;
  • Sheila Cote-Meek, vice-president equity, people and culture;
  • Lucy Fromowitz, vice-provost students; and
  • Parissa Safai, special adviser to the president for academic continuity planning and COVID-19 response, and associate professor, School of Kinesiology and Health Science.

If you have any accessibility needs, notes or comments, please let us know.

We will be hosting this town hall via the video conferencing platform Zoom Webinar. You can learn about downloading and using Zoom here. The webinar will also be livestreamed on the Town Hall website.

You can add the town hall to your Outlook calendar using the attached .ics file.

If you have attended a past town hall, we would like your feedback through this short survey. If you were unable to attend previous town halls, you can access all of them here.

The latest community updates, resources and answers to frequently asked questions can always be found on our Better Together website.

I look forward to your questions.

Sincerely,

Rhonda L. Lenton 
President & Vice-Chancellor


Joignez-vous à la communauté de York pour une conversation communautaire virtuelle le 11 août

Chers collègues,

Nous avons le plaisir d’annoncer que nous organiserons une conversation communautaire virtuelle le mercredi 11 août, durant laquelle nous discuterons des plans de l’Université pour le retour des activités sur nos campus à l’automne.

Nous invitons l’ensemble de la population étudiante, du personnel, du corps enseignant et du corps professoral à participer et à soumettre leurs questions en amont de l’événement à l’aide de ce formulaire. Vous pouvez également visiter la foire aux questions (FAQ) du site Better Together pour consulter les réponses aux questions fréquemment posées au sujet du retour sur le campus.

Date : Mercredi 11 août 2021

Heure : 14 h 30

Webinaire Zoom :
https://yorku.zoom.us/j/92238531516?pwd=MXByRTNpQlRWQUExdEYrSlNIdXFJUT09

Code du webinaire : 922 3853 1516

Numéro de téléphone : (647) 374-4685

Mot de passe : 311801

Lien pour la diffusion en direct : https://youtu.be/rOS7scJYUvw

Pour m’aider à répondre à vos questions, je serai accompagnée de :

  • Lisa Philipps, vice-présidente aux affaires académiques et rectrice
  • Amir Asif, vice-président de la recherche et de l’innovation
  • Sheila Cote-Meek, vice-présidente de l’équité, des personnes et de la culture
  • Carol McAulay, vice-présidente des finances et de l’administration
  • Lucy Fromowitz, vice-rectrice aux affaires étudiantes
  • Parissa Safai, conseillère spéciale de la présidente pour la planification de la continuité académique et la réponse à la COVID-19 et professeure agrégée de l’École de kinésiologie et des sciences de la santé

Si vous avez des besoins, des remarques ou des commentaires en matière d’accessibilité, veuillez nous le faire savoir.

Cette conversation communautaire aura lieu grâce à la plateforme de visioconférence Zoom Webinar. Vous pouvez télécharger Zoom et apprendre à vous en servir ici. Le webinaire sera également diffusé en direct sur le site Web des conversations communautaires.

Vous pouvez ajouter la conversation communautaire à votre calendrier Outlook à l’aide du fichier .ics en pièce jointe.

Si vous avez déjà assisté à une conversation communautaire, nous aimerions connaître votre opinion avec ce bref sondage. Si vous n’avez pas pu assister aux conversations précédentes, elles sont toutes disponibles ici.

Vous trouverez les dernières mises à jour, ressources et réponses aux questions fréquemment posées sur notre site Web Better Together.

J’attends vos questions avec impatience.

Sincères salutations,

Rhonda L. Lenton 
Présidente et vice-chancelière

Welcoming YU Back to campus

Bergeron Centre with the words Welcoming YU Back

Bergeron Centre with the words Welcoming YU BackSharing information with the York University community is vital in the lead up to the safe return to our campuses. This special issue is one of the many ways we are sharing what we know about “what YU can expect this fall.”

Parissa Safai
Parissa Safai

The point of departure for all of York’s return-to-campus planning efforts is the guidance we receive from the provincial government and from Toronto Public Health. Just recently, the Ministry of Colleges and Universities (MCU) provided all colleges and universities in Ontario with their expectations for Fall 2021 and we are pleased to have received these initial parameters and guidance. On July 20, we shared an update with the community on what this means for York. We are buoyed by the opportunity to further safely enhance the on-campus and in-person experience for students, staff, faculty, instructors and guests this fall.

The University continues to prepare for a mix of in-person and remote learning options in September, as planned. We continue to actively plan for a safe return to our campuses by creating the conditions that will allow our community to return with confidence.

This special issue will expand on the initiatives and activities that are being put in place to keep our University community safe. I hope that you enjoy these pieces and that they give you a greater sense of the work being done to prepare for a return to campus life. Another summer issue will be coming up and in the meantime, please continue to follow the Better Together website and look our for the weekly Wellness Wednesday Return to Campus Special Issue.

Parissa Safai
Special Advisor to the President for Academic Continuity Planning and COVID-19 Response

Featured in this issue of Welcoming ‘YU’ Back

What YU can expect this fall

As the fall term approaches, the University’s COVID-19 Planning and Response team continues to closely follow the latest guidance from public health authorities and will work with leaders from across York to create the conditions that will allow the community to return to campus with confidence.

A Q-and-A with Humaira Pirooz, director of Health, Safety & Employee Well-Being

Humaira Pirooz, director of Health, Safety & Employee Well-Being, answers questions related to plans for this fall and the safe return to work on York University’s campuses.

Do you have questions about the return to campus?

A new feature added to the Better Together website gives the community a way to receive answers to questions on research, student services, parking and a range of other topics.

Share your vaccine selfie and story on Roll Up Your Sleeve YU

Roll Up Your Sleeve YU is a social campaign featuring York community members who are interested in sharing their vaccine stories. The campaign will run over the summer months and into the early fall.

An overview of upgrades to the University’s ventilation systems in office spaces and classrooms

Stewart Dankner, the University’s director of property management in Facilities Services, answers questions about the work underway to update air filtration and ventilation systems to protect the health and safety of students, faculty, instructors and staff.

York and CUPE 3903, Units 1, 2 and 3 successfully negotiate renewal collective agreements

Vari Hall

The following is a message from Provost and Vice-President Academic Lisa Philipps and Vice-President Equity, People & Culture Sheila Cote-Meek:

On behalf of the University, we are very pleased that CUPE 3903, Units 1, 2, and 3 and the University have successfully negotiated renewal collective agreements for the period 2020 to 2023.

These three-year agreements are in keeping with the mandate directed by the provincial government’s Bill 124. These collective agreements also make important advances in the areas of equity, diversity and inclusion through language and other changes to terms and conditions that we expect will support CUPE 3903 and York’s shared commitment to building a more diverse and inclusive workforce.

The University looks forward to working with CUPE 3903 and mediator Chris Albertyn on a new joint committee that will be established expressly for the purpose of making recommendations for a new, comprehensive job stability program for CUPE 3903 Unit 2.

We would like to express our sincere thanks to the members of both bargaining teams for their hard work toward achieving negotiated agreements, while also successfully adjusting to bargaining in a virtual/remote environment.

Lisa Philipps,
Provost and Vice-President Academic

Sheila Cote-Meek,
Vice-President Equity, People & Culture

Interim update on provincial guidance for the fall term

People walk through Vari Hall, which is located on York U's Keele campus

The following is an important message to the York community from York University Provost and Vice-President Academic, Lisa Philipps, and Provost and Vice-President Research and Innovation, Amir Asif.

Dear York community, 

Late last week, the deputy minister of colleges and universities (MCU) distributed a memo providing guidance to the post-secondary sector for Fall 2021 planning, based on progressing vaccination rates in Ontario and continued improvements in public health indicators. This guidance includes:

  • the resumption of all in-person instruction and on-campus activities without capacity limits;
  • no physical distancing requirements; and
  • the continuing requirement for masks and face coverings to be worn in indoor spaces.

It is important to note that post-secondary education (PSE) institutions will still be required to follow relevant public health and workplace safety requirements. The MCU will be releasing an updated Postsecondary Education Public Health Measures Framework in early August 2021 with further information, including the requirement for all PSE institutions to have Continuity of Education Plans in place before September, in the event of a disruption to in-person teaching and learning.

The guidance from the MCU is welcomed news, as it provides greater clarity for us as we continue to plan for the gradual reopening of our campuses. As has been the case in our planning throughout the pandemic, we will continue to put the safety and well-being of our community first, in order to allow us to resume in-person activities on our campuses with confidence.

We also appreciate that many course directors may have already made plans based on the confirmed mode of delivery loaded onto our system this past week. Students have also begun to register for courses based on the information provided, regarding requirements for on-campus/in-person or online/remote delivery. Those plans provide a strong foundation for increasing activities on our campuses while meeting the diverse needs of our students as we prepare for the fall. We will therefore proceed with the mix of in-person/on-campus and remote/online activities as planned.

Hopefully, the improvements in our public health situation will allow for increased in-person/on-campus activities, including instructor/student meets and co-curricular and extracurricular student events. However, broadly speaking, the MCU guidance does not materially impact our fall term plans. Specifically, the University does not intend to convert existing courses or meets that have been marked for remote or online delivery to in-person delivery.

For the remainder of the summer term, as mentioned in our last community update, York University continues to maintain existing two-metre physical distancing requirements, while some fitness and in-person research activities involving human participants will resume under Step 3. We also continue to ask that those who wish to come to campus at this time request access via the Campus Access System.

Further details about the fall term will be shared with you by early August. In the coming weeks, more information will also be shared via weekly Wellness Wednesday Return to Campus Special Issues and on the Better Together website. If you have questions about York’s safe return to campus that are not currently covered under the FAQs, please feel free to submit them here.

Lisa Philipps
Provost and Vice-President Academic 

Amir Asif
Vice-President Research and Innovation

What Ontario’s Step 3 reopening means for York University

Vari Hall from the exterior
Vari Hall

On Friday, July 16, the province officially moved into Step 3 of its Roadmap to Reopen.  At this time, it is encouraging to see an improving public health situation and surpassed vaccination targets; however, it is important to be mindful of recent comments made by Ontario’s chief medical officer of health about the need to have the highest rate of vaccination possible heading into September, as more will begin to gather indoors.

The latest health data also shows that there is a disproportionate rate of infection among those who are unvaccinated or partially vaccinated. The University continues to strongly recommend that all eligible members of the York community receive their COVID-19 vaccines this summer.

A preliminary review of the impact of Step 3 for York suggests that while there are no major changes posed to the delivery of the Summer 2021 term (with courses largely delivered remotely), some fitness and in-person research activities involving human participants will resume. The following will apply under Step 3:

  • Beginning on July 19, the Tait McKenzie Fitness Centre will have a limited reopening for York students only, with workout times available on a reserved basis. The Fitness Centre has scheduled fitness classes to resume the following week by reservation.
  • While indoor gatherings must allow for all to maintain a physical distance of at least two metres, in-person instruction will continue to abide by existing gathering limitations (10-person maximum), with an exception for a maximum of 50 persons allowed for in-person instruction in the School of Nursing.
  • All indoor gatherings must still abide by two-metre physical distancing, masking/face covering requirements and/or the proper use of personal protective equipment.
  • Students filming outdoors or undertaking other activities outdoors must abide by the 100-person outdoor gathering limit.
  • Beginning on July 16, in-person/face-to-face research involving human participants will resume with exceptions, subject to approved health and safety plans, current ethics and/or permit approval and applicable physical distancing requirements.
  • If you do need to come to campus, please request access through the Campus Access system or have pre-existing approval to access campus spaces. Completion of daily screening is also part of this process.

The University continues to await guidance from the Ministry of Colleges and Universities on what will and will not be permitted for the Fall 2021 term and it is anticipated that this information will be shared with Ontario’s post-secondary sector soon. Plans continue to be developed to implement changes to on-campus activities, in-person classes and student experiences at the appropriate times.

In the coming weeks, more information will be shared via weekly Wellness Wednesday Return to Campus Special Issues and on the Better Together website. If you have questions about York’s safe return to campus that are not currently covered under any of the existing FAQs, feel free to submit them here.